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Le fonctionnement des comptes en comptabilité

Pour comprendre comment fonctionne la comptabilité et comment se construise les états financiers que l’on retrouve dans les comptes annuels, il faut tout d’abord comprendre le fonctionnement des comptes utilisés en comptabilité.

Nous allons donc abordé dans cet article de Compta-Facile le fonctionnement des comptes en comptabilité.

le fonctionnement des comptes

1. Les catégories de comptes

Les comptes utilisés en comptabilité peuvent être répartis en deux catégories : les comptes de bilan et les comptes de charges et de produits :

  • les comptes de bilan sont ceux que l’on retrouve dans le bilan comptable : il s’agit des comptes de classe 1 à 5 (capitaux propres, immobilisations, stock, fournisseurs, clients, banque…). Ces comptes sont scindés en 2 parties : les comptes d’actifs (biens de l’entreprise) et les comptes de passifs (dettes de l’entreprise),
  • les comptes de charges et de produits sont ceux que l’on retrouve dans le compte de résultat : il s’agit des comptes de classe 6 et 7 (ventes, prestations de services, achats, loyers, salaires, charges sociales…). Pour plus d’informations : qu’est-ce qu’une charge ? Qu’est-ce qu’un produit ?

2. Le fonctionnement des comptes

Une écriture comptable est constituée d’au moins 2 lignes dont les montants sont obligatoirement équilibré : DEBIT = CREDIT.

Exemple d’écriture comptable :

Date Comptes Libellé Débit Crédit
31/05/2013 401000 achats de matériel 100
31/05/2013 606300 achats de matériel 100
totaux 100 100

Généralement, une écriture comptable mouvemente à la fois des comptes de bilan et à la fois des comptes de charges ou de produits.

Par exemple :

  • l’enregistrement d’une facture d’achat nécessite l’utilisation du compte de charge concerné (compte de classe 6), du compte fournisseur (compte 401) et du compte de TVA déductible (compte 4456),
  • l’enregistrement d’une vente nécessite l’utilisation du compte de vente concerné (compte de classe 7), du compte client (compte 411) et du compte de TVA collectée (compte 4457).

A. Fonctionnement des comptes de bilan

Le fonctionnement des comptes de bilan en comptabilité est le suivant :

  • Un compte d’actif :
    • augmente lorsqu’il est débité,
    • diminue lorsqu’il est crédité.
  • Un compte de passif :
    • augmente lorsqu’il est crédité,
    • diminue lorsqu’il est débité.

B. Fonctionnement des comptes de charges et de produits

  • Un compte de charges :
    • augmente lorsqu’il est débité,
    • diminue lorsqu’il est crédité.
  • Un compte de produits :
    • augmente lorsqu’il est crédité,
    • diminue lorsqu’il est débité.

C. Schéma de fonctionnement des comptes

Le fonctionnement des comptes en comptabilité peut être schématisé ainsi :
 

3. Enregistrement dans les comptes et impact

Pour illustrer le fonctionnement des comptes présenté ci-dessus, nous allons prendre 2 exemples simples d’écritures comptables. Nous considérerons qu’il n’y a pas de TVA dans ces exemples.

A. Enregistrement d’une vente en comptabilité

Nous allons prendre le cas d’un vente de marchandises à un client pour 200 euros au 31/05/2013.

Voici l’écriture en comptabilité :

Date Comptes Libellé Débit Crédit
31/05/2013 411000 vente de marchandises 200
31/05/2013 707000 vente de marchandises 200

Cette écriture se traduit par :

  • une augmentation des produits avec le crédit d’un compte de classe 7 pour 200,
  • et une augmentation des créances (donc des biens) avec le débit d’un compte d’actif.

B. Enregistrement d’un achat en comptabilité

Nous allons reprendre l’exemple du point 1 avec un achat de matériel pour 100 euros au 31/05/2013.

Voici l’écriture en comptabilité :

Date Comptes Libellé Débit Crédit
31/05/2013 401000 achats de matériel 100
31/05/2013 606300 achats de matériel 100

Cette écriture se traduit par :

  • une augmentation des charges avec le débit d’un compte de classe 6 pour 100,
  • et une augmentation des dettes avec le crédit d’un compte de passif.

 

A propos de Pierre Facon

Pierre Facon
Pierre FACON - Webmaster de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité rattaché au réseau FCIC-MEDIA.

16 commentaires

  1. Okiga Massengo Charmant

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  2. Bonjour,

    Vous pouvez pour cela nous suivre sur les réseaux sociaux ou vous abonner à notre flux rss.

    Bonne journée,

  3. Belle initiative, a encourager.

  4. Bonjour,

    Je viens de créer une SCI et je dois enregistrer en compta les loyers perçus par l’entreprise qui nous loue les locaux professionnel. Quel compte de la classe 7? Compte de provision de charges ?
    Merci par avance je suis bloquer

    • Thibaut Clermont
      Thibaut Clermont

      Bonjour,
      En général, pour les SCI translucides fiscalement (imposition des associés à l’impôt sur le revenu), les loyers sont comptabilisés au crédit d’un compte 708 (7081 ou 7083 selon les racines qui seront reprises par votre logiciel lors de la génération de la liasse fiscale).
      Concernant les provisions pour charges, je vous conseille d’utiliser un autre compte (un compte 7085 par exemple) car, en matière de revenus fonciers (si la SCI est translucide), les refacturations de charges locatives ne sont, en général, pas imposables fiscalement (il existe toutefois des exceptions). Ces refacturations de charges ne doivent donc pas, en général, être considérées comme un loyer.
      Bonne réception.
      Cordialement,
      Thibaut CLERMONT.

  5. Merci, ce cours m’a aidé et j’aimerais recevoir dans ma boite électroniques d’autres cours. Merci.

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    • Thibaut Clermont

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  8. Bonjour,
    J’ai cessé de faire appel à mon expert comptable depuis cette année et je viens d’acheter un logiciel EBP mais je ne sais pas par quel bout commencer. J’ai déjà classé les les factures par mois en fonction des relevés de banque mais j’hésite dans la procédure de saisie comptable (compte pour les retraits d’espèces en DAB, etc). Pouvez-vous me donner quelques indications à ce propos ? Merci. C.Courtois

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  10. Vos cours sont bien structurés, merci de votre aide !

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