Les bases de la comptabilité

Ce chapitre de Compta-Facile s’attarde sur les bases de la comptabilité c’est-à-dire sur l’ensemble des notions clés à maîtriser dans le domaine comptable. Il est organisé en six sections d’une importance fondamentale.

 

bases de la comptabilité

 

La première section donne une définition de la comptabilité et présente les principes comptables fondamentaux qui la régissent. De nombreuses notions sont abordées, comme celles qui concernent l’exercice comptable (durée, modification…) ou encore celles qui encadrent le processus de saisie comptable (débit, crédit, imputation comptable, comptabilité de trésorerie, comptabilité d’engagement, etc.).

 

La deuxième section s’attaque à la gestion de la facturation, élément clé dont la comptabilité constitue le prolongement. La facture y est étudiée sous toutes ses formes : mentions obligatoire, numérotation, numérisation, classement, conservation… Toutes les obligations qui s’y rapportent ainsi que les sanctions applicables en cas de non-respect sont passées en revue.

 

La troisième section traite de l’organisation comptable de l’entreprise à proprement parler. Elle donne de nombreux conseils afin de la structurer au mieux et de la gérer efficacement : étapes à suivre pour la mettre en place, règles à respecter pour bien tenir une caisse, procédures d’allégements applicables, possibilités d’automatisation du processus comptable.

 

La quatrième section présente tous les travaux comptables rencontrés en pratique. De nombreuses fiches techniques s’attardent sur le travail de saisie comptable. Elles dévoilent les bonnes pratiques en matière de saisie d’une facture, saisie des relevés bancaires… Ensuite, les travaux courants sont abordés : lettrage des comptes clients et fournisseurs, cadrage de TVA, état de rapprochement bancaire, etc. Enfin, deux derniers volets abordent la consolidation des comptes et les règles comptables encadrant la cessation d’activité.

 

La cinquième section est dédiée aux documents comptables. Il s’agit de présenter les livres obligatoires, les états préparatoires au bilan de fin d’année (notamment les balances comptables) ainsi que les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe). Tous les tableaux devant figurer dans l’annexe sont d’ailleurs dévoilés.

 

Enfin, la sixième et dernière section est consacrée à l’actualité comptable. Toutes les mesures législatives ou réglementaires ayant un impact sur le droit comptable sont présentées (mesures proposées et mesures d’adoptées).

 

Comment fonctionne un compte en comptabilité ?

fonctionnement compte en comptabilité

La comptabilité d’une entreprise est caractérisée par une succession de numéro de comptes relevant, pour la plupart, du Plan Comptable Général. En comptabilité, les numéros de compte sont schématiquement représentés par un « T ». Compta-Facile s’arrête sur une notion fondamentale de la comptabilité : le fonctionnement d’un compte. Fonctionnement général d’un compte En comptabilité, un compte se schématise par un tableau scindé ...

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Comptabilisations liées au Groupement d’Intérêt Économique GIE

Les Groupements d’intérêt économique (GIE) sont des structures adoptées pour réaliser des opérations en commun entre deux ou plusieurs entreprises. Ils tiennent leur propre comptabilité et occasionnent des écritures comptables dans les comptabilités de leurs membres. Compta-facile vous détaille les comptabilisations liées au financement du GIE et les comptabilisations de la prise en compte du résultat du GIE dans les ...

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La comptabilité, définition et rôle

La comptabilité

La comptabilité est une discipline régulièrement évoquée mais rarement définie. Qu’est-ce que la comptabilité ? A quoi sert-elle ? Quels sont ses objectifs ? Compta-Facile revient sur une notion phare de la vie des entreprises : la comptabilité, définition et rôle. 1. Définition de la comptabilité La comptabilité est un système d’organisation des données financières d’une entreprise, ou autrement dit une discipline pratique permettant ...

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Bilan et compte de résultat – documents comptables de base

Bilan et compte de résultat

Le bilan et le compte de résultat sont deux états qui constituent la base de la comptabilité. Cependant, leur interprétation est souvent erronée. Compta-Facile aborde les bases fondamentales du bilan et du compte de résultat : Que signifient-ils ? Comment fonctionnent-ils ? Quelle est la relation entre le bilan comptable et le compte de résultat ? Le bilan comptable La comptabilité reflète le ...

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Les particularités comptables de l’entreprise individuelle

particularités comptables entreprise individuelle

La comptabilité d’une entreprise individuelle comporte quelques particularités par rapport aux comptabilités des sociétés : pas de capital social, pas de compte courant d’associé, pas de séparation de patrimoine avec l’entrepreneur, utilisation d’un compte de l’exploitant… Compta-Facile vous présente les principales particularités comptables d’une entreprise individuelle. Utilisation du compte 108 « compte de l’exploitant » Le compte 108 « Compte de l’exploitant » s’utilise pour enregistrer ...

