Les bases de la comptabilité

Ce chapitre de Compta-Facile s’attarde sur les bases de la comptabilité c’est-à-dire sur l’ensemble des notions clés à maîtriser dans le domaine comptable. Il est organisé en six sections d’une importance fondamentale.
bases de la comptabilité
La première section donne une définition de la comptabilité et présente les principes comptables fondamentaux qui la régissent. De nombreuses notions sont abordées, comme celles qui concernent l’exercice comptable (durée, modification…) ou encore celles qui encadrent le processus de saisie comptable (débit, crédit, imputation comptable, comptabilité de trésorerie, comptabilité d’engagement, etc.).
La deuxième section s’attaque à la gestion de la facturation, élément clé dont la comptabilité constitue le prolongement. La facture y est étudiée sous toutes ses formes : mentions obligatoire, numérotation, numérisation, classement, conservation… Toutes les obligations qui s’y rapportent ainsi que les sanctions applicables en cas de non-respect sont passées en revue.
La troisième section traite de l’organisation comptable de l’entreprise à proprement parler. Elle donne de nombreux conseils afin de la structurer au mieux et de la gérer efficacement : étapes à suivre pour la mettre en place, règles à respecter pour bien tenir une caisse, procédures d’allégements applicables, possibilités d’automatisation du processus comptable.
La quatrième section présente tous les travaux comptables rencontrés en pratique. De nombreuses fiches techniques s’attardent sur le travail de saisie comptable. Elles dévoilent les bonnes pratiques en matière de saisie d’une facture, saisie des relevés bancaires… Ensuite, les travaux courants sont abordés : lettrage des comptes clients et fournisseurs, cadrage de TVA, état de rapprochement bancaire, etc. Enfin, deux derniers volets abordent la consolidation des comptes et les règles comptables encadrant la cessation d’activité.
La cinquième section est dédiée aux documents comptables. Il s’agit de présenter les livres obligatoires, les états préparatoires au bilan de fin d’année (notamment les balances comptables) ainsi que les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe). Tous les tableaux devant figurer dans l’annexe sont d’ailleurs dévoilés.
Enfin, la sixième et dernière section est consacrée à l’actualité comptable. Toutes les mesures législatives ou réglementaires ayant un impact sur le droit comptable sont présentées (mesures proposées et mesures d’adoptées).

Optimiser la gestion de son entreprise grâce à la comptabilité

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La comptabilité est généralement perçue, par les entreprises, comme une contrainte administrative alors qu’elle peut représenter une véritable opportunité en matière d’optimisation de gestion. Elle en constitue d’ailleurs le socle. Compta-Facile a choisi de mettre en avant cet aspect plutôt méconnu de la comptabilité en répondant aux questions : pourquoi et comment utiliser la comptabilité pour optimiser la gestion de ...

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L’automatisation de la comptabilité

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La comptabilité est une discipline pouvant amener ses intervenants à effectuer des tâches basiques et, qui plus est, répétitives. Or, il existe certains mécanismes d’automatisation de la comptabilité qui permettent notamment de ne plus avoir à les réaliser mais également de limiter le risque d’erreur liée à l’intervention humaine. Compta-Facile dévoile ses conseils afin de gagner du temps sur la tenue ...

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La récupération des relevés bancaires en comptabilité

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Certains éditeurs de logiciels proposent des fonctionnalités intéressantes et notamment celle ayant pour but de récupérer les données des comptes bancaires de l’entreprise et de les injecter automatiquement dans sa comptabilité. Compta-Facile présente l’utilité ainsi que les modalités de fonctionnement de la récupération des relevés bancaires sur le plan comptable. La récupération des données bancaires, qu’est-ce que c’est ? La récupération ...

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Les exemptions de consolidation

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Bien que tenues d’établir et de publier des comptes consolidés, certaines sociétés peuvent s’en trouver dispensées dans certains cas. Ces dispenses sont appelées des exemptions. Elles sont limitativement énumérées par la Loi. Compta-Facile les détaille ici et répond à la question : quels sont les cas de dispense d’établissement et de publication de comptes consolidés ? 1ère exemption de consolidation : ...

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Les états financiers d’une entreprise

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La plupart des entreprises doivent établir et présenter des états financiers. Derrière ce terme se cache une notion assez simple en comptabilité. En effet, il s’agit généralement des comptes annuels. Compta-Facile vous propose une fiche complète portant sur les états financiers d’une entreprise et répondant aux questions : qu’est-ce qu’un état financier ? quelles entreprises doivent établir des états financiers ...

