Les logiciels comptables

Ce chapitre de Compta-Facile présente l’ensemble des logiciels comptables indispensables au bon fonctionnement des entreprises. La notion de « logiciels comptables » doit être considérée au sens large. En effet, il convient d’entendre toutes les solutions de gestion en rapport de près ou de loin avec la comptabilité : logiciel de facturation, logiciel de caisse, logiciel de paie, logiciel de gestion des immobilisations et logiciel de gestion commerciale et logiciel de comptabilité.

 

logiciels comptables

 

La première partie s’attaque au cas particulier de la comptabilité en ligne. Elle en donne une définition de ce concept plutôt récent parfois appelé la comptabilité dans le cloud. Concrètement, elle explique comment faire sa comptabilité en ligne et met en avant les avantages et les inconvénients de ce mode de gestion. Une fiche spécifique a vocation à aider à choisir son logiciel de comptabilité en ligne.

 

La deuxième partie est consacrée au logiciel de comptabilité en tant que tel ; c’est-à-dire au logiciel permettant aux entreprises de tenir elles-mêmes leur comptabilité. Elle précise qu’il ne fait pas partie des logiciels obligatoires mais qu’il est tout de même indispensable dans certains cas. Toutes ses fonctionnalités sont passées en revue : saisie des opérations courantes, constatation des écritures d’inventaire, établissement des comptes annuels et parfois même déclaration de la TVA et de la liasse fiscale. Deux fiches conseils présentent comment choisir son logiciel de comptabilité et comment le changer ultérieurement.

 

La troisième partie s’attarde sur le logiciel de facturation. Cet autre logiciel comptable, fondamental pour les entreprises, permet de générer des devis et factures de manière automatisée. Ses fonctionnalités sont plus ou moins étendues selon les versions. Quoiqu’il en soit, ce logiciel permet de s’assurer que toutes les mentions obligatoires prescrites par la Loi soient bien insérées et que les règles en matière de facturation soient respectées (numérotation, conservation, etc.). Une publication séparée précise comment choisir son logiciel de facturation.

 

La quatrième partie concerne le logiciel de caisse, souvent appelé logiciel point de vente. il s’agit d’un logiciel comptable essentiel pour les commerces qui enregistrent de nombreux règlements clients en espèces (restaurants, bars, débits de tabac, supérettes…). Un point particulier est effectué sur les nouvelles obligatoires en matière de logiciel de caisse sécurisé anti-fraude.

  

Enfin, la dernière partie présente trois autres logiciels comptables un peu moins rencontrées en pratique mais qui n’en demeurent pas moins importants : le logiciel de paie, le logiciel de gestion des immobilisations et le logiciel de gestion commerciale.

 

logiciel compta facturation

 

Comment choisir son logiciel de comptabilité en ligne ?

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Les entreprises qui souhaitent se tourner vers un logiciel de comptabilité en ligne (c’est-à-dire sur Internet, en mode SaaS, ASP ou Cloud) doivent prendre en compte, dans leurs critères de choix, des éléments de réflexion supplémentaires comparé à l’acquisition d’une licence « classique ». Compta-Facile a choisi de les présenter ici en répondant à la question : comment choisir son logiciel de ...

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Le logiciel de comptabilité est-il obligatoire ?

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Afin de lutter contre la fraude et notamment la fraude à la TVA, il était prévu de rendre obligatoire l’utilisation de logiciels de comptabilité sécurisés à compter du 1er janvier 2018. Ces derniers auraient du répondre à de nombreuses conditions fixées par l’administration fiscale à compter de cette date. Cependant, le nouveau gouvernement a assoupli ce dispositif juste avant son ...

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Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en ligne ?

Le marché des logiciels de comptabilité est marqué, depuis plusieurs années, par l’apparition de logiciels de comptabilité utilisables directement sur Internet. Ces logiciels de comptabilité en ligne ont pris une part de marché plutôt importante à l’heure actuelle et ils connaissent déjà de nombreuses évolutions. Compta-Facile revient sur la définition d’un logiciel de comptabilité en ligne en répondant à la ...

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Le logiciel de comptabilité en ligne

logiciel de comptabilite en ligne

De nombreux éditeurs de logiciels proposent des solutions de gestion comptable en ligne. Ces logiciels de comptabilité en ligne présentent une particularité : ils ne sont pas installés sur les équipements informatiques d’une entreprise mais hébergés directement par l’éditeur sur des serveurs et mis à la disposition des utilisateurs au moyen d’une connexion Internet. Compta-Facile vous présente ici le logiciel ...

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Comment choisir son logiciel de gestion des immobilisations ?

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Les entreprises qui possèdent des immobilisations peuvent choisir de les gérer au moyen d’un logiciel de gestion des immobilisations. Dans ce cas, il convient d’être vigilent quant à sa sélection. Compta-Facile vous présente ses conseils pour choisir son logiciel de gestion des immobilisations. Le logiciel de gestion des immobilisations en quelques mots Le logiciel de gestion des immobilisations est une solution ...

