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Les logiciels comptables

Ce chapitre de Compta-Facile présente l’ensemble des logiciels comptables indispensables au bon fonctionnement des entreprises : logiciel de comptabilité, logiciel de facturation, logiciel de caisse, logiciel de paie, logiciel de gestion des immobilisations et logiciel de gestion commerciale. Il détaille la plupart des fonctionnalités proposées par les éditeurs afin de satisfaire les besoins des utilisateurs.

 

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La première partie s’attaque au cas particulier de la comptabilité en ligne. Elle présente le logiciel de comptabilité en ligne, détaille plus globalement ce qu’est la comptabilité dans le cloud, explique comment faire sa comptabilité en ligne et démontre les avantages de ce mode de gestion. Une fiche spécifique y est publiée afin d’aider à bien choisir son logiciel de comptabilité en ligne.

 

La deuxième partie est consacrée au logiciel de comptabilité en tant que tel ; c’est-à-dire au logiciel permettant aux entreprises de tenir elles-mêmes leur comptabilité. Elle répond tout d’abord à la question le logiciel de comptabilité est-il obligatoire ?. Ensuite, toutes les fonctionnalités du logiciel de comptabilité sont présentées en détail : saisie des opérations courantes, constatation des écritures d’inventaire, établissement des comptes annuels et parfois même déclaration de la TVA et de la liasse fiscale. Deux fiches techniques expliquent comment paramétrer un logiciel de comptabilité et comment changer de logiciel de comptabilité. Enfin, des conseils sont fournis pour bien choisir son logiciel de comptabilité.

 

La troisième partie s’attarde sur le logiciel de facturation. Cet autre logiciel comptable, fondamental pour les entreprises, permet de générer des devis et factures de manière automatisée. Ses fonctionnalités sont plus ou moins étendues selon les versions. Quoiqu’il en soit, ce logiciel permet de s’assurer que toutes les mentions obligatoires prescrites par la Loi soient bien insérées et que les règles en matière de facturation soient respectées (numérotation, conservation, etc.). Une publication séparée précise comment choisir son logiciel de facturation.

 

La quatrième partie concerne le logiciel de caisse, souvent appelé logiciel point de vente. il s’agit d’un logiciel comptable essentiel pour les commerces qui enregistrent beaucoup de règlements clients en espèces (restaurants, bars, débits de tabac, supérettes…). Cette partie consacre un article à la présentation du logiciel puis fait un point précis sur les nouvelles obligatoires en matière de logiciel de caisse sécurisé anti-fraude. En effet, depuis le 1er janvier 2018, les entreprises assujetties à la TVA ont l’obligation d’utiliser un logiciel sécurisé satisfaisant à des conditions fixées par l’administration fiscale. Une réponse concrète est apportée à la question : comment choisir un logiciel de caisse ?

  

La cinquième partie se concentre sur le logiciel de paie, logiciel indispensable aux entreprises qui emploient des salariés et qui choisissent d’établir les bulletins de paie et de déclarer les charges sociales elles-mêmes. Ses fonctionnalités sont présentées et les critères tenant à sasélection sont précisés.

 

Enfin, la dernière partie présente deux logiciels comptables un peu moins rencontrées en pratique mais qui n’en demeurent pas moins importants : le logiciel de gestion des immobilisations et le logiciel de gestion commerciale. Deux fiches techniques séparées précisent comment choisir son logiciel de gestion des immobilisations et comment choisir son logiciel de gestion commerciale.

 

Quels sont les inconvénients d’un logiciel de facturation ?

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Le logiciel de facturation est un outil informatique dont l’objet est de sécuriser et simplifier le processus de facturation d’une entreprise. Toutefois, avoir recours à une telle solution n’est pas sans inconvénients, qu’elle soit en mode SaaS (cloud) ou à installer en monoposte ou sur un réseau (licence). Compta-Facile a fait le choix de les présenter ici (même si les ...

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Quelles entreprises peuvent utiliser un logiciel de facturation ?

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Toutes les entreprises peuvent utiliser un logiciel de facturation. Cela étant dit, certaines d’entre elles n’y ont aucun intérêt. Par ailleurs, pour d’autres, le logiciel de facturation n’est pas suffisant et il doit être complété par d’autres solutions de gestion. Compta-Facile fait un point complet sur les entreprises concernées par la possibilité d’utiliser un logiciel de facturation. Les commerçants, artisans ...

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Le logiciel de facturation est-il obligatoire ?

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Face aux récentes évolutions législatives (et aux nombreux allers et retours des différentes propositions de loi), certaines entreprises se posent encore la question de savoir si, oui ou non, le logiciel de facturation est obligatoire. En fait, il ne l’est pas. Compta-Facile rappelle ici les obligations en matière de logiciel de facturation et présente en quoi il demeure toutefois indispensable ...

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Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

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Le logiciel de facturation est une solution informatique permettant, pour une entreprise, de gérer tout ou partie de son processus de facturation. Il permet donc d’établir des factures de ventes mais pas seulement. En effet, il peut être enrichi de différentes fonctionnalités supplémentaires en fonction des besoins de l’entreprise. Compta-Facile effectue une présentation de cette notion en répondant à la ...

