Comparatif des logiciels de comptabilité pour TPE et PME

De nombreux éditeurs se partagent le marché des solutions de gestion comptable. Il existe des géants dans ce secteur (comme SAGE, INTUIT, EBP ou encore CEGID) mais également de plus petites structures (comme Axonaut, Sinao…). Compta-Facile a essayé 5 applications comptables en ligne (mode SaaS) et vous présente les résultats de ces tests sous forme de comparateur et, plus précisément, à l’aide de tableaux comparatifs.

comparatif logiciels de comptabilité

 

Voici l’ensemble des critères qui ont été analysés dans le but d’établir ce guide comparatif des logiciels de comptabilité :

Nous allons tout d’abord vous présenter la méthodologie que nous avons suivie pour comparer les différents logiciels de comptabilité. Puis nous vous dévoilerons les conclusions de nos investigations et vous ferons part de notre avis objectif concernant chaque solution.


Méthodologie suivie pour comparer les différents logiciels de comptabilité

Quels sont les logiciels de comptabilité que nous avons comparés ?

Notre comparatif des logiciels de comptabilité a porté sur 5 logiciels comptables suivants. Voici une courte présentation des éditeurs ainsi que des solutions qu’ils proposent :

Éditeur Appellation du logiciel Présentation générale
Axonaut  Comptabilité & Devis / Facture

Axonaut est une solution tout-en-un pour les indépendants, TPE et PME. Son objectif : leur faire gagner du temps au quotidien en simplifiant leur gestion de la comptabilité. Basée à Toulouse, cette start-up 100% française a déjà séduit 30 000 utilisateurs.

Sinao Gestion Sinao est une start-up française implantée à Grenoble. Sa plateforme a été récemment mise en ligne. Elle a pour objectif de simplifier la gestion de la comptabilité des entreprises.
EBP Itool Comptabilité & Gestion Commerciale Start EBP est une entreprise française de taille plus importante que les deux précédentes. Elle a racheté Itool en 2006, première application en ligne à avoir fait son apparition dans les années 2000. Cette plateforme revendique 600 000 clients actifs.
Intuit Quickbooks Essentials Intuit est une multinationale américaine revendiquant, au total, plus de 4,5 millions d’utilisateurs en ligne (tous logiciels confondus). Ses applications visant essentiellement les TPE/PME s’attaquent au marché Européen depuis 2015.
Sage Compta & Facturation  Sage, géant britannique disposant d’une filiale française, a lancé sa solution initialement appelée « Sageone » en 2014. Sage est le troisième éditeur européen de logiciels.

Pourquoi avons-nous choisi ces logiciels et pas d’autres ? Tout simplement parce que nous tenions à présenter non seulement les acteurs majeurs présents sur ce marché mais également de plus petites structures françaises très performantes. Il existe, bien évidemment, d’autres éditeurs très reconnus et compétents mais nous ne pouvons malheureusement pas tous les présenter…

Comment avons-nous comparé ces logiciels de comptabilité ?

Tous les logiciels présentés ci-dessous ont fait l’objet de tests approfondis. Pour cela, nous nous sommes inscrits aux versions d’essai que proposent les éditeurs. Nous avons paramétré les solutions de gestion en fonction de ce qui nous était demandé. Ensuite, nous avons effectué un certain nombre de travaux. Nous avons, par exemple :

  • Réalisé des devis puis transformé ces devis en factures,
  • Personnalisé des modèles de factures de vente,
  • Tenté d’intégrer les factures de vente en comptabilité de façon automatique,
  • Numérisé (ou photographié) des factures d’achats et étudier la possibilité de les intégrer automatiquement,
  • Saisi des écritures comptables diverses (factures si leur intégration automatique était impossible),
  • Connecté des comptes bancaires et récupéré les opérations,
  • Simulé des tableaux de contrôle et l’établissement de déclarations fiscales (TVA…),
  • Édité divers états comptables (balance, bilan, compte de résultat…),
  • Vérifié les possibilités d’import et d’export comptables,
  • Observé  les tableaux de bord proposés et analysé leur pertinence,
  • Et bien plus encore…

Voici les résultats de nos tests ou, autrement dit, le tableau comparatif des logiciels de comptabilité proposé par Compta-Facile.


