Les bases de la comptabilité

Ce chapitre de Compta-Facile s’attarde sur les bases de la comptabilité c’est-à-dire sur l’ensemble des notions clés à maîtriser dans le domaine comptable. Il est organisé en six sections d’une importance fondamentale.

 

bases de la comptabilité

 

La première section donne une définition de la comptabilité et présente les principes comptables fondamentaux qui la régissent. De nombreuses notions sont abordées, comme celles qui concernent l’exercice comptable (durée, modification…) ou encore celles qui encadrent le processus de saisie comptable (débit, crédit, imputation comptable, comptabilité de trésorerie, comptabilité d’engagement, etc.).

 

La deuxième section s’attaque à la gestion de la facturation, élément clé dont la comptabilité constitue le prolongement. La facture y est étudiée sous toutes ses formes : mentions obligatoire, numérotation, numérisation, classement, conservation… Toutes les obligations qui s’y rapportent ainsi que les sanctions applicables en cas de non-respect sont passées en revue.

 

La troisième section traite de l’organisation comptable de l’entreprise à proprement parler. Elle donne de nombreux conseils afin de la structurer au mieux et de la gérer efficacement : étapes à suivre pour la mettre en place, règles à respecter pour bien tenir une caisse, procédures d’allégements applicables, possibilités d’automatisation du processus comptable.

 

La quatrième section présente tous les travaux comptables rencontrés en pratique. De nombreuses fiches techniques s’attardent sur le travail de saisie comptable. Elles dévoilent les bonnes pratiques en matière de saisie d’une facture, saisie des relevés bancaires… Ensuite, les travaux courants sont abordés : lettrage des comptes clients et fournisseurs, cadrage de TVA, état de rapprochement bancaire, etc. Enfin, deux derniers volets abordent la consolidation des comptes et les règles comptables encadrant la cessation d’activité.

 

La cinquième section est dédiée aux documents comptables. Il s’agit de présenter les livres obligatoires, les états préparatoires au bilan de fin d’année (notamment les balances comptables) ainsi que les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe). Tous les tableaux devant figurer dans l’annexe sont d’ailleurs dévoilés.

 

Enfin, la sixième et dernière section est consacrée à l’actualité comptable. Toutes les mesures législatives ou réglementaires ayant un impact sur le droit comptable sont présentées (mesures proposées et mesures d’adoptées).

 

Les mesures comptables du projet de loi de finances pour 2019

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Le projet de loi de finances pour 2019 a été enregistré à l’Assemblée Nationale le 24 septembre dernier. Il ne prévoit pas de mesures purement « comptables » à proprement parler mais contient d’importantes dispositions en matière d’impôt sur les sociétés. Compta-Facile présente dans cet article les mesures du projet de loi de finances pour 2019. Principale mesure du PLF 2019 : les aménagements du régime de ...

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Comment conserver des factures électroniques, imprimées et envoyées en papier ?

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De nombreux entrepreneurs utilisent des solutions informatiques afin d’établir leurs factures. Puis, ils les éditent en format papier et les envoient à leurs clients. Ces factures de ventes conçues de façon électronique et envoyées sur un support papier obéissent à des règles particulières en matière de conservation. Compta-Facile vous les présente ici en répondant à la question : comment conserver ...

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Les mesures comptables du PACTE

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Le Plan d’Action pour la Croissance et la Transformation des Entreprises (plus connu sous l’acronyme PACTE) a fait l’objet d’une présentation en conseil des ministres en juin 2018. L’examen parlementaire a lieu en septembre 2018 et un vote est prévu d’ici la fin de l’année. Compta-Facile revient sur les mesures comptables du PACTE. Mesure comptable phare du PACTE : le ...

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Comment tenir une comptabilité de trésorerie ?

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Certaines entreprises peuvent tenir une comptabilité de trésorerie. Les règles qui vont s’appliquer dépendent notamment de la nature de l’activité exercée : activité commerciale ou activité libérale. Compta-Facile répond ici à la question : comment tenir une comptabilité de trésorerie ? Tenir une comptabilité de trésorerie selon la nature de l’activité exercée La comptabilité de trésorerie (également appelée la comptabilité « recettes/dépenses » ...

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Les avantages et inconvénients de la comptabilité de trésorerie

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La comptabilité de trésorerie est un mode d’enregistrement allégé que peuvent utiliser certaines entreprises. Avant de l’appliquer, il est important de prendre connaissance de ses avantages et de ses inconvénients. En effet, bien qu’elle apparaisse attractive à priori, elle occasionne parfois quelques déconvenues. Compta-Facile répond à la question : quels sont les avantages et les inconvénients de la comptabilité de ...