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L’imputation comptable

imputation-comptable

L’imputation comptable est une technique qui permet de traduire une opération en comptabilité en l’affectant selon une classification appropriée (en l’occurrence, un compte comptable). Compta-Facile revient sur cette notion fondamentale en répondant aux questions : qu’est-ce que l’imputation comptable ? Qui concerne-t-elle ? Comment procéder à une imputation comptable ? Qu’est-ce qu’une imputation comptable ? L’imputation comptable est une technique ...

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Le tableau des engagements financiers

tableau-des-engagements-financiers

L’annexe comptable d’une entreprise doit contenir, sous certaines conditions, un tableau des engagements financiers. Compta-Facile fait le point sur ce document financier en répondant aux questions : qu’est-ce que le tableau des engagements financiers ? A quel moment faut-il l’établir ? Que contient-il ? Comment le construire ? Qu’est-ce que le tableau des engagements financiers ? Le tableau des engagements financiers est, en réalité, plusieurs ...

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Qu’est-ce qu’un produit en comptabilité ?

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Les produits représentent une autre notion importante de la comptabilité, au même titre que les charges. Compta-Facile s’y attarde dans cet article en y donnant une définition précise et en répondant plus globalement à la question : qu’est-ce qu’un produit ? La notion de produits en comptabilité Par définition, en comptabilité, un produit constitue une ressource qui est définitivement acquise par ...

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Qu’est-ce qu’une charge en comptabilité ?

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La comptabilité repose sur certaines notions essentielles et les charges en font partie. Compta-Facile y consacre un article complet. L’objectif ici est de donner une définition de ce concept en répondant à la question : qu’est-ce qu’une charge ? La notion de charges en comptabilité Par définition, en comptabilité, une charge représente un bien ou un service qui est consommé par ...

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Le tableau des filiales et des participations

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Lorsqu’une entreprise détient des filiales ou des participations, elle doit établir un état récapitulant certaines caractéristiques de ces dernières. Compta-Facile fait le point sur cet élément de l’annexe en répondant aux questions : qu’est-ce que le tableau des filiales et participations ? Quand faut-il l’établir ? Comment faire pour le construire ? Qu’est-ce que le tableau des filiales et participations ...

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Le tableau des immobilisations, amortissements et dépréciations

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Les entreprises qui n’en sont pas dispensées doivent insérer, dans leur annexe comptable, un état des immobilisations, des amortissements et des dépréciations. Compta-Facile s’attarde sur ce document et répond aux questions : qu’est-ce que le tableau de variation des immobilisations, des amortissements et des dépréciations ? Quand faut-il l’établir ? Comment le construire ? Qu’est-ce que le tableau des immobilisations, amortissements et dépréciations ...

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Le tableau des échéances des créances et des dettes

tableau-des-echeances-des-creances-et-des-dettes

Certaines entreprises ont l’obligation d’établir, à la clôture de l’exercice, un tableau faisant état des échéances des créances et des dettes. Compta-Facile fait le point sur ce document comptable en répondant aux questions : qu’est-ce que le tableau des créances et dettes ? Quand faut-il l’établir ? Comment le construire ? Qu’est-ce que le tableau des échéances des créances et ...

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Le tableau de variation des capitaux propres

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Lorsque les capitaux propres d’une société varient de manière importante d’un exercice sur l’autre, le Plan Comptable Général prévoit qu’une information doit être donnée dans l’annexe sous forme d’un tableau de variation des capitaux propres. Compta-Facile s’arrête sur cette notion en faisant un point complet et en répondant aux questions : qu’est-ce qu’un tableau de variation des capitaux propres ? ...

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Le compte de résultat différentiel

compte-de-resultat-differentiel

Le compte de résultat différentiel est un état fondamental du contrôle de gestion permettant de mettre en avant la marge dégagée sur les coûts variables et, par la suite, d’identifier le seuil de rentabilité d’une entreprise. Compta-Facile y consacre une fiche complète qui répond aux questions : qu’est-ce qu’un compte de résultat différentiel ? A quoi sert-il ? Comment le construire ? ...

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La comptabilité générale

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La comptabilité générale est un système d’organisation dans lequel des flux et opérations sont traduits en termes financiers. Ils reflètent ainsi le patrimoine et les performances d’une entreprise qui peuvent, tous deux, être analysés. Compta-Facile y consacre une fiche répondant aux questions : qu’est-ce que la comptabilité générale ? A quoi sert-elle ? En quoi consiste-t-elle ? Qu’est-ce que la comptabilité ...

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La méthode préférentielle

methode preferentielle

En comptabilité, les règles prévoient parfois le choix entre plusieurs méthodes de comptabilisation. Les institutions comptables ont décrété un certain nombre de « bonnes pratiques » qu’elles conseillent d’opter dans les comptes individuels ; c’est ce que l’on appelle les méthodes préférentielles. Compta-Facile y consacre une fiche complète qui répond aux questions : qu’est-ce qu’une méthode préférentielle ? Quelles sont les principales ...

