Les logiciels comptables

Ce chapitre de Compta-Facile présente l’ensemble des logiciels comptables indispensables au bon fonctionnement des entreprises. La notion de « logiciels comptables » doit être considérée au sens large. En effet, il convient d’entendre toutes les solutions de gestion en rapport de près ou de loin avec la comptabilité : logiciel de facturation, logiciel de caisse, logiciel de paie, logiciel de gestion des immobilisations et logiciel de gestion commerciale et logiciel de comptabilité.
logiciels comptables

 

La première partie s’attaque au cas particulier de la comptabilité en ligne. Elle en donne une définition de ce concept plutôt récent parfois appelé la comptabilité dans le cloud. Concrètement, elle explique comment faire sa comptabilité en ligne et met en avant les avantages et les inconvénients de ce mode de gestion. Une fiche spécifique a vocation à aider à choisir son logiciel de comptabilité en ligne.

 

La deuxième partie est consacrée au logiciel de comptabilité en tant que tel ; c’est-à-dire au logiciel permettant aux entreprises de tenir elles-mêmes leur comptabilité. Elle précise qu’il ne fait pas partie des logiciels obligatoires mais qu’il est tout de même indispensable dans certains cas. Toutes ses fonctionnalités sont passées en revue : saisie des opérations courantes, constatation des écritures d’inventaire, établissement des comptes annuels et parfois même déclaration de la TVA et de la liasse fiscale. Deux fiches conseils présentent comment choisir son logiciel de comptabilité et comment le changer ultérieurement.

 

La troisième partie s’attarde sur le logiciel de facturation. Cet autre logiciel comptable, fondamental pour les entreprises, permet de générer des devis et factures de manière automatisée. Ses fonctionnalités sont plus ou moins étendues selon les versions. Quoiqu’il en soit, ce logiciel permet de s’assurer que toutes les mentions obligatoires prescrites par la Loi soient bien insérées et que les règles en matière de facturation soient respectées (numérotation, conservation, etc.). Une publication séparée précise comment choisir son logiciel de facturation.

 

La quatrième partie concerne le logiciel de caisse, souvent appelé logiciel point de vente. il s’agit d’un logiciel comptable essentiel pour les commerces qui enregistrent de nombreux règlements clients en espèces (restaurants, bars, débits de tabac, supérettes…). Un point particulier est effectué sur les nouvelles obligatoires en matière de logiciel de caisse sécurisé anti-fraude.

 

Enfin, la dernière partie présente trois autres logiciels comptables un peu moins rencontrées en pratique mais qui n’en demeurent pas moins importants : le logiciel de paie, le logiciel de gestion des immobilisations et le logiciel de gestion commerciale.
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Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de facturation ?

fonctionnalites logiciel facturation

Un logiciel de facturation permet de gérer tout ou partie du processus de facturation d’une entreprise. Ses fonctionnalités sont plus ou moins étendues selon la gamme choisie par l’entreprise. Elles peuvent aller de la simple gestion des devis et des factures à la gestion intégrale des opérations : établissement des devis, transformation en factures, envoi automatisé des documents, suivi des ...

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Nos conseils pour choisir son cloud et y tenir sa comptabilité

conseils pour tenir sa comptabilité en cloud

En comptabilité, le cloud est une solution qui présente de nombreux avantages. Mais faire sa comptabilité en ligne bouleverse quelque peu l’organisation comptable et administrative d’une entreprise. Compta-Facile vous formule cinq conseils afin sélectionner le bon cloud et y tenir correctement sa comptabilité : Définir ses besoins Vérifier la conformité à la législation Favoriser une solution intuitive Préférer les applications « tout en un » ...

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Gestion de la paie et dématérialisation

gestion dematerialisation paie

La gestion de la paie est une tâche qui concerne la quasi-totalité des entreprises. Certaines vont préférer la déléguer à un prestataire tandis que d’autres vont vouloir la gérer exclusivement en interne. Compta-Facile vous propose une fiche complète sur les modalités de gestion de la paie. Les différents modes de gestion de la paie Il existe traditionnellement deux méthodes permettant ...