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Qui peut tenir une comptabilité de trésorerie ?

qui peut tenir une comptabilite de tresorerie

La comptabilité de trésorerie est une technique permettant d’appliquer certaines simplifications dans le processus de saisie comptable. Compta-Facile fait ici le point sur les bénéficiaires de cet allègement en dévoilant son champ d’application et en répondant à la question : qui peut tenir une comptabilité de trésorerie ? Cette mesure concerne tous les professionnels soumis à l’impôt sur le revenu ...

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Le brouillard comptable

brouillard comptable

Le brouillard comptable est un document assimilé à un brouillon en attente de validation. Il doit son existence aux principes comptables et notamment au principe d’intangibilité du bilan d’ouverture. En pratique, cette appellation a presque disparu des logiciels de comptabilité . Compta-Facile fait un point complet sur le brouillard comptable en lui donnant une définition et en indiquant son utilité ainsi que ...

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Faire sa comptabilité soi-même : le guide complet

guide pour faire sa comptabilité soi-même

Nombreuses sont les entreprises qui envisagent de tenir elles-mêmes leur comptabilité et qui se posent des questions concernant cette stratégie. Une telle décision, non sans conséquences, doit être prise en toute connaissance de cause. Compta-Facile vous présente un guide pour faire sa comptabilité soi-même, organisé en trois parties d’égale importance et répondant aux questions : Peut-on faire sa comptabilité soi-même ...

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Faire sa comptabilité soi-même, quelles sont les étapes à suivre ?

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Lorsqu’une entreprise décide de faire sa comptabilité elle-même, elle doit respecter un certain nombre d’étapes pour s’assurer de la tenir correctement. Compta-Facile les présente dans cette publication dont l’objectif est de répondre de manière exhaustive à la question : comment faire sa comptabilité soi-même ? Voici la liste des étapes à suivre : S’informer sur l’étendue de ses obligations comptables ...

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Faire sa comptabilité soi-même, quels sont les inconvénients ?

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Faire sa comptabilité soi-même est une solution pouvant paraître intéressante à première vue. Toutefois, il faut avoir à l’esprit que ce mode de gestion de la comptabilité présente certains inconvénients ; parfois rédhibitoires. Compta-Facile vous les dévoile en répondant à la question : faire sa comptabilité soi-même, quels sont les inconvénients ? Voici le récapitulatif des inconvénients d’un tel mode de ...

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Faire sa comptabilité soi-même, quels sont les avantages ?

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Le fait, pour une entreprise, de faire sa comptabilité elle-même présente de nombreux avantages. Compta-Facile les recense et les développe dans cette publication dont l’objectif est de répondre à la question : faire sa comptabilité soi-même, quels sont les avantages ? Voici la liste des avantages : Réaliser des économies Gérer de manière efficace l’activité de l’entreprise Se sensibiliser à la ...

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Faire sa comptabilité soi-même, est-ce possible ?

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Pour les entreprises tenues d’établir une comptabilité, l’accompagnement par un expert-comptable peut représenter un coût important. Certaines d’entre elles (et surtout les entreprises nouvellement créées) peuvent alors se poser légitimement la question de savoir s’il est possible de faire soi-même sa comptabilité ou si le recours à un professionnel était obligatoire. Compta-Facile aborde tous les aspects liées à la gestion ...

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Comment gérer ses factures ?

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La facturation d’une entreprise est un processus important qui doit être géré avec soin. Il peut être effectué manuellement ou être automatisé. Compta-Facile répond ici à la question « comment gérer ses factures ? » et vous présente les différentes possibilités qui s’offrent aux entreprises en la matière : Le facturier papier La facture sur tableur ou traitement de texte La facturation ...

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La circularisation des tiers (ou demande de confirmation directe)

circularisation

La circularisation est une procédure qui permet, en comptabilité, de vérifier l’existence de dettes ou de créances et de confirmer leur montant. Également appelée procédure de confirmation directe, elle consiste à envoyer une demande à un tiers sélectionné afin d’obtenir de sa part une réponse indiquant la position de l’entreprise dans ses propres comptes. L’état comptable ainsi communiqué est analysé ...

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Comment numériser des factures papier ?

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Les entreprises peuvent conserver sous forme dématérialisée des factures d’achat / de vente initialement émises ou reçues sur support papier. Autrement dit, cela consiste à numériser des factures papier. Pour que cette procédure soit admise sur le plan fiscal, de nombreuses conditions doivent être réunies. Elles sont posées par le Livre des Procédures Fiscales (LPF). Compta-Facile présente les règles encadrant ...