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Contrôler les comptes de son entreprise

controler les comptes de son entreprise

L’une des tâches les importantes en comptabilité consiste à contrôler les comptes de son entreprise. L’objectif de cette démarche est de produire une comptabilité de qualité et d’aboutir à la présentation d’états financiers (bilan, compte de résultat et annexe) sincères et réguliers, donnant une image fidèle du patrimoine de l’entreprise et de son résultat. Qu’est-ce que le contrôle des comptes en comptabilité ? ...

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La comptabilité super simplifiée

comptabilite super simplifiee

Certaines entreprises sont autorisées à tenir une comptabilité super simplifiée. Compta-Facile y consacre une fiche complète en répondant aux questions : qu’est-ce que la comptabilité simplifiée ? Qui est concerné par cette mesure ? Comment cela se traduit-il dans les comptes ? Quelles sont les obligations qui demeurent ? Qu’est-ce que la comptabilité super simplifiée ? Par définition, la comptabilité super simplifiée ...

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Comment passer une écriture comptable ?

comment passer une ecriture comptable

Lorsqu’une entreprise décide de tenir une partie de sa comptabilité elle-même et notamment de procéder aux travaux de saisie, elle va devoir comptabiliser des enregistrements comptables. Compta-Facile y consacre une fiche en répondant à la question : comment passer une écriture comptable ? Identifier le journal approprié Les écritures comptables sont enregistrées dans un document appelé journal comptable. Tous les mouvements ...

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Faire un cadrage de TVA : pourquoi, quand, comment ?

faire un cadrage tva

Toute entreprise a intérêt à faire un cadrage de TVA, que ce soit à l’occasion de la clôture d’un exercice comptable ou lors de l’établissement d’une déclaration de TVA. Compta-Facile vous indique : qu’est-ce qu’un cadrage de TVA ? Pourquoi en faire un ? Comment l’établir ? Qu’est-ce qu’un cadrage de TVA ? Un cadrage de TVA est représenté par ...

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Comment calculer le solde d’un compte en comptabilité ?

comment calculer le solde dun compte en comptabilite

Savoir comment calculer le solde d’un compte est essentiel en comptabilité même si, dans la plupart des situations, les logiciels de comptabilité proposent de l’effectuer rapidement. Compta-Facile vous détaille ces modalités de calcul en répondant à la question : quand  et comment procéder au calcul du solde d’un compte ? La saisie comptable est un préalable indispensable au calcul d’un compte Toutes entreprises qui ...

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La balance générale

balance generale

La balance générale est un document comptable qui récapitule tous les comptes utilisés par une entreprise au cours d’une période donnée. Elle est très utilisée car elle permet d’obtenir une information rapide et synthétique des comptes d’une entité. Compta-Facile vous propose une fiche répondant aux questions : qu’est ce qu’une balance générale ? A quoi sert-elle ? Qu’est-ce qu’une balance générale ? Une balance générale est une balance comptable ...

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La balance auxiliaire

balance auxiliaire

La balance auxiliaire est un tableau comptable qui recense les dettes fournisseurs et les créances clients d’une entreprise. Elle est souvent utilisée en pratique car elle permet d’obtenir rapidement certaines informations. Compta-Facile vous propose une fiche répondant aux questions : qu’est ce qu’une balance auxiliaire ? A quoi sert-elle ? Qu’est-ce qu’une balance auxiliaire ? Une balance auxiliaire est une balance comptable qui regroupe l’ensemble des comptes de ...

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La balance âgée

balance agee

La balance âgée est un document comptable qui récapitule un certain nombre d’informations concernant les comptes clients et les comptes fournisseurs. Elle est très prisée par les entreprises car elle permet d’avoir une visibilité sur l’état de la trésorerie future de l’entreprise. Compta-Facile vous propose une fiche répondant aux questions : qu’est ce qu’une balance âgée ? A quoi sert-elle ? Qu’est-ce qu’une ...

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La balance comptable

la balance comptable

La balance comptable est un état souvent utilisé dans les entreprises. En comptabilité, elle n’est pas obligatoire mais demeure toutefois essentielle. Il en existe trois formes : la balance comptable générale, la balance comptable auxiliaire et la balance comptable âgée. Compta-Facile vous propose une fiche répondant aux questions : qu’est ce qu’une balance comptable (définition) ? A quoi sert-elle (utilité) ? Comment l’établir (construction) ? Qu’est-ce qu’une balance ...

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