Les bases de la comptabilité

Ce chapitre de Compta-Facile s’attarde sur les bases de la comptabilité c’est-à-dire sur l’ensemble des notions clés à maîtriser dans le domaine comptable. Il est organisé en six sections d’une importance fondamentale.

 

bases de la comptabilité

 

La première section donne une définition de la comptabilité et présente les principes comptables fondamentaux qui la régissent. De nombreuses notions sont abordées, comme celles qui concernent l’exercice comptable (durée, modification…) ou encore celles qui encadrent le processus de saisie comptable (débit, crédit, imputation comptable, comptabilité de trésorerie, comptabilité d’engagement, etc.).

 

La deuxième section s’attaque à la gestion de la facturation, élément clé dont la comptabilité constitue le prolongement. La facture y est étudiée sous toutes ses formes : mentions obligatoire, numérotation, numérisation, classement, conservation… Toutes les obligations qui s’y rapportent ainsi que les sanctions applicables en cas de non-respect sont passées en revue.

 

La troisième section traite de l’organisation comptable de l’entreprise à proprement parler. Elle donne de nombreux conseils afin de la structurer au mieux et de la gérer efficacement : étapes à suivre pour la mettre en place, règles à respecter pour bien tenir une caisse, procédures d’allégements applicables, possibilités d’automatisation du processus comptable.

 

La quatrième section présente tous les travaux comptables rencontrés en pratique. De nombreuses fiches techniques s’attardent sur le travail de saisie comptable. Elles dévoilent les bonnes pratiques en matière de saisie d’une facture, saisie des relevés bancaires… Ensuite, les travaux courants sont abordés : lettrage des comptes clients et fournisseurs, cadrage de TVA, état de rapprochement bancaire, etc. Enfin, deux derniers volets abordent la consolidation des comptes et les règles comptables encadrant la cessation d’activité.

 

La cinquième section est dédiée aux documents comptables. Il s’agit de présenter les livres obligatoires, les états préparatoires au bilan de fin d’année (notamment les balances comptables) ainsi que les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe). Tous les tableaux devant figurer dans l’annexe sont d’ailleurs dévoilés.

 

Enfin, la sixième et dernière section est consacrée à l’actualité comptable. Toutes les mesures législatives ou réglementaires ayant un impact sur le droit comptable sont présentées (mesures proposées et mesures d’adoptées).

 

Le tableau des filiales et des participations

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Lorsqu’une entreprise détient des filiales ou des participations, elle doit établir un état récapitulant certaines caractéristiques de ces dernières. Compta-Facile fait le point sur cet élément de l’annexe en répondant aux questions : qu’est-ce que le tableau des filiales et participations ? Quand faut-il l’établir ? Comment faire pour le construire ? Qu’est-ce que le tableau des filiales et participations ...

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Le tableau des immobilisations, amortissements et dépréciations

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Les entreprises qui n’en sont pas dispensées doivent insérer, dans leur annexe comptable, un état des immobilisations, des amortissements et des dépréciations. Compta-Facile s’attarde sur ce document et répond aux questions : qu’est-ce que le tableau de variation des immobilisations, des amortissements et des dépréciations ? Quand faut-il l’établir ? Comment le construire ? Qu’est-ce que le tableau des immobilisations, amortissements et dépréciations ...

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Le tableau des échéances des créances et des dettes

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Certaines entreprises ont l’obligation d’établir, à la clôture de l’exercice, un tableau faisant état des échéances des créances et des dettes. Compta-Facile fait le point sur ce document comptable en répondant aux questions : qu’est-ce que le tableau des créances et dettes ? Quand faut-il l’établir ? Comment le construire ? Qu’est-ce que le tableau des échéances des créances et ...

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Le tableau de variation des capitaux propres

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Lorsque les capitaux propres d’une société varient de manière importante d’un exercice sur l’autre, le Plan Comptable Général prévoit qu’une information doit être donnée dans l’annexe sous forme d’un tableau de variation des capitaux propres. Compta-Facile s’arrête sur cette notion en faisant un point complet et en répondant aux questions : qu’est-ce qu’un tableau de variation des capitaux propres ? ...

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Les mesures comptables du projet de loi de finances pour 2017

mesures comptables du projet de loi de finances 2017

Le projet de loi de finances pour 2017 a été adopté en Conseil des Ministres le 28 septembre dernier ; l’occasion pour Compta-Facile de rappeler les principales mesures comptables qui seront présentées à l’assemblée nationale et au Sénat puis éventuellement adoptées. Certaines dispositions revêtent un caractère plutôt fiscal mais elles ont un lien direct avec la comptabilité (impacts notamment en matière d’allègements des ...

