Les bases de la comptabilité

Ce chapitre de Compta-Facile s’attarde sur les bases de la comptabilité c’est-à-dire sur l’ensemble des notions clés à maîtriser dans le domaine comptable. Il est organisé en six sections d’une importance fondamentale.

 

bases de la comptabilité

 

La première section donne une définition de la comptabilité et présente les principes comptables fondamentaux qui la régissent. De nombreuses notions sont abordées, comme celles qui concernent l’exercice comptable (durée, modification…) ou encore celles qui encadrent le processus de saisie comptable (débit, crédit, imputation comptable, comptabilité de trésorerie, comptabilité d’engagement, etc.).

 

La deuxième section s’attaque à la gestion de la facturation, élément clé dont la comptabilité constitue le prolongement. La facture y est étudiée sous toutes ses formes : mentions obligatoire, numérotation, numérisation, classement, conservation… Toutes les obligations qui s’y rapportent ainsi que les sanctions applicables en cas de non-respect sont passées en revue.

 

La troisième section traite de l’organisation comptable de l’entreprise à proprement parler. Elle donne de nombreux conseils afin de la structurer au mieux et de la gérer efficacement : étapes à suivre pour la mettre en place, règles à respecter pour bien tenir une caisse, procédures d’allégements applicables, possibilités d’automatisation du processus comptable.

 

La quatrième section présente tous les travaux comptables rencontrés en pratique. De nombreuses fiches techniques s’attardent sur le travail de saisie comptable. Elles dévoilent les bonnes pratiques en matière de saisie d’une facture, saisie des relevés bancaires… Ensuite, les travaux courants sont abordés : lettrage des comptes clients et fournisseurs, cadrage de TVA, état de rapprochement bancaire, etc. Enfin, deux derniers volets abordent la consolidation des comptes et les règles comptables encadrant la cessation d’activité.

 

La cinquième section est dédiée aux documents comptables. Il s’agit de présenter les livres obligatoires, les états préparatoires au bilan de fin d’année (notamment les balances comptables) ainsi que les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe). Tous les tableaux devant figurer dans l’annexe sont d’ailleurs dévoilés.

 

Enfin, la sixième et dernière section est consacrée à l’actualité comptable. Toutes les mesures législatives ou réglementaires ayant un impact sur le droit comptable sont présentées (mesures proposées et mesures d’adoptées).

 

Comment faire une facture ?

faire une facture

Une facture est un document écrit établi par un commerçant, un artisan ou un professionnel libéral (on parlera plutôt, dans ce cas, de note d’honoraire). Une facture doit respecter certaines conditions tenant à sa forme, à son contenu, à son émission ou encore à sa conservation. Compta-Facile vous présente sa fiche permettant de savoir comment faire une facture en bonne et ...

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Charges directes et charges indirectes : définition, différence et exemples

charges directes charges indirectes definition interets exemples

Savoir identifier et différencier une charge directe d’une charge indirecte est important pour une entreprise car cette procédure va permettre d’effectuer des calculs de coûts dans de nombreux domaines de l’entreprise (stocks, immobilisations, etc.). Compta-Facile vous propose sa fiche complète sur les charges directes et les charges indirectes : définition, différence, intérêts et exemples concrets. 1. Qu’est-ce qu’une charge directe ? Une charge directe est une charge qu’il est ...

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Choisir une date de clôture d’exercice comptable

Lorsqu’une entreprise est créée, elle doit choisir la date de clôture de son exercice comptable. Ce choix est essentiel, c’est pourquoi Compta-Facile répond à la question : quels sont les critères à prendre en compte pour choisir sa date de clôture d’exercice ? Choisir une date de clôture selon l’activité exercée La loi n’impose pas de date de clôture des exercices comptables, ...

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Bien gérer la comptabilité de son entreprise : les 5 règles à suivre

bien gerer la comptabilite de son entreprise

Gérer une entreprise nécessite d’être sensibilisé de près ou de loin à la comptabilité. Mais la sensibilisation aux chiffres ne suffit pas. La maîtrise du processus comptable dans son ensemble s’avère indispensable pour que la gestion soit efficace. Compta-Facile vous présente ses 5 conseils pour bien gérer la comptabilité de son entreprise : Choisir un logiciel de comptabilité Tenir une ...

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La comptabilité d’engagement

comptabilité engagement

La comptabilité d’engagement, également appelée comptabilité sur les débits ou comptabilité « créances et dettes » représente une méthode particulière d’enregistrement des opérations comptables et obligatoire pour certaines formes d’entités (entreprises, associations, etc.). Compta-Facile vous propose une fiche détaillée sur la comptabilité d’engagement : qu’est-ce que c’est ? Quelles sont les entités concernées ? Quels sont ses avantages et inconvénients ? En quoi ...

