Comparatif des logiciels de comptabilité pour TPE et PME

De nombreux éditeurs se partagent le marché des solutions de gestion comptable. Il existe des géants dans ce secteur (comme SAGE, INTUIT, EBP ou encore CEGID) mais également de plus petites structures (comme Axonaut, Sinao…). Compta-Facile a essayé 5 applications comptables en ligne (mode SaaS) et vous présente les résultats de ces tests sous forme de comparateur et, plus précisément, à l’aide de tableaux comparatifs.

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Méthodologie suivie pour comparer les différents logiciels de comptabilité

Quels sont les logiciels de comptabilité que nous avons comparés ?

Notre comparatif des logiciels de comptabilité a porté sur 5 logiciels comptables suivants. Voici une courte présentation des éditeurs ainsi que des solutions qu’ils proposent :

Éditeur	Appellation du logiciel	Présentation générale
Axonaut	Comptabilité & Devis / Facture	Axonaut est une solution tout-en-un pour les indépendants, TPE et PME. Son objectif : leur faire gagner du temps au quotidien en simplifiant leur gestion de la comptabilité. Basée à Toulouse, cette start-up 100% française a déjà séduit 30 000 utilisateurs.
Sinao	Gestion	Sinao est une start-up française implantée à Grenoble. Sa plateforme a été récemment mise en ligne. Elle a pour objectif de simplifier la gestion de la comptabilité des entreprises.
EBP	Itool Comptabilité & Gestion Commerciale Start	EBP est une entreprise française de taille plus importante que les deux précédentes. Elle a racheté Itool en 2006, première application en ligne à avoir fait son apparition dans les années 2000. Cette plateforme revendique 600 000 clients actifs.
Intuit	Quickbooks Essentials	Intuit est une multinationale américaine revendiquant, au total, plus de 4,5 millions d’utilisateurs en ligne (tous logiciels confondus). Ses applications visant essentiellement les TPE/PME s’attaquent au marché Européen depuis 2015.
Sage	Compta & Facturation	Sage, géant britannique disposant d’une filiale française, a lancé sa solution initialement appelée « Sageone » en 2014. Sage est le troisième éditeur européen de logiciels.

Pourquoi avons-nous choisi ces logiciels et pas d’autres ? Tout simplement parce que nous tenions à présenter non seulement les acteurs majeurs présents sur ce marché mais également de plus petites structures françaises très performantes. Il existe, bien évidemment, d’autres éditeurs très reconnus et compétents mais nous ne pouvons malheureusement pas tous les présenter…

Comment avons-nous comparé ces logiciels de comptabilité ?

Tous les logiciels présentés ci-dessous ont fait l’objet de tests approfondis. Pour cela, nous nous sommes inscrits aux versions d’essai que proposent les éditeurs. Nous avons paramétré les solutions de gestion en fonction de ce qui nous était demandé. Ensuite, nous avons effectué un certain nombre de travaux. Nous avons, par exemple :

• Réalisé des devis puis transformé ces devis en factures,
• Personnalisé des modèles de factures de vente,
• Tenté d’intégrer les factures de vente en comptabilité de façon automatique,
• Numérisé (ou photographié) des factures d’achats et étudier la possibilité de les intégrer automatiquement,
• Saisi des écritures comptables diverses (factures si leur intégration automatique était impossible),
• Connecté des comptes bancaires et récupéré les opérations,
• Simulé des tableaux de contrôle et l’établissement de déclarations fiscales (TVA…),
• Édité divers états comptables (balance, bilan, compte de résultat…),
• Vérifié les possibilités d’import et d’export comptables,
• Observé  les tableaux de bord proposés et analysé leur pertinence,
• Et bien plus encore…

Voici les résultats de nos tests ou, autrement dit, le tableau comparatif des logiciels de comptabilité proposé par Compta-Facile.