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La dispense de bilan

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Certaines entreprises remplissant des critères précis peuvent être dispensées de bilan tant sur le plan comptable que dans le domaine fiscal. Compta-Facile vous propose une fiche sur la dispense de bilan qui répond aux questions : qui est concerné par la dispense de bilan (comptable et fiscal) ? En quoi consiste-t-elle ? La dispense de bilan comptable Qu’est-ce qu’un bilan ...

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Le compte de résultat différentiel

compte-de-resultat-differentiel

Le compte de résultat différentiel est un état fondamental du contrôle de gestion permettant de mettre en avant la marge dégagée sur les coûts variables et, par la suite, d’identifier le seuil de rentabilité d’une entreprise. Compta-Facile y consacre une fiche complète qui répond aux questions : qu’est-ce qu’un compte de résultat différentiel ? A quoi sert-il ? Comment le construire ? ...

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La comptabilité générale

comptabilite-generale

La comptabilité générale est un système d’organisation dans lequel des flux et opérations sont traduits en termes financiers. Ils reflètent ainsi le patrimoine et les performances d’une entreprise qui peuvent, tous deux, être analysés. Compta-Facile y consacre une fiche répondant aux questions : qu’est-ce que la comptabilité générale ? A quoi sert-elle ? En quoi consiste-t-elle ? Qu’est-ce que la comptabilité ...

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La méthode préférentielle

methode preferentielle

En comptabilité, les règles prévoient parfois le choix entre plusieurs méthodes de comptabilisation. Les institutions comptables ont décrété un certain nombre de « bonnes pratiques » qu’elles conseillent d’opter dans les comptes individuels ; c’est ce que l’on appelle les méthodes préférentielles. Compta-Facile y consacre une fiche complète qui répond aux questions : qu’est-ce qu’une méthode préférentielle ? Quelles sont les principales ...

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Contrôler les comptes de son entreprise

controler les comptes de son entreprise

L’une des tâches les importantes en comptabilité consiste à contrôler les comptes de son entreprise. L’objectif de cette démarche est de produire une comptabilité de qualité et d’aboutir à la présentation d’états financiers (bilan, compte de résultat et annexe) sincères et réguliers, donnant une image fidèle du patrimoine de l’entreprise et de son résultat. Qu’est-ce que le contrôle des comptes en comptabilité ? ...

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La comptabilité super simplifiée

comptabilite super simplifiee

Certaines entreprises sont autorisées à tenir une comptabilité super simplifiée. Compta-Facile y consacre une fiche complète en répondant aux questions : qu’est-ce que la comptabilité simplifiée ? Qui est concerné par cette mesure ? Comment cela se traduit-il dans les comptes ? Quelles sont les obligations qui demeurent ? Qu’est-ce que la comptabilité super simplifiée ? Par définition, la comptabilité super simplifiée ...

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Le registre des immobilisations et des amortissements

registre des immobilisations et des amortissements

Certaines entreprises sont tenues de tenir un registre des immobilisations. Compta-Facile fait le point sur cette obligation en répondant aux questions : qui doit remplir un registre des immobilisations ? Comment le compléter ? Un exemple de registre des immobilisations est également fourni à titre indicatif. Quelles sont les entreprises qui doivent tenir un registre des immobilisations ? L’obligation de ...

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Comment passer une écriture comptable ?

comment passer une ecriture comptable

Lorsqu’une entreprise décide de tenir une partie de sa comptabilité elle-même et notamment de procéder aux travaux de saisie, elle va devoir comptabiliser des enregistrements comptables. Compta-Facile y consacre une fiche en répondant à la question : comment passer une écriture comptable ? Identifier le journal approprié Les écritures comptables sont enregistrées dans un document appelé journal comptable. Tous les mouvements ...

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Faire un cadrage de TVA : pourquoi, quand, comment ?

faire un cadrage tva

Toute entreprise a intérêt à faire un cadrage de TVA, que ce soit à l’occasion de la clôture d’un exercice comptable ou lors de l’établissement d’une déclaration de TVA. Compta-Facile vous indique : qu’est-ce qu’un cadrage de TVA ? Pourquoi en faire un ? Comment l’établir ? Qu’est-ce qu’un cadrage de TVA ? Un cadrage de TVA est représenté par ...

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Comment calculer le solde d’un compte en comptabilité ?

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Savoir comment calculer le solde d’un compte est essentiel en comptabilité même si, dans la plupart des situations, les logiciels de comptabilité proposent de l’effectuer rapidement. Compta-Facile vous détaille ces modalités de calcul en répondant à la question : quand  et comment procéder au calcul du solde d’un compte ? La saisie comptable est un préalable indispensable au calcul d’un compte Toutes entreprises qui ...

