Comparatif des logiciels de comptabilité pour TPE et PME

De nombreux éditeurs se partagent le marché des solutions de gestion comptable. Il existe des géants dans ce secteur (comme SAGE, INTUIT, EBP ou encore CEGID) mais également de plus petites structures (comme Macompta.fr, Sinao…). Compta-Facile a essayé 5 applications comptables en ligne (mode SaaS) et vous présente les résultats de ces tests sous forme de comparateur et, plus précisément, à l’aide de tableaux comparatifs.

comparatif logiciels de comptabilité

Voici l’ensemble des critères qui ont été analysés dans le but d’établir ce guide comparatif des logiciels de comptabilité :

Nous allons tout d’abord vous présenter la méthodologie que nous avons suivie pour comparer les différents logiciels de comptabilité. Puis nous vous dévoilerons les conclusions de nos investigations et vous ferons part de notre avis objectif concernant chaque solution.

 


Méthodologie suivie pour comparer les différents logiciels de comptabilité

Quels sont les logiciels de comptabilité que nous avons comparés ?

Notre comparatif des logiciels de comptabilité a porté sur 5 logiciels comptables suivants. Voici une courte présentation des éditeurs ainsi que des solutions qu’ils proposent :

ÉditeurAppellation du logicielPrésentation générale
Macompta.frComptabilité & Devis / FactureMacompta.fr est une société française basée à La Rochelle. Son application a été développée par des experts-comptables et des informaticiens depuis 2009. Son objectif : rendre la comptabilité accessible à tous. Elle revendique 5 000 abonnés actifs.
SinaoGestionSinao est une start-up française implantée à Grenoble. Sa plateforme a été récemment mise en ligne. Elle a pour objectif de simplifier la gestion de la comptabilité des entreprises.
EBPItool Comptabilité & Gestion Commerciale StartEBP est une entreprise française de taille plus importante que les deux précédentes. Elle a racheté Itool en 2006, première application en ligne à avoir fait son apparition dans les années 2000. Cette plateforme revendique 600 000 clients actifs.
IntuitQuickbooks EssentialsIntuit est une multinationale américaine revendiquant, au total, plus de 4,5 millions d’utilisateurs en ligne (tous logiciels confondus). Ses applications visant essentiellement les TPE/PME s’attaquent au marché Européen depuis 2015.
SageCompta & Facturation Sage, géant britannique disposant d’une filiale française, a lancé sa solution initialement appelée « Sageone » en 2014. Sage est le troisième éditeur européen de logiciels.

Pourquoi avons-nous choisi ces logiciels et pas d’autres ? Tout simplement parce que nous tenions à présenter non seulement les acteurs majeurs présents sur ce marché mais également de plus petites structures françaises très performantes. Il existe, bien évidemment, d’autres éditeurs très reconnus et compétents mais nous ne pouvons malheureusement pas tous les présenter…

Comment avons-nous comparé ces logiciels de comptabilité ?

Tous les logiciels présentés ci-dessous ont fait l’objet de tests approfondis. Pour cela, nous nous sommes inscrits aux versions d’essai que proposent les éditeurs. Nous avons paramétré les solutions de gestion en fonction de ce qui nous était demandé. Ensuite, nous avons effectué un certain nombre de travaux. Nous avons, par exemple :

  • Réalisé des devis puis transformé ces devis en factures,
  • Personnalisé des modèles de factures de vente,
  • Tenté d’intégrer les factures de vente en comptabilité de façon automatique,
  • Numérisé (ou photographié) des factures d’achats et étudier la possibilité de les intégrer automatiquement,
  • Saisi des écritures comptables diverses (factures si leur intégration automatique était impossible),
  • Connecté des comptes bancaires et récupéré les opérations,
  • Simulé des tableaux de contrôle et l’établissement de déclarations fiscales (TVA…),
  • Édité divers états comptables (balance, bilan, compte de résultat…),
  • Vérifié les possibilités d’import et d’export comptables,
  • Observé  les tableaux de bord proposés et analysé leur pertinence,
  • Et bien plus encore…

Voici les résultats de nos tests ou, autrement dit, le tableau comparatif des logiciels de comptabilité proposé par Compta-Facile.


Comparatif du paramétrage des logiciels de comptabilité

Au plus le logiciel de comptabilité propose de fonctionnalités, au plus il est long à paramétrer. Certaines solutions proposent toutefois un paramétrage, à priori, allégé lors de l’inscription. Mais ce dernier peut s’avérer très consommateur de temps lorsque l’on retourne dans les paramètres après s’être inscrit (comme SAGE ou INTUIT par exemple).