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Comparatif du paramétrage des logiciels de comptabilité

Au plus le logiciel de comptabilité propose de fonctionnalités, au plus il est long à paramétrer. Certaines solutions proposent toutefois un paramétrage, à priori, allégé lors de l’inscription. Mais ce dernier peut s’avérer très consommateur de temps lorsque l’on retourne dans les paramètres après s’être inscrit (comme SAGE ou INTUIT par exemple).

Voici le tableau comparatif du paramétrage des logiciels de comptabilité que nous avons testés :

Éléments comparés	Axonaut	Sinao	Itool	Quickbooks	Sage
Nombre d’utilisateurs	Illimité	Illimité	3	3	Illimité
Attribution de droits	Personnalisable	Simplifié (dirigeant, expert-comptable ou commercial)	Très développé (entièrement personnalisable)	Assez développé (par tâche)	Assez développé (par domaine d’activité)
Paramétrage du dossier	Très allégé et rapide	Très allégé et rapide	Simplifié et rapide	Quasi-complet et assez rapide	Quasi-complet et assez rapide
Choix du plan de comptes	Oui	Non (PCG applicable – possibilité d’importer un plan de comptes)	Non (application du PCG)	Non (PCG applicable – possibilité d’importer un plan de comptes)	Non (application du PCG)
Personnalisation des comptes	Possible	Possible	Autorisée	Possible	Possible
Création de journaux	Oui	Non	Oui	Oui	Oui

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Comparatif des fonctionnalités des logiciels de comptabilité

Nos tests ont porté sur trois grandes familles de fonctionnalités : celles liées à la facturation, celles afférentes à la comptabilité financière et les autres.

Tableau comparatif des fonctionnalités « devis et facturation » des logiciels de comptabilité

En matière de gestion des devis et de la facturation, tous les logiciels de comptabilité se valent. D’ailleurs, ils proposent quasiment les mêmes fonctionnalités : gestion de la base de données clients, des stocks, des articles, etc.

Voici la liste des services que toutes les applications proposent, sans exception :

• Établissement de devis et envoi par email (personnalisable),
• Transformation du devis en facture en un seul clic,
• Réalisation d’une facture sans avoir généré de devis,
• Envoi par email des factures (personnalisable également).

Éléments comparés	Axonaut	Sinao	Itool	Quickbooks	Sage
Intuitivité du processus de facturation	Extrêmement intuitif	Extrêmement intuitif (informations reprises automatiquement grâce au n° SIREN)	Plutôt intuitif	Plutôt intuitif	Assez intuitif
Possibilités de personnalisation des devis & factures	Très étendues et simples	Étendues et très simples	Étendues et assez simples	Étendues (paramétrage un peu plus compliqué)	Plutôt étendues (paramétrage un peu plus compliqué)

Tableau comparatif des fonctionnalités « comptables » des logiciels de comptabilité

En revanche, sur le plan des fonctionnalités purement comptables, la donne change. De nombreuses disparités apparaissent mais tous les logiciels assurent leur fonction principale.

Voici la comparaison des logiciels testés dans le domaine purement « comptable » :

