Ce chapitre de
Compta-Facile présente l’ensemble des
logiciels comptables indispensables au bon fonctionnement des entreprises. La notion de « logiciels comptables » doit être considérée au sens large. En effet, il convient d’entendre toutes les solutions de gestion en rapport de près ou de loin avec la comptabilité : logiciel de facturation, logiciel de caisse, logiciel de paie, logiciel de gestion des immobilisations et logiciel de gestion commerciale et logiciel de comptabilité.
La première partie s’attaque au cas particulier de la
comptabilité en ligne. Elle en donne une définition de ce concept plutôt récent parfois appelé la comptabilité dans le cloud. Concrètement, elle explique comment faire sa comptabilité en ligne et met en avant les avantages et les inconvénients de ce mode de gestion. Une fiche spécifique a vocation à aider à choisir son logiciel de comptabilité en ligne.
La deuxième partie est consacrée au
logiciel de comptabilité en tant que tel ; c’est-à-dire au logiciel permettant aux entreprises de tenir elles-mêmes leur comptabilité. Elle précise qu’il ne fait pas partie des logiciels obligatoires mais qu’il est tout de même indispensable dans certains cas. Toutes ses fonctionnalités sont passées en revue : saisie des opérations courantes, constatation des écritures d’inventaire, établissement des comptes annuels et parfois même déclaration de la TVA et de la liasse fiscale. Deux fiches conseils présentent comment choisir son logiciel de comptabilité et comment le changer ultérieurement.
La troisième partie s’attarde sur le
logiciel de facturation. Cet autre logiciel comptable, fondamental pour les entreprises, permet de générer des devis et factures de manière automatisée. Ses fonctionnalités sont plus ou moins étendues selon les versions. Quoiqu’il en soit, ce logiciel permet de s’assurer que toutes les mentions obligatoires prescrites par la Loi soient bien insérées et que les règles en matière de facturation soient respectées (numérotation, conservation, etc.). Une publication séparée précise comment choisir son logiciel de facturation.
La quatrième partie concerne le
logiciel de caisse, souvent appelé logiciel point de vente. il s’agit d’un logiciel comptable essentiel pour les commerces qui enregistrent de nombreux règlements clients en espèces (restaurants, bars, débits de tabac, supérettes…). Un point particulier est effectué sur les nouvelles obligatoires en matière de logiciel de caisse sécurisé anti-fraude.
Enfin, la dernière partie présente trois
autres logiciels comptables un peu moins rencontrées en pratique mais qui n’en demeurent pas moins importants : le
logiciel de paie, le
logiciel de gestion des immobilisations et le
logiciel de gestion commerciale.
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