Voici le tableau comparatif du paramétrage des logiciels de comptabilité que nous avons testés :

Éléments comparésMacompta.frSinaoItoolQuickbooksSage
Nombre d’utilisateurs1Illimité33Illimité
Attribution de droitsNon-applicableSimplifié (dirigeant, expert-comptable ou commercial)Très développé (entièrement personnalisable)Assez développé (par tâche)Assez développé (par domaine d’activité)
Paramétrage du dossierTrès complet mais assez longTrès allégé et rapideSimplifié et rapideQuasi-complet et assez rapideQuasi-complet et assez rapide
Choix du plan de comptesOuiNon (PCG applicable – possibilité d’importer un plan de comptes)Non (application du PCG)Non (PCG applicable – possibilité d’importer un plan de comptes)Non (application du PCG)
Personnalisation des comptesPossiblePossibleAutoriséePossiblePossible
Création de journauxNonNonOuiOuiOui

Comparatif des fonctionnalités des logiciels de comptabilité

Nos tests ont porté sur trois grandes familles de fonctionnalités : celles liées à la facturation, celles afférentes à la comptabilité financière et les autres.

Tableau comparatif des fonctionnalités « devis et facturation » des logiciels de comptabilité

En matière de gestion des devis et de la facturation, tous les logiciels de comptabilité se valent. D’ailleurs, ils proposent quasiment les mêmes fonctionnalités : gestion de la base de données clients, des stocks, des articles, etc.

Voici la liste des services que toutes les applications proposent, sans exception :

  • Établissement de devis et envoi par email (personnalisable),
  • Transformation du devis en facture en un seul clic,
  • Réalisation d’une facture sans avoir généré de devis,
  • Envoi par email des factures (personnalisable également).
Éléments comparésMacompta.frSinaoItoolQuickbooksSage
Intuitivité du processus de facturationPlutôt intuitifExtrêmement intuitif (informations reprises automatiquement grâce au n° SIREN)Plutôt intuitifPlutôt intuitifPlutôt intuitif
Possibilités de personnalisation des devis & facturesTrès étendues et simplesÉtendues et très simplesÉtendues et assez simplesÉtendues (paramétrage un peu plus compliqué)Très étendues (paramétrage un peu plus compliqué)

Tableau comparatif des fonctionnalités « comptables » des logiciels de comptabilité

En revanche, sur le plan des fonctionnalités purement comptables, la donne change. De nombreuses disparités apparaissent mais tous les logiciels assurent leur fonction principale.

Voici la comparaison des logiciels testés dans le domaine purement « comptable » :

Éléments comparésMacompta.frSinaoItoolQuickbooksSage
Saisie manuelle dans un journalPossibleImpossiblePossibleTrès limitéePossible sauf pour la banque (synchronisation automatique ou import d’un fichier)
Intégration des relevés de banque bancairesManuelle (saisie ou importation de fichier csv – txt)Automatique (via Bankin’)Manuelle (saisie)Automatique ou manuelle (import de fichier)Automatique ou manuelle (import de fichier)
Imputation comptable des opérations bancairesAffectation manuelle (saisie ou pointage)Imputation manuelle (pointage)Affectation manuelle (saisie)Imputation automatique (grâce à la création de règles) ou manuelle (pointage)Affectation manuelle (pointage)
Récupération automatique des factures d’achatNonNonNonOui (iScanner)Non
Saisie des factures d’achatManuelle et semi-guidéeManuelle et guidée (guides de saisie)Manuelle et guidée (guides de saisie)Automatique ou manuelleManuelle et guidée (guides de saisie)
Attachement d’un justificatifImpossiblePossibleImpossiblePossiblePossible
Saisie des factures de venteTransfert automatiqueTransfert automatiqueTransfert automatiqueTransfert automatiqueTransfert automatique
Ventilation analytiquePossibleImpossibleImpossibleImpossiblePossible
Consultation de comptesOuiNonOuiOuiOui
Lettrage débit/créditOuiNon (rapprochement facture/paiement)OuiNon (rapprochement facture/paiement)Non (rapprochement facture/paiement)
Éditions courantes (balance, grand-livre)OuiNon (fonctionnalité prévue dans l’offre « gestion comptable »)OuiOuiOui
Éditions annuels (bilan, compte de résultat)OuiNonNonOuiOui
Imports & ExportsOuiNon (fonctionnalité prévue dans l’offre « gestion comptable »)OuiOuiOui
Génération du fichier des écritures comptablesOuiNon (fonctionnalité prévue dans l’offre « gestion comptable »)OuiOuiOui

Tableau comparatif des autres fonctionnalités des logiciels de comptabilité

Nous avons également observé quelques disparités quant aux autres fonctionnalités proposées par les logiciels. Cela concerne notamment l’édition de tableaux de bord, la gestion de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ou les services additionnels.