Éléments comparés	Axonaut	Sinao	Itool	Quickbooks	Sage
Saisie manuelle dans un journal	Limitée	Impossible	Possible	Très limitée	Possible sauf pour la banque (synchronisation automatique ou import d’un fichier)
Intégration des relevés de banque bancaires	Oui	Automatique (via Bankin’)	Manuelle (saisie)	Automatique ou manuelle (import de fichier)	Automatique ou manuelle (import de fichier)
Imputation comptable des opérations bancaires	Oui	Imputation manuelle (pointage)	Affectation manuelle (saisie)	Imputation automatique (grâce à la création de règles) ou manuelle (pointage)	Affectation manuelle (pointage)
Récupération automatique des factures d’achat	Oui	Non	Non	Oui (iScanner)	Non
Saisie des factures d’achat	Oui	Manuelle et guidée (guides de saisie)	Manuelle et guidée (guides de saisie)	Automatique ou manuelle	Manuelle et guidée (guides de saisie)
Attachement d’un justificatif	Possible	Possible	Impossible	Possible	Possible
Saisie des factures de vente	Transfert automatique	Transfert automatique	Transfert automatique	Transfert automatique	Transfert automatique
Ventilation analytique	Possible	Impossible	Impossible	Impossible	Possible
Consultation de comptes	Oui	Non	Oui	Oui	Oui
Lettrage débit/crédit	Oui	Non (rapprochement facture/paiement)	Oui	Non (rapprochement facture/paiement)	Non (rapprochement facture/paiement)
Éditions courantes (balance, grand-livre)	Non	Non (fonctionnalité prévue dans l’offre « gestion comptable »)	Oui	Oui	Oui
Éditions annuels (bilan, compte de résultat)	Non	Non	Non	Oui	Oui
Imports & Exports	Oui	Non (fonctionnalité prévue dans l’offre « gestion comptable »)	Oui	Oui	Oui
Génération du fichier des écritures comptables	Non	Non (fonctionnalité prévue dans l’offre « gestion comptable »)	Oui	Oui	Oui

Tableau comparatif des autres fonctionnalités des logiciels de comptabilité

Nous avons également observé quelques disparités quant aux autres fonctionnalités proposées par les logiciels. Cela concerne notamment l’édition de tableaux de bord, la gestion de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ou les services additionnels.

Éléments comparés	Axonaut	Sinao	Itool	Quickbooks	Sage
Tableaux de bord	Très complet et simplifié (CA facturé, CA à encaisser, résultats, dépenses, prévisionnel de trésorerie, TVA, rapprochement bancaire, factures à émettre, devis en attente, agenda, congés, dépenses prévues à valider, etc.).	Simplifié (trésorerie, encaissements, décaissements, factures en attente)	Très simplifié (chiffre d’affaires, banque)	Complet (rapports synthétiques ou détaillés ((nombreux)	Complet (rapports synthétiques ou détaillés ((nombreux)
Gestion de la TVA	Oui	Non	Non	Oui	Oui
Fonctionnalités supplémentaires	Rapprochement bancaire,  accès gratuit aux documents comptables par les experts comptables, données comptables prêtes à l’export, mise à jour des données en temps réel, création de devis et factures, CRM, gestion commerciale, gestion de stocks, gestion de projets, gestion des ressources humaines, création de campagnes marketing.	Développements sur mesure (supplément tarifaire)	État de rapprochement bancaire	État de rapprochement bancaire, connexion à Receipt Bank (payant) ou à iScanner (payant)	État de rapprochement bancaire, connexion compte Google Drive

On notera que tous les éditeurs proposent un support client ainsi que diverses aides en ligne (FAQ, guides, webinaires, webconférences…).

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Comparatif de l’ergonomie des logiciels de comptabilité

Nous avons apprécié la présentation de l’interface ainsi que l’ergonomie des différents logiciels comptables. Le comparatif que nous présentons ci-dessous est très subjectif et nous vous recommandons de tester ces applications pour vous faire votre propre idée.

Éléments comparés	Axonaut	Sinao	Itool	Quickbooks	Sage
Interface de l’application	Très épurée et lisible	Très épurée et simplifiée, extrêmement lisible	Assez épurée, lisible	Plutôt chargée (nombreuses informations et menus)	Plutôt chargée (nombreuses informations et menus)
Application mobile	Oui et site responsive	Non (site responsive)	Non (site responsive)	Oui	Oui

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Comparatif des tarifs des différentes solutions comptables

Voici les prix pratiqués par les éditeurs des logiciels que nous avons testés. Ces derniers doivent être, bien évidemment, rapportés aux prestations qu’ils couvrent.