Comparatif du paramétrage des logiciels de comptabilité

Au plus le logiciel de comptabilité propose de fonctionnalités, au plus il est long à paramétrer. Certaines solutions proposent toutefois un paramétrage, à priori, allégé lors de l’inscription. Mais ce dernier peut s’avérer très consommateur de temps lorsque l’on retourne dans les paramètres après s’être inscrit (comme SAGE ou INTUIT par exemple).

Voici le tableau comparatif du paramétrage des logiciels de comptabilité que nous avons testés :

Éléments comparés Axonaut Sinao Itool Quickbooks Sage
Nombre d’utilisateurs Illimité Illimité 3 3 Illimité
Attribution de droits Personnalisable Simplifié (dirigeant, expert-comptable ou commercial) Très développé (entièrement personnalisable) Assez développé (par tâche) Assez développé (par domaine d’activité)

Paramétrage du dossier

Très allégé et rapide  Très allégé et rapide Simplifié et rapide Quasi-complet et assez rapide Quasi-complet et assez rapide
Choix du plan de comptes Oui Non (PCG applicable – possibilité d’importer un plan de comptes) Non (application du PCG) Non (PCG applicable – possibilité d’importer un plan de comptes) Non (application du PCG)
Personnalisation des comptes Possible Possible Autorisée Possible Possible
Création de journaux Oui Non Oui Oui Oui

Comparatif des fonctionnalités des logiciels de comptabilité

Nos tests ont porté sur trois grandes familles de fonctionnalités : celles liées à la facturation, celles afférentes à la comptabilité financière et les autres.

Tableau comparatif des fonctionnalités « devis et facturation » des logiciels de comptabilité

En matière de gestion des devis et de la facturation, tous les logiciels de comptabilité se valent. D’ailleurs, ils proposent quasiment les mêmes fonctionnalités : gestion de la base de données clients, des stocks, des articles, etc.

Voici la liste des services que toutes les applications proposent, sans exception :

  • Établissement de devis et envoi par email (personnalisable),
  • Transformation du devis en facture en un seul clic,
  • Réalisation d’une facture sans avoir généré de devis,
  • Envoi par email des factures (personnalisable également).
Éléments comparés Axonaut Sinao Itool Quickbooks Sage
Intuitivité du processus de facturation Extrêmement intuitif Extrêmement intuitif (informations reprises automatiquement grâce au n° SIREN) Plutôt intuitif Plutôt intuitif Assez intuitif
Possibilités de personnalisation des devis & factures Très étendues et simples Étendues et très simples Étendues et assez simples Étendues (paramétrage un peu plus compliqué) Plutôt étendues (paramétrage un peu plus compliqué)

Tableau comparatif des fonctionnalités « comptables » des logiciels de comptabilité

En revanche, sur le plan des fonctionnalités purement comptables, la donne change. De nombreuses disparités apparaissent mais tous les logiciels assurent leur fonction principale.

Voici la comparaison des logiciels testés dans le domaine purement « comptable » :

Éléments comparés Axonaut Sinao Itool Quickbooks Sage
Saisie manuelle dans un journal Limitée Impossible Possible Très limitée Possible sauf pour la banque (synchronisation automatique ou import d’un fichier)
Intégration des relevés de banque bancaires Oui Automatique (via Bankin’) Manuelle (saisie) Automatique ou manuelle (import de fichier) Automatique ou manuelle (import de fichier)
Imputation comptable des opérations bancaires Oui Imputation manuelle (pointage) Affectation manuelle (saisie) Imputation automatique (grâce à la création de règles) ou manuelle (pointage) Affectation manuelle (pointage)
Récupération automatique des factures d’achat Oui Non Non Oui (iScanner) Non
Saisie des factures d’achat Oui Manuelle et guidée (guides de saisie) Manuelle et guidée (guides de saisie) Automatique ou manuelle Manuelle et guidée (guides de saisie)
Attachement d’un justificatif Possible Possible Impossible Possible Possible
Saisie des factures de vente Transfert automatique Transfert automatique Transfert automatique Transfert automatique Transfert automatique
Ventilation analytique Possible Impossible Impossible Impossible Possible
Consultation de comptes Oui Non Oui Oui Oui
Lettrage débit/crédit Oui Non (rapprochement facture/paiement) Oui Non (rapprochement facture/paiement) Non (rapprochement facture/paiement)
Éditions courantes (balance, grand-livre) Non Non (fonctionnalité prévue dans l’offre « gestion comptable ») Oui Oui Oui
Éditions annuels (bilan, compte de résultat) Non Non Non Oui Oui
Imports & Exports Oui Non (fonctionnalité prévue dans l’offre « gestion comptable ») Oui Oui Oui
Génération du fichier des écritures comptables Non Non (fonctionnalité prévue dans l’offre « gestion comptable ») Oui Oui Oui

