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La comptabilisation de l’acquisition d’un véhicule

La comptabilisation de l’acquisition d’un véhicule comporte quelques spécificités, compte tenu de la nature du véhicule (véhicule de tourisme ou véhicule utilitaire) et de la définition de son prix d’acquisition.

Nous allons étudier dans cet article uniquement le traitement comptable de l’acquisition d’un véhicule. La comptabilisation des différents frais liés aux véhicules et des amortissements comptables seront étudiées dans les deux prochains articles.

comptabilisation de l'acquisition d'un véhicule

Les dépenses liées à l’acquisition d’un véhicule

Pour procéder à cette comptabilisation d’acquisition d’immobilisation, il convient tout d’abord d’identifier correctement le prix d’acquisition de véhicule qui comprend les éléments suivants :

  • le prix d’achat hors taxes s’il s’agit d’un véhicule utilitaire, ou le prix d’achat TTC s’il s’agit d’un véhicule de tourisme,
  • les frais de port représentant l’éventuel transport du véhicule dans les locaux de l’entreprise,
  • les frais de mise à disposition figurant sur la facture,
  • les équipements et accessoires intégrés au véhicule pour leur montant hors taxes s’il s’agit d’un véhicule utilitaire, ou TTC s’il s’agit d’un véhicule de tourisme,
  • et il est possible d’intégrer le malus écologique (méthode non recommandée).

Comme vous avez pu le constater, la TVA ne peut être récupérée lorsque l’acquisition concerne un véhicule de tourisme. Ce type de véhicule correspond aux voitures particulières ou aux véhicules à usage multiples classés dans la catégorie N1.

Ensuite, il est préférable de comptabiliser en charges les autres frais, avec notamment les équipements distincts du véhicule (un GPS non intégré par exemple).

Enfin, nous aborderons le traitement comptable des bonus/malus écologiques dans le dernier paragraphe.

La comptabilisation de l’acquisition du véhicule

L’écriture comptable à utiliser pour enregistrer l’acquisition d’un véhicule est la suivante :

  • on crédite le compte 401 Fournisseurs ou 404 « Fournisseurs d’immobilisations »,
  • on débite les comptes :
      1. 2182 « Matériel de transport » pour le prix d’acquisition,
      2. et, le cas échéant, 44562 « TVA déductible sur immobilisations ».

La comptabilisation des principaux autres frais

Nous allons ici fournir un modèle global d’écriture mais il conviendra de ne retenir que la ligne contenant le compte de charge qui concerne votre cas.

  • on crédite le compte 401 Fournisseurs,
  • on débite les comptes :
      • 6354 « droits d’enregistrement et de timbre » pour les frais de carte grise,
      • 6241 « transports sur achats » pour les frais de transport liés au véhicule,
      • 623 « publicité » ou un sous-compte prévu à cet effet pour les frais de peinture publicitaire (enseigne de l’entreprise par exemple),
      • 6063 « petit équipement » ou un sous-compte du compte 2182 « Matériel de transport » (si l’équipement est immobilisable) pour les équipements distincts du véhicule,
      • et le compte 44566 « TVA déductible sur autres biens et services » pour le montant de la TVA à récupérer.

La comptabilisation du bonus ou malus écologique

Le bonus écologique constitue normalement un produit exceptionnel mais peut également être traité comme une subvention d’investissement. Dans ce dernier cas, son montant est donc inscrit en compte 131 « subvention d’investissement » puis viré dans un compte de produit exceptionnel petit à petit au même rythme que les amortissements. Nous avons traité ce sujet dans cet article : la comptabilisation des subventions d’investissement.

Le malus écologique constitue quant à lui une charge qui peut être enregistrée dans le compte 6358 « Autres droits ». Il est également possible d’incorporer de coût dans le prix d’acquisition immobilisé.

A propos de Pierre Facon

Pierre Facon
Pierre FACON - Webmaster de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité rattaché au réseau FCIC-MEDIA.

6 commentaires

  1. Bonsoir,

    Je vous remercie pour votre article qui m’est d’une grande utilité. J’ai simplement une question : qu’en est-il de l’achat d’une remorque et de ses accessoires par une entreprise de déménagement, comment ces deux éléments (remorque d’une part, et ses accessoires d’autre part) sont-ils comptabilisés et a fortiori amortis ?

    Je vous remercie par avance beaucoup pour votre aide.

    Bien cordialement.

  2. Bonjour,

    Merci beaucoup pour vos articles, ils sont très bien expliqués et très utiles.
    J’ai une question, dans quel compte saisir l’achat d’une plaque d’immatriculation ?

    Merci d’avance pour votre aide.

    Bien cordialement.

    • Thibaut Clermont

      Bonjour,
      La plaquette d’immatriculation figure-t-elle sur la même facture que l’achat du véhicule ? Si tel est le cas, vous pouvez la comptabiliser dans le coût d’acquisition du véhicule. Elle sera donc immobilisée et amortie sur la même durée que la voiture.
      Bonne fin de journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.

      • Bonjour,

        Merci de votre retour par contre non la plaquette d’immatriculation ne figure pas sur la même facture que l’achat du véhicule.

        Quel sera donc le compte charge à utiliser svp ?

        Merci d’avance et encore merci, votre site m’aide beaucoup, il est S-U-P-E-R.

        Bonne fin de journée.
        Cordialement,
        Kayna

        • Thibaut Clermont

          Merci pour vos encouragements.
          La facture est-elle datée du même jour que l’achat de la voiture ? Vous pouvez l’incorporer au coût d’acquisition de l’immobilisation ou la comptabiliser en charges. Attention, vous devez appliquer le même traitement comptable pour tous les biens qui se trouvent dans cette situation.
          Bonne fin de journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.

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