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La balance générale

balance generale

La balance générale est un document comptable qui récapitule tous les comptes utilisés par une entreprise au cours d’une période donnée. Elle est très utilisée car elle permet d’obtenir une information rapide et synthétique des comptes d’une entité. Compta-Facile vous propose une fiche répondant aux questions : qu’est ce qu’une balance générale ? A quoi sert-elle ? Qu’est-ce qu’une balance générale ? Une balance générale est une balance comptable ...

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La balance auxiliaire

balance auxiliaire

La balance auxiliaire est un tableau comptable qui recense les dettes fournisseurs et les créances clients d’une entreprise. Elle est souvent utilisée en pratique car elle permet d’obtenir rapidement certaines informations. Compta-Facile vous propose une fiche répondant aux questions : qu’est ce qu’une balance auxiliaire ? A quoi sert-elle ? Qu’est-ce qu’une balance auxiliaire ? Une balance auxiliaire est une balance comptable qui regroupe l’ensemble des comptes de ...

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La balance âgée

balance agee

La balance âgée est un document comptable qui récapitule un certain nombre d’informations concernant les comptes clients et les comptes fournisseurs. Elle est très prisée par les entreprises car elle permet d’avoir une visibilité sur l’état de la trésorerie future de l’entreprise. Compta-Facile vous propose une fiche répondant aux questions : qu’est ce qu’une balance âgée ? A quoi sert-elle ? Qu’est-ce qu’une ...

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La balance comptable

la balance comptable

La balance comptable est un état souvent utilisé dans les entreprises. En comptabilité, elle n’est pas obligatoire mais demeure toutefois essentielle. Il en existe trois formes : la balance comptable générale, la balance comptable auxiliaire et la balance comptable âgée. Compta-Facile vous propose une fiche répondant aux questions : qu’est ce qu’une balance comptable (définition) ? A quoi sert-elle (utilité) ? Comment l’établir (construction) ? Qu’est-ce qu’une balance ...

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La notion de crédit en comptabilité

le credit en comptabilite

Le crédit est une notion très importante en comptabilité. Il est utilisé lors de la saisie pour traduire une opération dans les comptes d’une entreprise. Compta-Facile fait le point sur la notion de crédit en comptabilité : qu’est-ce qu’un crédit ? Comment fonctionne-t-il ? Qu’est-ce qu’un crédit en comptabilité ? A l’origine, le terme « crédit » signifiait « croire ». Il rappelle qu’une opération est fondée sur ...

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La notion de débit en comptabilité

le debit en comptabilite

Le débit est une notion fondamentale de la comptabilité. Il indique une opération sur un compte et doit être utilisé dans certains cas. Compta-Facile fait le point sur la notion de débit en comptabilité : qu’est-ce qu’un débit ? Comment fonctionne-t-il ? Qu’est-ce qu’un débit en comptabilité ? Initialement, le terme « débit » signifiait « ce qui est dû ». Il s’agissait, autrement ...

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La comptabilisation des opérations de fusion chez l’absorbée et l’absorbante

comptabilisation operations fusions

Les opérations de fusion de sociétés commerciales génèrent des enregistrements comptables particuliers. Compta-Facile propose une fiche sur leur traitement qui répond à la question : comment comptabiliser une opération de fusion chez la société absorbée et chez la société absorbante ? Étapes importantes d’une fusion Les opérations de fusions et assimilées suivent un déroulement bien particulier et elles doivent, à ...

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Comment organiser la comptabilité d’une entreprise ?

organisation comptabilite

Toutes les entreprises doivent s’organiser sur le plan comptable ; non seulement dans le but de respecter les obligations auxquelles elles sont soumises mais également pour connaître en temps réel l’état de leur santé financière. Compta-Facile vous propose une fiche complète répondant à la question : comment procéder à l’organisation de sa comptabilité ? Organisation générale de la comptabilité d’une entreprise La comptabilité ...

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Le grand livre

grand livre comptable

Le grand livre fait partie des livres comptables obligatoires des entreprises. Qu’est-ce qu’un grand livre ? Que contient-il ? Comment doit-il être présenté ? Pendant quelle durée doit-il être conservé ? Compta-Facile vous propose une fiche complète sur le grand livre comptable. Qu’est-ce qu’un grand livre ? Un grand livre regroupe l’ensemble des comptes qui ont été utilisés par l’entreprise dans le ...

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Comment faire un devis ?

faire un devis

Savoir faire un devis est essentiel pour toute entreprise, qu’elle travaille avec d’autres professionnels ou avec des particuliers. Compta-Facile précise comment établissement un devis en répondant à la question : comment faire un devis ? Toutes les caractéristiques sont précisées, et notamment : Est-il obligatoire de faire un devis ? Quelles sont les mentions obligatoires d’un devis ? Est-il obligatoire de faire un ...

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