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Quels sont les avantages d’un logiciel de facturation ?

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La facturation est un domaine qui touche toutes les entreprises. Certaines choisissent de gérer ce processus au moyen d’une solution « maison » c’est-à-dire à l’aide de tableurs ou de facturiers papier tandis que d’autres optent pour un logiciel de facturation (qu’il soit installé en monoposte ou accessible sur Internet en mode SaaS). Compta-Facile dévoile les 5 avantages d’un logiciel de facturation ...

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Pourquoi opter pour un logiciel de comptabilité en ligne ?

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Avant d’effectuer un choix entre un logiciel de comptabilité « classique » et un logiciel de comptabilité en ligne (en mode Saas ou Cloud notamment), il est important de connaître les points forts et les points faibles de chaque offre. Compta-Facile a choisi ici de présenter les points forts des solutions comptables en ligne en répondant à la question : pourquoi opter ...

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Comment choisir son logiciel de comptabilité en ligne ?

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Les entreprises qui souhaitent se tourner vers un logiciel de comptabilité en ligne (c’est-à-dire sur Internet, en mode SaaS, ASP ou Cloud) doivent prendre en compte, dans leurs critères de choix, des éléments de réflexion supplémentaires comparé à l’acquisition d’une licence « classique ». Compta-Facile a choisi de les présenter ici en répondant à la question : comment choisir son logiciel de ...

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Le logiciel de comptabilité est-il obligatoire ?

le logiciel de comptabilite est il obligatoire

Afin de lutter contre la fraude et notamment la fraude à la TVA, il était prévu de rendre obligatoire l’utilisation de logiciels de comptabilité sécurisés à compter du 1er janvier 2018. Ces derniers auraient du répondre à de nombreuses conditions fixées par l’administration fiscale à compter de cette date. Cependant, le nouveau gouvernement a assoupli ce dispositif juste avant son ...

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Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en ligne ?

Le marché des logiciels de comptabilité est marqué, depuis plusieurs années, par l’apparition de logiciels de comptabilité utilisables directement sur Internet. Ces logiciels de comptabilité en ligne ont pris une part de marché plutôt importante à l’heure actuelle et ils connaissent déjà de nombreuses évolutions. Compta-Facile revient sur la définition d’un logiciel de comptabilité en ligne en répondant à la ...

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Le logiciel de comptabilité en ligne

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De nombreux éditeurs de logiciels proposent des solutions de gestion comptable en ligne. Ces logiciels de comptabilité en ligne présentent une particularité : ils ne sont pas installés sur les équipements informatiques d’une entreprise mais hébergés directement par l’éditeur sur des serveurs et mis à la disposition des utilisateurs au moyen d’une connexion Internet. Compta-Facile vous présente ici le logiciel ...

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Comment choisir son logiciel de gestion des immobilisations ?

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Les entreprises qui possèdent des immobilisations peuvent choisir de les gérer au moyen d’un logiciel de gestion des immobilisations. Dans ce cas, il convient d’être vigilent quant à sa sélection. Compta-Facile dispense ses conseils pour choisir son logiciel de gestion des immobilisations : Le logiciel de gestion des immobilisations en quelques mots Le logiciel de gestion des immobilisations est une solution qui permet ...

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Le logiciel de gestion des immobilisations

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Toute entreprise détient des immobilisations. En comptabilité, ce sont des biens durables lui servent à exercer son activité. Ces derniers doivent faire l’objet d’un suivi particulier pour plusieurs raisons et notamment parce qu’ils subissent chaque année des amortissements. Un logiciel de gestion des immobilisations permet de gérer en intégralité le parc des immobilisations d’une entreprise : de leur entrée à ...

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Faut-il acheter son logiciel de comptabilité ou le louer ?

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L’achat d’un logiciel de comptabilité n’est plus obligatoire. Dorénavant, les entreprises peuvent les louer. Dans le jargon, on parle de comptabilité dans les nuages (cloud), de logiciel de comptabilité en ligne ou encore de comptabilité en mode SaaS. Cependant, elles n’y trouvent pas forcément toutes leur compte. Voici quelques axes de réflexion permettant de répondre à la question : location ...

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Le logiciel de caisse sécurisé « anti-fraude » : les nouvelles obligations

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Le Code Général des Impôts prévoit une nouvelle obligation pour certaines entreprises à compter du 1er janvier 2018 : s’équiper d’un logiciel de comptabilité, de gestion, de caisse ou d’une caisse enregistreuse homologué, c’est-à-dire sécurisé et anti-fraude à la TVA. Compta-Facile revient sur cette mesure et précise : en quoi consiste l’obligation d’avoir recours à un logiciel de comptabilité ou de ...

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Les inconvénients de la comptabilité en ligne

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La comptabilité en ligne présente des avantages mais elle n’est pas sans inconvénients. Compta-Facile y consacre une fiche dont l’objectif est de mettre en lumière ces inconvénients et de donner des conseils pour les surmonter. Pour rappel, la comptabilité en ligne consiste à louer un accès à un logiciel de gestion sur Internet afin d’y tenir sa comptabilité. Une présentation ...