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Défaut de facturation, facture incomplète ou inexacte : les sanctions

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Des factures doivent obligatoirement être émises par les entreprises lorsqu’elles réalisent des transactions avec d’autres professionnels. Par ailleurs, elles doivent comporter un certain nombre de mentions obligatoires ; faute de quoi elles seront considérées comme incomplètes ou inexactes. Ne pas facturer comporte des risques. Compta-Facile présente les sanctions applicables en cas de défaut de facturation (absence totale de facture), d’omission ...

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La facture est-elle obligatoire ?

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La facture constitue un document détaillant les prestations exécutées ou les marchandises livrées. Elle permet de donner un cadre aux conditions juridiques et commerciales d’une transaction. Par ailleurs, elle sert de justificatif en comptabilité. Son émission est imposée dans certains cas par la législation, et notamment par le Code Général des Impôts et le Code de Commerce. Compta-Facile répond ici ...

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Facturation : les obligations et règles à respecter

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Toutes les entreprises doivent respecter des obligations en matière de facturation. Le processus de facturation prend ici toute son importance. Il est, à juste titre, fortement encadré par la législation, notamment fiscale et commerciale. Compta-Facile vous propose d’étudier toutes les règles applicables à la facturation en répondant aux questions : La facturation est-elle obligatoire ? Pourquoi respecter les règles de ...

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Comment classer ses factures ?

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Toutes les entreprises, qu’elles tiennent leur comptabilité elle-même ou qu’elles choisissent de la déléguer à un expert-comptable, doivent classer leurs factures d’achat et de vente. Un bon classement permet d’assurer une organisation correcte de l’entreprise. Les justificatifs sont retrouvés plus rapidement, notamment en cas de contrôle fiscal ou pour des besoins internes. Compta-Facile fait un point complet sur les bonnes ...

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Comment numéroter ses factures ?

numerotation factures

Les entreprises tenues d’établir des factures et de les délivrer à leurs clients doivent respecter de nombreuses règles, notamment en matière de numérotation. Ce sont principalement le Code Général des Impôts (CGI) et le Code de Commerce (CDC) qui les instituent. Les numéros attribués aux factures de vente doivent être uniques et basés sur une séquence chronologique ne comportant aucune ...

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Comment conserver ses factures ?

conservation factures achat vente

Les factures émises ou reçues par une entreprise (achat ou vente) doivent être conservées selon certaines modalités. De nombreuses règles sont à respecter en la matière, qu’il s’agisse du support de conservation, du lieu de conservation ou encore de la durée de conservation. Elles vont notamment dépendre de la stratégie adoptée par l’entreprise en matière d’établissement des factures : organisation ...

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Comptabilité d’engagement ou comptabilité de trésorerie ?

comptabilite engagement ou comptabilite trésorerie

En comptabilité, il existe deux méthodes d’enregistrement dans les comptes : la comptabilité d’engagement ou la comptabilité de trésorerie. Chacune obéit à des règles bien précises. Par ailleurs, elles s’appliquent de manière obligatoire dans certains cas et sur option dans d’autres. Compta-Facile revient sur ce point important en répondant aux questions : Quelles sont les différences entre les deux méthodes ...

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Comment réduire le coût de sa comptabilité ?

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La comptabilité est un poste qui peut s’avérer coûteux pour certaines entreprises, les grandes (PME et plus) comme les petites (TPE). Il existe toutefois certaines solutions qui permettent de faire baisser ses frais comptables et notamment les honoraires de l’expert-comptable. Compta-Facile les dévoile ici dans une publication dont l’objectif est de répondre à la question : comment réduire le coût de ...

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Le cut-off en comptabilité

cut off en comptabilite

Le cut-off (littéralement « coupure ») est un terme anglais qui englobe, en comptabilité, toutes les opérations de clôture d’un exercice et en particulier les travaux d’inventaire. Compta-Facile y consacre ici une fiche complète dont l’objectif est de répondre aux questions : qu’est-ce que le cut off ? Quelles sont les conséquences de ce concept ? Comment bien le gérer ? Qu’est-ce que ...

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Les produits encaissables et non encaissables : définition, distinction et utilité

produits encaissables non encaissables calcules

En comptabilité, la quasi-totalité des produits figurant dans le compte de résultat génèrent un flux de trésorerie, c’est-à-dire une rentrée d’argent. Mais il peut en être autrement. Certains produits, que l’on appelle des produits calculés (ou des produits « non encaissables ») ne donne lieu à aucun mouvement financier. Compta-Facile donne une définition de chacun de ces produits et démontre pourquoi il est important de les distinguer. Produits encaissables ...

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