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La comptabilité dans les nuages (Cloud)

Cloud et comptabilité

Le cloud consiste à héberger des données sur un serveur en ligne géré par un prestataire. Cette révolution permet dorénavant de faire sa comptabilité en ligne. Compta-Facile vous présente le cloud appliqué à la comptabilité ainsi que ses avantages. Quelles sont les fonctionnalités d’un cloud en comptabilité ? Initialement consacré au stockage de données personnelles, le Cloud s’est étendu au monde de ...

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Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?

Logiciel comptable

Les entreprises qui tiennent elles-mêmes leur comptabilité doivent choisir un logiciel comptable. Compta-Facile vous propose une fiche détaillée sur la présentation du logiciel de comptabilité ayant vocation à répondre à la question : qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Elle aborde la définition du logiciel, dévoile ses fonctionnalités et démontre son utilité. Définition d’un logiciel de comptabilité Un logiciel de comptabilité est un ...

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Les Progiciels de Gestion Intégrés – PGI

Progiciel de gesion intégré PGI

Un progiciel de gestion intégré (PGI) est un outil informatique permettant de piloter une entreprise. Il s’appuie sur une base de données commune à tous les services de l’entreprise et permet de gérer l’ensemble de son processus. Compta-Facile vous propose une fiche détaillée sur les progiciels de gestion intégrés : définition, intérêts et limites. Qu’est-ce qu’un progiciel de gestion intégré (PGI) ...

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Les logiciels de caisse ou logiciels point de vente

Caisse enregistreuse

Particulièrement adaptés aux commerces de détail, les logiciels de caisse (ou logiciels « point de vente ») permettent de gérer des ventes au comptoir. Compta-Facile vous propose une fiche synthétique récapitulant la définition des logiciels de caisse ainsi que leur utilité. Qu’est-ce qu’un logiciel de caisse (ou logiciel « point de vente ») ? Par définition, un logiciel « point de vente » est un logiciel de gestion ...

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Les logiciels de gestion commerciale

Logiciel de gestion commerciale

Les logiciels de gestion commerciale représentent des logiciels de gestion qui permettent de gérer les documents générés par les relations entre l’entreprise et ses partenaires (clients, fournisseurs) ainsi que ceux liés aux stocks. Compta-Facile vous dévoile l’utilité d’avoir un logiciel de gestion commerciale. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion commerciale ? Par définition, un logiciel de gestion commerciale est un logiciel de ...

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Comment sélectionner son logiciel de gestion comptable ?

Bien choisir son logiciel de gestion

A tous les stades de son existence, l’entreprise est confrontée à la problématique de la gestion de son équipement informatique et au choix d’un logiciel de gestion comptable. Compta-Facile vous dévoile les questions clefs à se poser avant d’investir dans un logiciel comptable et vous présente la procédure à suivre : Identifier les caractéristiques de l’entreprise Définir vos besoins et ...

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Comment choisir son logiciel de comptabilité ?

Suite à la création de votre entreprise ou à la décision de gérer en interne tout ou partie de votre comptabilité, vous devez choisir un logiciel de comptabilité. Ce choix n’est pas simple, compte tenu de la large gamme disponible sur le marché et des nombreuses fonctionnalités que ces applications peuvent proposer. Compta-Facile vous propose un guide pratique permettant de vous aider à ...

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Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité ?

fonctionnalités logiciel comptabilité

La gestion de la comptabilité d’une entreprise, quand elle est prise en charge totalement ou partiellement en interne, nécessite de s’équiper d’un logiciel comptable. Compta-Facile présente ici quelles sont les fonctionnalités de base qu’un logiciel de comptabilité doit proposer. La gestion des journaux comptables Le logiciel de comptabilité utilisé doit permettre de créer des journaux comptables et ne pas se ...

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