Éléments comparés	Axonaut	Sinao	Itool	Quickbooks	Sage
Version d’essai	Oui (15 jours)	Oui (30 jours)	Oui (30 jours)	Oui (30 jours)	Oui (30 jours)
Engagement	Sans engagement	Sans engagement	Aucun engagement	Sans engagement	Sans engagement
Prix mensuel hors taxes	dès 29,99€	19,50 €	19,20 €	25 €	25 €
Modules supplémentaires	Rapprochement bancaire, accès gratuit aux documents comptables par les experts comptables, données comptables prêtes à l’export, mise à jour des données en temps réel, création de devis et factures, CRM, gestion commerciale, gestion de stocks, gestion de projets, gestion des ressources humaines, création de campagnes marketing.	Exports comptables et FEC (16,50 € par mois)	Liasse fiscale (199 € par an)	Comptabilité analytique, utilisateurs supplémentaires (+2) et suivi budgétaire prévisionnel (10 € par mois)	Aucun

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Nos avis sur les logiciels de comptabilité testés

Les cinq logiciels que nous avons testés sont tous excellents. Nous n’avons remarqué aucune anomalie lors de nos essais. Il y a toutefois certaines choses qui nous ont marqué (et que nous avons apprécié) et d’autres qui nous ont plutôt déplu. Les voici, récapitulées dans un tableau ainsi que le public visé par chaque solution.

Le public visé par chaque solution comptable

Éléments comparés	Axonaut	Sinao	Itool	Quickbooks	Sage
Niveau en comptabilité	Débutant ou intermédiaire	Débutant	Intermédiaire ou confirmé	Débutant, intermédiaire ou confirmé	Débutant, intermédiaire ou confirmé
Cible principale	Les indépendants, TPE et PME souhaitant simplifier leur processus de comptabilité. Axonaut accorde gratuitement un accès à leurs comptables aux données dont ils ont besoin.	TPE envisageant rapidement passer la main à un expert-comptable	Toute entreprise (TPE-PME) souhaitant aller jusqu’au bilan et confier l’établissement des comptes à son expert-comptable	TPE prévoyant de faire intervenir un expert-comptable pour établir ses comptes annuels	PME souhaitant tenir elle-même sa comptabilité ou se faire aider partiellement par un expert-comptable

Ce que l’on a aimé et ce que l’on a un peu moins aimé

Éléments comparés	Axonaut	Sinao	Itool	Quickbooks	Sage
On aime	La simplicité de l’outil. Plateforme très intuitive avec des tutos nombreux et pratiques. Grande réactivité du support.	L’interface ultra-épurée et très intuitive de l’application   L’absence de recours à un langage comptable L’hébergement des données en France	La fiabilité de la solution et sa démarche « structurante »   La prise en main rapide de la saisie comptable L’hébergement des données en France	L’imputation comptable automatique des opérations bancaires   La récupération automatique des factures d’achat (facturée en supplément) L’application pour smartphone et tablette	L’intuitivité de la saisie des achats et des ventes L’application pour smartphone et tablette
On aime moins	A ce pas confondre avec un logiciel comptable classique. Il s’agit d’un outil complémentaire très facilitant, mais il faut compter l’intervention du comptable en plus.	Les restrictions en matière d’import-export dans la version « gestion »   L’impossibilité d’éditer le FEC ainsi que les états comptables courants ou annuels	La saisie manuelle des relevés bancaires (pas d’import ni de synchronisation)   L’impossibilité d’éditer un bilan et un compte de résultat	Les nombreux menus, sous-menus et informations   L’impossibilité de saisir manuellement certaines opérations Le stockage des données aux Etats-Unis	Les nombreux menus, sous-menus et informations   L’imputation manuelle des opérations bancaires
Lien vers chaque offre	Axonaut	Sinao	Itool	Quickbooks	Sage

Conclusion : il existe de nombreuses solutions comptables. Elles répondent à des besoins communs mais elles présentent également toutes des spécificités qu’il est important de connaître avant de s’engager. Grâce à ce guide comparatif complet, vous pouvez maintenant choisir un logiciel de comptabilité en toute connaissance de cause.