Tableau comparatif des autres fonctionnalités des logiciels de comptabilité

Nous avons également observé quelques disparités quant aux autres fonctionnalités proposées par les logiciels. Cela concerne notamment l’édition de tableaux de bord, la gestion de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ou les services additionnels.

Éléments comparés Axonaut Sinao Itool Quickbooks Sage
Tableaux de bord Très complet et simplifié (CA facturé, CA à encaisser, résultats, dépenses, prévisionnel de trésorerie, TVA, rapprochement bancaire, factures à émettre, devis en attente, agenda, congés, dépenses prévues à valider, etc.). Simplifié (trésorerie, encaissements, décaissements, factures en attente) Très simplifié (chiffre d’affaires, banque) Complet (rapports synthétiques ou détaillés ((nombreux) Complet (rapports synthétiques ou détaillés ((nombreux)
Gestion de la TVA Oui Non Non Oui Oui
Fonctionnalités supplémentaires Rapprochement bancaire,  accès gratuit aux documents comptables par les experts comptables, données comptables prêtes à l’export, mise à jour des données en temps réel, création de devis et factures, CRM, gestion commerciale, gestion de stocks, gestion de projets, gestion des ressources humaines, création de campagnes marketing. Développements sur mesure (supplément tarifaire) État de rapprochement bancaire État de rapprochement bancaire, connexion à Receipt Bank (payant) ou à iScanner (payant) État de rapprochement bancaire, connexion compte Google Drive

On notera que tous les éditeurs proposent un support client ainsi que diverses aides en ligne (FAQ, guides, webinaires, webconférences…).


Comparatif de l’ergonomie des logiciels de comptabilité

Nous avons apprécié la présentation de l’interface ainsi que l’ergonomie des différents logiciels comptables. Le comparatif que nous présentons ci-dessous est très subjectif et nous vous recommandons de tester ces applications pour vous faire votre propre idée.

Éléments comparés Axonaut Sinao Itool Quickbooks Sage
Interface de l’application Très épurée et lisible Très épurée et simplifiée, extrêmement lisible Assez épurée, lisible Plutôt chargée (nombreuses informations et menus) Plutôt chargée (nombreuses informations et menus)
Application mobile

Oui et site responsive

Non (site responsive) Non (site responsive) Oui Oui

Comparatif des tarifs des différentes solutions comptables

Voici les prix pratiqués par les éditeurs des logiciels que nous avons testés. Ces derniers doivent être, bien évidemment, rapportés aux prestations qu’ils couvrent.

Éléments comparés
Axonaut

Sinao

Itool

Quickbooks

Sage

Version d’essai

Oui (15 jours)

Oui (30 jours)

Oui (30 jours)

Oui (30 jours)

Oui (30 jours)
Engagement Sans engagement Sans engagement Aucun engagement Sans engagement Sans engagement
Prix mensuel hors taxes dès 29,99€ 19,50 € 19,20 € 25 € 25 €
Modules supplémentaires Rapprochement bancaire, accès gratuit aux documents comptables par les experts comptables, données comptables prêtes à l’export, mise à jour des données en temps réel, création de devis et factures, CRM, gestion commerciale, gestion de stocks, gestion de projets, gestion des ressources humaines, création de campagnes marketing. Exports comptables et FEC (16,50 € par mois) Liasse fiscale (199 € par an) Comptabilité analytique, utilisateurs supplémentaires (+2) et suivi budgétaire prévisionnel (10 € par mois) Aucun

Nos avis sur les logiciels de comptabilité testés

Les cinq logiciels que nous avons testés sont tous excellents. Nous n’avons remarqué aucune anomalie lors de nos essais. Il y a toutefois certaines choses qui nous ont marqué (et que nous avons apprécié) et d’autres qui nous ont plutôt déplu. Les voici, récapitulées dans un tableau ainsi que le public visé par chaque solution.