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Le plan des comptes en comptabilité : classe 1 à 8

plan des comptes 1 à 8 en comptabilité

Le plan comptable général définit le plan des comptes que doivent respecter toutes les entités obligées de tenir une comptabilité, qui est scindé en plusieurs catégories de comptes allant de la classe 1 à 8. Les comptes de la classe 1 à 5 correspondent aux comptes de bilan, les comptes de la classe 6 et 7 correspondent au comptes de ...

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La distinction entre les charges et les immobilisations

distinction charges immobilisations

La distinction des dépenses à comptabiliser en charges de celles à comptabiliser en immobilisations est une source d’interrogation importante en comptabilité. Cette problématique doit être correctement traitée par l’entreprise car le choix effectué a également des conséquences fiscales. Compta-Facile vous propose une synthèse sur les règles comptables à appliquer afin que vous puissiez mieux appréhender la distinction entre les charges et ...

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Les situations comptables intermédiaires

A la clôture de leur exercice comptable, les entreprises doivent produire des comptes annuels, composés d’un bilan, d’un compte de résultat et d’une annexe. Cependant, sans attendre cette échéance généralement annuelle, elles peuvent également établir en cours d’exercice, une ou plusieurs situations comptables intermédiaires. Dans certains cas, ces situations sont obligatoires. Véritable outil de gestion, la situation comptable intermédiaire présente ...

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Le plan comptable général – PCG

Toutes les entreprises tenues d’établir des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) doivent respecter les dispositions du plan comptable général, PCG en abrégé. Le plan comptable général est défini par le règlement 2014-03 de l’Autorité des Normes Comptables (ANC), venant remplacer le règlement n° 99-03 du comité de la réglementation comptable (CRC), précédemment applicable. Nous allons vous présenter globalement dans cet article ...

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Présentation des actifs, des passifs, des produits et des charges

actifs passifs produits charges comptabilité

Les personnes physiques et morales qui sont tenues d’établir des comptes annuels doivent tenir une comptabilité en utilisant des comptes d’actifs, de passifs, de produits et de charges. Ces 4 éléments sont définis par le plan comptable général. Compta-Facile vous les présente dans cet article. Les actifs en comptabilité Un actif peut être défini comme un élément identifiable du patrimoine ayant une ...

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La reprise des à-nouveaux en comptabilité

Les écritures d’à-nouveaux doivent être enregistrées en comptabilité lors de l’ouverture d’un nouvel exercice comptable, ce qui permet de reprendre les comptes de bilan dans leur état à la clôture de l’exercice précédent. Il s’agit d’une opération importante exposée dans notre calendrier des travaux comptables de l’entreprise. Définition et utilité des à-nouveaux La reprise des à-nouveaux en comptabilité consiste à ...

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Le lettrage des comptes clients et fournisseurs

Le lettrage est une opération comptable qui consiste à rapprocher des montants dans un compte de tiers (comptes de la classe 4). En général, on lettre les comptes clients ainsi que les comptes fournisseurs. Cette manipulation comptable présente un intérêt indéniable : la vérification du règlement effectif des factures émises ou reçues. Le lettrage des comptes clients et fournisseurs peut s’effectuer ...

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Calendrier des travaux comptables de l’entreprise

A l’exception des entrepreneurs individuels qui bénéficient du régime micro, toutes les entreprises ont des obligations comptables à respecter au titre de chaque exercice comptable. Nous allons vous proposer un calendrier des principaux travaux comptables d’une entreprise et des obligations liées à la comptabilité. Ce calendrier aborde les principaux travaux comptables de manière globale ; chacun d’entre eux étant détaillé ...

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Spécificités comptables de la franchise

choisir son expert-comptable

Le franchisage permet à une entreprise (le franchisé) de commercialiser un produit ou un service existant, mis à disposition par son franchiseur moyennant des contreparties, notamment un droit d’entrée et des redevances périodiques de franchisage. Un contrat de franchise génère des écritures comptables particulières. Compta-Facile vous dévoile dans cet article toutes les spécificités comptables d’un contrat de franchise.   Généralités ...

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Règles liées aux créances et dettes en monnaie étrangère

comptabilisation opération monnaie étrangère

Les comptabilisations liées aux créances et dettes en monnaies étrangères doivent être effectuées en respectant des règles précises. Voici un point sur les différentes règles à respecter par rapport aux créances et dettes en monnaie étrangère, en découpant l’étude suivant le type d’opération à comptabiliser. Règles pour les achats et ventes en monnaie étrangère L’enregistrement des achats et des ventes en ...