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Le fichier des écritures comptables (FEC)

fichier des écritures comptables FEC définition utilité et contenu

Le fichier des écritures comptables (FEC) doit être communiqué à l’administration fiscale en cas de vérification de comptabilité. Compta-Facile fait le point sur ce fichier : A quoi sert le fichier des écritures comptables ? Quelles sont les entreprises concernées par le FEC ? Que contient-il ? Quand faut-il le remettre au vérificateur de comptabilité ? Quelle est la sanction ...

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Faut-il avoir recours à un prestataire extérieur pour gérer sa comptabilité ?

Faut-il faire ou faire faire ? Autrement dit, faut-il tenir sa comptabilité soi-même ou avoir recours à un expert-comptable pour gérer sa comptabilité ? Toute entreprise se trouve face à un choix binaire, celui de gérer en interne sa comptabilité ou celui de la confier à un prestataire extérieur au travers de l’externalisation. Compta-Facile vous apporte des éléments de réflexion ...

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Cessation d’activité et liquidation de l’entreprise individuelle : écritures comptables

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La fermeture d’une entreprise individuelle entraîne une cessation d’activité ayant pour conséquence la liquidation. Cette disparition de l’entreprise individuelle génère des écritures comptables particulières. Compta-Facile vous propose une fiche détaillée sur le traitement comptable de la liquidation d’une entreprise individuelle : qu’est-ce qu’une liquidation ? Comment enregistrer les écritures de liquidation dans la comptabilité de l’entreprise individuelle ? Cessation de l’entreprise individuelle et ...

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Cessation d’activité et liquidation d’une société : écritures comptables

ecritures comptables cessation activite liquidation societe

La cessation d’activité d’une société peut entraîner sa dissolution et sa liquidation ; ce qui occasionne des écritures comptables particulières. Compta-Facile vous présente son dossier complet sur le traitement comptable d’une liquidation de société : Comment comptabiliser les opérations de liquidation ? Comment comptabiliser le partage des capitaux propres ? Généralités sur la cessation d’activité et la liquidation d’une société Une ...

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Bien utiliser les comptes auxiliaires clients et fournisseurs

Certains comptes généraux, les comptes de tiers, peuvent être déclinés en comptes auxiliaires. Il s’agit essentiellement des comptes clients et fournisseurs. Cette subdivision va permettre d’assurer un meilleur suivi comptable des factures et des paiements. Compta-Facile fait ici le point sur la gestion des comptes de tiers clients et fournisseurs : comment créer un compte auxiliaire ? Comment le paramétrer ...

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La comptabilité analytique : définition, utilité et calcul de coûts

comptabilité analytique définition et rôle

La comptabilité analytique est une discipline particulière qui prend ses sources dans la comptabilité générale. Elle permet de procéder au calcul de différents coûts (coûts complets, coûts partiels) et constitue, à ce titre, un véritable outil de gestion et de pilotage de l’entreprise. Compta-Facile réalise un point complet sur la comptabilité analytique : qu’est-ce que la comptabilité analytique ? Est-elle obligatoire ...

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Les extournes en comptabilité : la contre-passation d’écritures

contrepassation extournes comptabilité

Les extournes, également appelées contre-passations en comptabilité, concernent toutes les entreprises tenues d’établir une comptabilité d’engagement, de type « créances-dettes ». Elles ne s’appliquent qu’à certaines écritures comptables. Compta-Facile effectue un point complet sur les extournes : qu’est-ce qu’une extourne ? Quelles sont les écritures à contre-passer ? Comment bien appréhender les extournes ? 1. Qu’est-ce qu’une extourne ou une contre-passation ? ...

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La saisie comptable

saisie-comptable

La saisie des pièces comptables, couramment appelée saisie comptable ou enregistrement comptable constitue la base de la comptabilité. Elle est essentielle puisqu’elle alimente les états financiers : le bilan et le compte de résultat. Compta-Facile répond ici aux questions suivantes : qu’est-ce que la saisie comptable ? Qui peut l’effectuer ? Quelles sont les pièces comptables qui doivent être saisies ...

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Bien saisir un relevé bancaire en comptabilité

saisir relevé bancaire

Les relevés bancaires constituent des pièces comptables qu’il faut saisir dans le logiciel comptable lorsque l’entreprise assure elle-même la tenue de sa comptabilité. La saisie d’un relevé bancaire donne lieu à des enregistrements comptables appelés écritures. Compta-Facile vous dévoile comment bien saisir un relevé bancaire dans un logiciel comptable. La saisie comptable d’un relevé bancaire Tout d’abord, il convient de rappeler ...

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Bien saisir une facture d’achat (fournisseur) ou de vente (client)

Bien saisir une facture d'achat ou de vente

Lorsqu’une entreprise tient elle-même sa comptabilité, elle doit saisir dans son logiciel comptable les factures d’achats qu’elle reçoit et les factures de ventes qu’elle émet. Cet encodage, également appelé enregistrement comptable, doit être maîtrisé par l’opérateur de saisie afin que la comptabilité soit correcte et qu’elle soit simple et rapide à réviser lors du bilan de fin d’année . Compta-Facile approfondit la ...