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Le logiciel de gestion des immobilisations

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Toute entreprise détient des immobilisations. En comptabilité, ce sont des biens durables lui servent à exercer son activité. Ces derniers doivent faire l’objet d’un suivi particulier pour plusieurs raisons et notamment parce qu’ils subissent chaque année des amortissements. Un logiciel de gestion des immobilisations permet de gérer en intégralité le parc des immobilisations d’une entreprise : de leur entrée à ...

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Faut-il acheter son logiciel de comptabilité ou le louer ?

faut il acheter ou louer son logiciel de comptabilité

L’achat d’un logiciel de comptabilité n’est plus obligatoire. Dorénavant, les entreprises peuvent les louer. Dans le jargon, on parle de comptabilité dans les nuages (cloud), de logiciel de comptabilité en ligne ou encore de comptabilité en mode SaaS (« software as a service »). Cependant, elles n’y trouvent pas forcément toutes leur compte. Voici quelques axes de réflexion permettant de répondre à ...

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Le logiciel de caisse sécurisé « anti-fraude » : les nouvelles obligations

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Le Code Général des Impôts a institué une nouvelle obligation pour certaines entreprises à compter du 1er janvier 2018. Elles doivent s’équiper d’un logiciel de comptabilité, de gestion, de caisse ou d’une caisse enregistreuse homologué, c’est-à-dire sécurisé et anti-fraude à la TVA. Compta-Facile revient sur cette mesure et précise : en quoi consiste l’obligation d’avoir recours à un logiciel de caisse sécurisé ...

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Quels sont les inconvénients de la comptabilité en ligne ?

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La comptabilité en ligne souffre de quelques inconvénients. Compta-Facile y consacre une fiche dont l’objectif est de mettre en lumière ces inconvénients et de donner des conseils pour les surmonter. La comptabilité en ligne peut s’avérer plus coûteuse que les logiciels classiques Les éditeurs de logiciels de comptabilité en ligne proposent différentes offres comportant chacune des options ou modules différents. Le tarif ...

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Quels sont les avantages de la comptabilité en ligne ?

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De nombreuses TPE et PME tiennent leur comptabilité sur Internet. Cette pratique connaît un essor considérable et aura tendance à s’accentuer dans les prochaines années. Compta-Facile vous présente les avantages de faire sa comptabilité en ligne. Les avantages de la comptabilité en ligne pour une entreprise Un accès à la comptabilité facilité Pour accéder à sa comptabilité, l’entreprise qui a recours ...

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Faire sa comptabilité en ligne, les grands principes

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Les logiciels de comptabilité en ligne (en mode Cloud ou Saas) prennent une place de plus en plus importante dans l’organisation des TPE et PME. Compta-Facile fait le point sur la comptabilité en ligne en répondant aux questions : qu’est-ce que la comptabilité en ligne ? qui a intérêt à le faire ? Comment la tenir ? Quels en sont les avantages ...

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Pourquoi acheter un logiciel de comptabilité ?

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Investir dans un logiciel comptable est une décision cruciale pour toute entreprise, peu importe sa taille ou son activité. Compta-Facile vous dévoile les cinq bonnes raison de s’équiper d’un logiciel de comptabilité. Le terme « logiciel de comptabilité » s’entend ici au sens « solution de gestion comptable » c’est-à-dire à une gamme de logiciels permettant de gérer une entreprise : logiciel de facturation, logiciel de ...

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Changer de logiciel de comptabilité, pourquoi et comment faire ?

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Un changement de logiciel comptable nécessite une préparation complète et sans faille. La migration des données peut s’avèrer délicate et il convient de ne rien rater. Compta-Facile vous dévoile la démarche à suivre afin de changer de logiciel comptable avec succès. Pourquoi changer de logiciel de comptabilité ? La décision de changer de logiciel comptable peut résulter de motifs internes ou ...

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Comment paramétrer un logiciel de comptabilité ?

Comment paramétrer un logiciel comptable

Lorsqu’une entreprise fait l’acquisition d’un logiciel comptable, la question du paramétrage se pose rapidement. Or, celui-ci est essentielle. Compta-Facile vous dévoile comment paramétrer un logiciel comptable. Définir et personnaliser son plan comptable Les logiciels comptables, ou les logiciels de comptabilité en ligne, contiennent un plan comptable général (PCG) qui doit être adapté à l’entreprise, en fonction de ses spécificités. Choix le bon ...

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Le logiciel de paie

logiciel de paie

Les entreprises qui gèrent elles-mêmes leurs paies doivent s’équiper d’un logiciel de paie. Compta-Facile vous propose une fiche détaillée sur les logiciels de paie : qu’est-ce qu’un logiciel de paie ? Quelles sont ses fonctionnalités ? Pourquoi est-il utile d’avoir recours à un logiciel de paie ? Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ? Par définition, un logiciel de paie est une application informatique permettant ...