Le public visé par chaque solution comptable

Éléments comparés Axonaut Sinao Itool Quickbooks Sage
Niveau en comptabilité Débutant ou intermédiaire Débutant Intermédiaire ou confirmé Débutant, intermédiaire ou confirmé Débutant, intermédiaire ou confirmé
Cible principale

Les indépendants, TPE et PME souhaitant simplifier leur processus de comptabilité. Axonaut accorde gratuitement un accès à leurs comptables aux données dont ils ont besoin.

TPE envisageant rapidement passer la main à un expert-comptable Toute entreprise (TPE-PME) souhaitant aller jusqu’au bilan et confier l’établissement des comptes à son expert-comptable TPE prévoyant de faire intervenir un expert-comptable pour établir ses comptes annuels PME souhaitant tenir elle-même sa comptabilité ou se faire aider partiellement par un expert-comptable

Ce que l’on a aimé et ce que l’on a un peu moins aimé

Éléments comparés Axonaut Sinao Itool Quickbooks Sage
On aime

La simplicité de l’outil. Plateforme très intuitive avec des tutos nombreux et pratiques.

Grande réactivité du support.

L’interface ultra-épurée et très intuitive de l’application

 

L’absence de recours à un langage comptable

L’hébergement des données en France

La fiabilité de la solution et sa démarche « structurante »

 

La prise en main rapide de la saisie comptable

L’hébergement des données en France

L’imputation comptable automatique des opérations bancaires

 

La récupération automatique des factures d’achat (facturée en supplément)

L’application pour smartphone et tablette

L’intuitivité de la saisie des achats et des ventes

L’application pour smartphone et tablette
On aime moins

A ce pas confondre avec un logiciel comptable classique. Il s’agit d’un outil complémentaire très facilitant, mais il faut compter l’intervention du comptable en plus.

Les restrictions en matière d’import-export dans la version « gestion »

 

L’impossibilité d’éditer le FEC ainsi que les états comptables courants ou annuels

La saisie manuelle des relevés bancaires (pas d’import ni de synchronisation)

 

L’impossibilité d’éditer un bilan et un compte de résultat

Les nombreux menus, sous-menus et informations

 

L’impossibilité de saisir manuellement certaines opérations

Le stockage des données aux Etats-Unis

Les nombreux menus, sous-menus et informations

 

L’imputation manuelle des opérations bancaires

Lien vers chaque offre Axonaut Sinao Itool Quickbooks Sage

Conclusion : il existe de nombreuses solutions comptables. Elles répondent à des besoins communs mais elles présentent également toutes des spécificités qu’il est important de connaître avant de s’engager. Grâce à ce guide comparatif complet, vous pouvez maintenant choisir un logiciel de comptabilité en toute connaissance de cause.

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A propos de Thibaut Clermont

Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.

4 commentaires

  1. Bonjour,
    Un grand merci pour votre site très complet et très utile au quotidien.
    Pour ma part j’ai pris Idylis.com avec option biz et quanta.
    logiciel en ligne très complet, intuitif, nécessite une petite prise en main mais assez facile si on a pas « peur » d’un ordinateur.
    Continuez comme ça sur ce site d’aide, c’est vraiment top!!

  2. Super, merci beaucoup pour votre analyse !
    Pour ma part, j’ai pris macompta.fr.

  3. Bonjour et merci pour vos encouragements concernant ce tableau comparatif des logiciels de comptabilité, qui nous a pris un certain temps à concevoir :-).
    Si vous testez les solutions comptables que nous avons essayées (ou même d’autres), n’hésitez pas à nous faire un retour d’expérience.
    Bon courage dans votre démarche ! Bonne journée.
    Cordialement, Thibaut CLERMONT.

  4. Un immense merci pour ce comparatif extrêmement complet, qui va m’être très utile !

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