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Les avantages de la comptabilité en ligne

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Bon nombre d’entreprises (et essentiellement des TPE et PME) tiennent leur comptabilité sur Internet. Cette pratique connaît un essor considérable. Compta-Facile vous présente les avantages de faire sa comptabilité en ligne. Pour mémoire et à titre d’introduction, nous rappelons ici que faire sa comptabilité en ligne consiste à louer un accès à un logiciel sur Internet et à y tenir sa comptabilité. Aucun ...

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Faire sa comptabilité en ligne, les grands principes

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Les logiciels de comptabilité en ligne (en mode Cloud ou Saas) prennent une place de plus en plus importante dans l’organisation des TPE et PME. Compta-Facile fait le point sur la comptabilité en ligne en répondant aux questions : qu’est-ce que la comptabilité en ligne ? qui a intérêt à faire sa comptabilité en ligne ? Comment la tenir ? Quels en ...

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Pourquoi acheter un logiciel de comptabilité ?

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Investir dans un logiciel comptable est une décision cruciale pour toute entreprise, peu importe sa taille ou son activité. Compta-Facile vous dévoile les cinq bonnes raison de s’équiper d’un logiciel de comptabilité. Le terme « logiciel de comptabilité » s’entend ici au sens « solution de gestion comptable » c’est-à-dire à une gamme de logiciels permettant de gérer une entreprise : logiciel de facturation, logiciel de ...

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Changer de logiciel comptable

changer de logiciel comptable

Un changement de logiciel comptable nécessite une préparation complète et sans faille. Compta-Facile dévoile la démarche à suivre afin de changer de logiciel comptable avec succès. Pourquoi changer de logiciel comptable ? Les motivations d’un changement de logiciel comptable sont nombreuses. Elles peuvent être d’origine interne ou externe. Motivations internes d’un changement de logiciel comptable Une société peut voir ses ...

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Comment paramétrer un logiciel de comptabilité ?

Comment paramétrer un logiciel comptable

Lorsqu’une entreprise fait l’acquisition d’un logiciel comptable, la question du paramétrage se pose rapidement. Or, celui-ci est essentielle. Compta-Facile vous dévoile comment paramétrer un logiciel comptable. Définir et personnaliser son plan comptable Les logiciels comptables, ou les logiciels de comptabilité en ligne, contiennent un plan comptable général (PCG) qui doit être adapté à l’entreprise, en fonction de ses spécificités. Choix le bon ...

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Le logiciel de paie

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Les entreprises qui gèrent elles-mêmes leurs paies doivent s’équiper d’un logiciel de paie. Compta-Facile vous propose une fiche détaillée sur les logiciels de paie : qu’est-ce qu’un logiciel de paie ? Quelles sont ses fonctionnalités ? Pourquoi est-il utile d’avoir recours à un logiciel de paie ? 1. Définition d’un logiciel de paie Un logiciel de paie est une application informatique permettant de gérer ...

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Comment choisir son logiciel de caisse (logiciel point de vente) ?

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Comment choisir son logiciel de caisse ? Telle est la question que se posent bon nombre de commerçants. Voici les conseils de Compta-Facile pour choisir le logiciel de caisse qui convient le mieux à ses besoins. 1. Utilité et fonctionnalités d’un logiciel de caisse ou logiciel point de vente Utilité d’un logiciel de caisse (logiciel point de vente) Un logiciel de ...

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Comment choisir son logiciel de paie ?

comment choisir son logiciel de paie

Lorsqu’une entreprise gère elle-même la paie de ses salariés, elle doit s‘équiper d’un logiciel de paie. Compta-Facile répond à la question suivante : comment choisir son logiciel de paie ? Utilité et fonctionnalités d’un logiciel de paie Utilité d’un logiciel de paie Tout d’abord, il est important de souligner qu’un logiciel de paie ne s’adresse qu’aux entreprises qui assurent la ...

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Comment choisir son logiciel de gestion commerciale ?

comment choisir son logiciel de gestion commerciale

Comment choisir son logiciel de gestion commerciale ? Quels sont les critères à prendre en compte dans le processus de choix du logiciel de gestion commerciale ? Compta-Facile vous apporte ici les réponses à ces questions. 1.Utilisation et fonctionnalités d’un logiciel de gestion commerciale Utilité d’un logiciel de gestion commerciale Un logiciel de gestion commerciale permet de structurer, d’organiser et d’automatiser le fonctionnement de l’entreprise. ...

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Comment choisir son logiciel de facturation ?

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De nombreuses entreprises sont confrontées au dilemme du choix de leur logiciel de facturation. Il en existe une multitude et tous ne se valent pas. Comment choisir son logiciel de facturation ? Compta-Facile vous propose une fiche complète pour guider l’entreprise dans la recherche du logiciel de facturation qui répond le mieux à ses besoins. Présentation du logiciel de facturation ...

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