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Comment choisir son logiciel de caisse (logiciel point de vente) ?

comment choisir son logiciel de caisse logiciel point de vente

Comment choisir son logiciel de caisse ? Cette question, beaucoup de commerçants se la posent. Voici les conseils de Compta-Facile pour choisir le logiciel de caisse qui convient le mieux à ses besoins. A quoi sert un logiciel de caisse ou un logiciel point de vente ? Utilité d’un logiciel de caisse Un logiciel de caisse est une solution adaptée aux ...

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Comment choisir son logiciel de paie ?

comment choisir son logiciel de paie

Lorsqu’une entreprise gère elle-même la paie de ses salariés, elle doit s‘équiper d’un logiciel de paie. Compta-Facile répond à la question suivante : comment choisir son logiciel de paie ? A quoi sert un logiciel de paie ? Utilité d’un logiciel de paie Tout d’abord, il est important de souligner qu’un logiciel de paie ne s’adresse qu’aux entreprises qui assurent ...

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Comment choisir son logiciel de gestion commerciale ?

comment choisir son logiciel de gestion commerciale

Comment choisir son logiciel de gestion commerciale ? Quels sont les critères à prendre en compte dans le processus de choix du logiciel de gestion commerciale ? Compta-Facile vous apporte ici les réponses à ces questions. A quoi sert un logiciel de gestion commerciale ? Utilité d’un logiciel de gestion commerciale Un logiciel de gestion commerciale permet de structurer, d’organiser et d’automatiser le fonctionnement ...

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Comment choisir son logiciel de facturation ?

choisir son logiciel de facturation

De nombreuses entreprises sont confrontées au dilemme du choix de leur logiciel de facturation. Il en existe une multitude et tous ne se valent pas. Comment choisir son logiciel de facturation ? Compta-Facile vous propose une fiche complète pour guider l’entreprise dans la recherche du logiciel de facturation qui répond le mieux à ses besoins. En préambule, nous rappelons qu’un ...

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Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de facturation ?

fonctionnalites logiciel facturation

Un logiciel de facturation permet de gérer tout ou partie du processus de facturation d’une entreprise. Ses fonctionnalités sont plus ou moins étendues selon la gamme choisie par l’entreprise. Elles peuvent aller de la simple gestion des devis et des factures à la gestion intégrale des opérations : établissement des devis, transformation en factures, envoi automatisé des documents, suivi des ...

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Nos conseils pour choisir son cloud et y tenir sa comptabilité

conseils pour tenir sa comptabilité en cloud

En comptabilité, le cloud est une solution qui présente de nombreux avantages. Mais faire sa comptabilité en ligne bouleverse quelque peu l’organisation comptable et administrative d’une entreprise. Compta-Facile vous formule cinq conseils afin sélectionner le bon cloud et y tenir correctement sa comptabilité : Définir ses besoins Vérifier la conformité à la législation Favoriser une solution intuitive Préférer les applications « tout en un » ...

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Gestion de la paie et dématérialisation

gestion dematerialisation paie

La gestion de la paie est une tâche qui concerne la quasi-totalité des entreprises. Certaines vont préférer la déléguer à un prestataire tandis que d’autres vont vouloir la gérer exclusivement en interne. Compta-Facile vous propose une fiche complète sur les modalités de gestion de la paie. Les différents modes de gestion de la paie Il existe traditionnellement deux méthodes permettant ...

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La comptabilité dans les nuages (Cloud)

Cloud et comptabilité

Le cloud consiste à héberger des données sur un serveur en ligne géré par un prestataire. Cette révolution permet dorénavant de faire sa comptabilité en ligne. Compta-Facile vous présente le cloud appliqué à la comptabilité ainsi que ses avantages. Quelles sont les fonctionnalités d’un cloud en comptabilité ? Initialement consacré au stockage de données personnelles, le Cloud s’est étendu au monde de ...

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Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?

Logiciel comptable

Les entreprises qui tiennent elles-mêmes leur comptabilité doivent choisir un logiciel comptable. Compta-Facile vous propose une fiche détaillée sur la présentation du logiciel de comptabilité ayant vocation à répondre à la question : qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Elle aborde la définition du logiciel, dévoile ses fonctionnalités et démontre son utilité. Définition d’un logiciel de comptabilité Un logiciel de comptabilité est un ...

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Les Progiciels de Gestion Intégrés – PGI

Progiciel de gesion intégré PGI

Un progiciel de gestion intégré (PGI) est un outil informatique permettant de piloter une entreprise. Il s’appuie sur une base de données commune à tous les services de l’entreprise et permet de gérer l’ensemble de son processus. Compta-Facile vous propose une fiche détaillée sur les progiciels de gestion intégrés : définition, intérêts et limites. Qu’est-ce qu’un progiciel de gestion intégré (PGI) ...

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