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La comptabilité en partie double

partie double en comptabilité

La procédure d’enregistrement des écritures comptables repose sur un mécanisme fondamental : la comptabilisation en partie double des opérations. Compta-Facile vous propose une fiche complète sur la comptabilité en partie double. L’enregistrement des opérations dans des comptes L’activité d’une entreprise se matérialise par divers flux à destination ou en provenance d’autres entités. Ces flux vont venir modifier son patrimoine (à ...

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Comment mettre en place sa comptabilité ?

mise en place comptabilite

Doivent mettre en place leur comptabilité les entreprises qui choisissent de ne pas l’externaliser en totalité auprès d’un Expert-Comptable. Compta-Facile propose une fiche sur les étapes clés de la mise en place d’une comptabilité : Choisir un logiciel de comptabilité Saisir les opérations courantes Réviser les comptes et préparer le bilan annuel Gérer le passage d’un exercice comptable à l’autre Étapes de ...

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Les sources du droit comptable

Sources droit comptable

La comptabilité repose sur une branche particulière de droit : le droit comptable. Ce dernier est un droit autonome, notamment du droit fiscal. Cette caractéristique génère des distorsions et engendre des retraitements extra-comptable. Compta-Facile aborde les sources de la comptabilité. Hiérarchie du droit comptable Comme tout droit, le droit comptable a une hiérarchie particulière. Voici, dans l’ordre d’importance, la déclinaison ...

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Bien tenir sa caisse

Gerer la caisse et les especes

Les commerçants réalisant des ventes au détail payées « au comptant » doivent tenir un livre de caisse. Compta-Facile rappelle les bonnes pratiques à adopter en matière de gestion de la caisse et des espèces. 1. Tenir correctement son livre de caisse En théorie, le livre de caisse ne doit contenir que des espèces. En pratique, dans certaines activités (commerces de détail, café, ...

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Faut-il tenir sa comptabilité ou la confier à un expert-comptable ?

Tout commerçant doit tenir une comptabilité régulière, sincère et fidèle. Il peut choisir de tenir soi-même sa comptabilité ou de la confier à un professionnel : un expert-comptable. Compta-Facile vous présente les modalités d’exécution de chacune des deux solutions, leurs avantages et leurs inconvénients. Tenir sa comptabilité soi-même Comment tenir sa comptabilité soi-même ? Lorsque le chef d’entreprise décide de tenir sa comptabilité ...

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Le rejet de comptabilité

La comptabilité présente une valeur probante lorsqu’elle réunie certaines conditions. Ce caractère est également reconnu en matière de fiscalité. Cependant, elle peut, dans deux cas, être rejetée. Compta-Facile vous éclaire sur cette notion de rejet de comptabilité et sur ses conséquences fiscales. Les cas de rejet de la comptabilité La comptabilité peut être rejetée lorsqu’elle est irrégulière ou lorsqu’elle n’est ...

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Les événements postérieurs à la clôture de l’exercice en comptabilité

événements postérieurs en comptabilité

Entre la date de clôture de l’exercice comptable et la date d’établissement des comptes annuels, des événements particuliers peuvent survenir. En fonction de leur lien avec une situation née avant la clôture et de leur importance, ils feront l’objet d’une traduction dans les comptes annuels de l’entreprise. Compta-Facile vous propose une fiche complète sur le traitement des événements postérieurs à ...

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Comptabilisation des changements de méthode comptable

Comptabilisation changements de méthode comptable

La comptabilité des entreprises est parfois marquée par l’adoption d’un changement de méthode comptable. Cette pratique est encadrée par le Plan Comptable Général (PCG) ainsi que le Code de Commerce. Compta-facile vous propose une fiche détaillée sur les changements de méthode comptable : de quoi s’agit-il ? En quoi consistent-ils ? Comment comptabilise-t-on un changement de méthode comptable ? Qu’est-ce ...

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Comment classer ses pièces comptables ?

Classement pièces comptables

Lorsqu’une entreprise tient elle-même sa comptabilité, elle procède à l’enregistrement des pièces comptables. Ses justificatifs comptables peuvent prendre différentes formes (factures d’achats, factures de ventes, relevés bancaires) mais ils doivent, dans tous les cas, faire l’objet d’un classement rigoureux. Compta-Facile vous dévoile les bonnes pratiques à adopter en la matière et répond à la question : comment classer ses documents ...

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Les comptes de bilan et les comptes de gestion

comptes de bilan et comptes de gestion en comptabilité

En comptabilité, il existe deux catégories de comptes : les emplois et les ressources. Chaque catégorie englobe une sous-catégorie : les comptes de bilan et les comptes de gestion. Compta-Facile s’attarde sur la définition des comptes de bilan et des comptes de gestion et sur la signification comptable de tout mouvement les affectant (débit ou crédit). Définition des comptes de bilan ...

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