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Les principes comptables à appliquer

principes comptables

La comptabilité et les résultats qui en découlent reposent sur des principes comptables. Ces derniers doivent être respectés. Il s’agit notamment du principe de prudence, du principe de séparation des exercices, du principe du coût historique… Ils revêtent une importance capitale et permettent de répondre à l’objectif de la comptabilité : transmettre une information économique et financière fiable. Compta-Facile vous présente les ...

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La tenue comptable par l’entrepreneur

la tenue de la comptabilité

Toute société commerciale est obligée de tenir une comptabilité. Il y a deux acteurs qui peuvent tenir la comptabilité d’une entreprise : soit, et c’est le cas le plus fréquent un cabinet d’expertise comptable (en réalité le collaborateur comptable d’un cabinet d’expertise comptable), soit l’entrepreneur lui-même qui peut légalement procéder à la tenue comptable. En revanche, toute autre structure qui propose ...

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La traduction des états financiers en langue étrangère

traduction états financiers langue étrangère

Une société française filiale d’un groupe étranger est soumise comme toute société au dépôt de comptes annuels libellés en français. Le groupe étranger se trouve alors soumis à la difficulté de lire, voire valider des comptes dans une langue qu’il ne maîtrise pas forcément. Il faut alors envisager de traduire ces comptes du français vers une langue étrangère. La traduction ...

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La présentation des comptes annuels des sociétés

présentation des comptes annuels

La législation prévoit pour les entreprises un modèle de base de présentation de leurs comptes annuels. On rappelle que les comptes annuels correspondent à un ensemble constitué d’un compte de résultat, d’un bilan et d’une annexe comptable. Toutefois, il est dans certains cas possibles d’opter pour une présentation simplifiée (dite « abrégée ») des comptes annuels ou, au contraire, pour une présentation ...

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Comment choisir une date de clôture de l’exercice comptable ?

choisir date de clôture comptable

La date de clôture de l’exercice comptable fait partie des choix que doit faire l’entrepreneur lors de la création de la société. C’est une information importante sur la société. D’ailleurs, elle figure dans les statuts. Sans avoir un caractère définitif (puisque la société peut la modifier par la suite), l’entrepreneur doit lors de la création prendre en compte plusieurs paramètres ...

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L’état de rapprochement bancaire

état de rapprochement bancaire

L’état de rapprochement bancaire permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte banque en comptabilité. Il n’est pas obligatoire d’établir un état de rapprochement bancaire mais ce dernier est un outil de contrôle efficace pour les comptes 512, un outil qui permet de connaître la situation réelle de la trésorerie et ...

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La saisie comptable sur trames

la tenue de la comptabilité

Toutes les sociétés sont tenues à l’obligation  de tenir une comptabilité et d’établir des comptes annuels. Avant même l’établissement des comptes annuels, un temps important est dévolu à la saisie comptable. Que ce soit l’entrepreneur qui tienne sa comptabilité ou que ce soit (cas le plus fréquent) le collaborateur d’un cabinet comptable, ils ont tous deux la préoccupation légitime de ...

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Le passif du bilan comptable en détail

passif bilan comptable

La contrepartie de l’actif du bilan comptable est le passif. Il comprend toutes les dettes de l’entreprises à l’égard de ses nombreux créanciers (associés, État, organismes sociaux, banques) qui lui permettent de financer ses actifs. Compta-Facile donne une définition du passif et présente ses principales composantes. Définition du passif du bilan comptable Le passif du bilan est un élément du patrimoine ...

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L’actif du bilan comptable en détail

actif bilan comptable

En comptabilité, l’actif constitue une partie importante du bilan. Cet article a pour but de définir un actif et de présenter les principales composantes du bilan.   Définition de l’actif du bilan comptable Le Plan Comptable Général (PCG) donne une définition d’un actif pouvant paraître assez abstraite aux premiers abords : un actif est un élément identifiable du patrimoine de l’entité ...

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Externaliser sa comptabilité : avantages, inconvénients et coût

externalisation de la comptabilité

Une entreprise n’est pas obligée de sous-traiter sa comptabilité c’est-à-dire d’avoir recours aux services d’un expert-comptable, elle peut également décider de la gérer en interne. Lorsqu’elle opte pour l’externalisation de sa comptabilité, elle peut être totale ou partielle. La majorité des TPE et PME préfèrent externaliser leur comptabilité auprès d’un expert-comptable. Compta-Facile consacre un article d’information sur l’externalisation de la comptabilité. Avantages et inconvénients de l’externalisation ...

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