Éléments comparésMacompta.frSinaoItoolQuickbooksSage
Tableaux de bordComplet (CA facturé, CA à encaisser, résultat, dépenses, trésorerie et TVA)Simplifié (trésorerie, encaissements, décaissements, factures en attente)Très simplifié (chiffre d’affaires, banque)Complet (rapports synthétiques ou détaillés ((nombreux)Complet (rapports synthétiques ou détaillés ((nombreux)
Gestion de la TVAOuiNonNonOuiOui
Fonctionnalités supplémentairesSimulateurs (impôts, emprunts)Développements sur mesure (supplément tarifaire)État de rapprochement bancaireÉtat de rapprochement bancaire, connexion à Receipt Bank (payant) ou à iScanner (payant)État de rapprochement bancaire, connexion compte Google Drive

On notera que tous les éditeurs proposent un support client ainsi que diverses aides en ligne (FAQ, guides, webinaires, webconférences…).


Comparatif de l’ergonomie des logiciels de comptabilité

Nous avons apprécié la présentation de l’interface ainsi que l’ergonomie des différents logiciels comptables. Le comparatif que nous présentons ci-dessous est très subjectif et nous vous recommandons de tester ces applications pour vous faire votre propre idée.

Éléments comparésMacompta.frSinaoItoolQuickbooksSage
Interface de l’applicationÉpurée, lisibleTrès épurée et simplifiée, extrêmement lisibleAssez épurée, lisiblePlutôt chargée (nombreuses informations et menus)Plutôt chargée (nombreuses informations et menus)
Application mobileNon (site responsive)Non (site responsive)Non (site responsive)OuiOui

Comparatif des tarifs des différentes solutions comptables

Voici les prix pratiqués par les éditeurs des logiciels que nous avons testés. Ces derniers doivent être, bien évidemment, rapportés aux prestations qu’ils couvrent.

Éléments comparésMacompta.frSinaoItoolQuickbooksSage
Version d’essaiOui (30 jours)Depuis novembre 2018 (30 jours)Oui (30 jours)Oui (30 jours)Oui (30 jours)
EngagementLibre ou 1 anSans engagementAucun engagementSans engagementSans engagement
Prix mensuel hors taxes15,90 € (13,25 € en cas d’engagement)19,50 €19,20 €25 €25 €
Modules supplémentairesGestion des immobilisations (2 € par mois) et liasse fiscale (60 € par an)Exports comptables et FEC (16,50 € par mois)Liasse fiscale (199 € par an)Comptabilité analytique, utilisateurs supplémentaires (+2) et suivi budgétaire prévisionnel (10 € par mois)Aucun

Nos avis sur les logiciels de comptabilité testés

Les cinq logiciels que nous avons testés sont tous excellents. Nous n’avons remarqué aucune anomalie lors de nos essais. Il y a toutefois certaines choses qui nous ont marqué (et que nous avons apprécié) et d’autres qui nous ont plutôt contrarié. Les voici, récapitulées dans un tableau ainsi que le public visé par chaque solution.

Le public visé par chaque solution comptable

Éléments comparésMacompta.frSinaoItoolQuickbooksSage
Niveau en comptabilitéDébutant, intermédiaire ou confirméDébutantIntermédiaire ou confirméDébutant, intermédiaire ou confirméDébutant, intermédiaire ou confirmé
Cible principaleToute entreprise (TPE-PME) souhaitant tenir l’intégralité de sa comptabilité ou en confier une partie à un expert-comptableTPE envisageant rapidement passer la main à un expert-comptableToute entreprise (TPE-PME) souhaitant aller jusqu’au bilan et confier l’établissement des comptes à son expert-comptableTPE prévoyant de faire intervenir un expert-comptable pour établir ses comptes annuelsPME souhaitant tenir elle-même sa comptabilité ou se faire aider partiellement par un expert-comptable

Ce que l’on a aimé et ce que l’on a un peu moins aimé

Éléments comparésMacompta.frSinaoItoolQuickbooksSage
On aimeLa complétude du produit (fonctionnalités très étendues : de la saisie au bilan, seul ou accompagné par un expert-comptable)

Le prix de la solution

L’hébergement des données en France

L’interface ultra-épurée et très intuitive de l’application

L’absence de recours à un langage comptable

L’hébergement des données en France

La fiabilité de la solution et sa démarche « structurante »

La prise en main rapide de la saisie comptable

L’hébergement des données en France

L’imputation comptable automatique des opérations bancaires

La récupération automatique des factures d’achat (facturée en supplément)

L’application pour smartphone et tablette

L’intuitivité de la saisie des achats et des ventes

Les possibilités quasi-infinies de personnalisation des devis et factures

L’application pour smartphone et tablette

On aime moinsLa présentation légèrement « comptable » de l’interface, notamment en mode saisie

Les quelques problèmes d’affichage sur version mobile

Les restrictions en matière d’import-export dans la version « gestion »

L’impossibilité d’éditer le FEC ainsi que les états comptables courants ou annuels

La saisie manuelle des relevés bancaires (pas d’import ni de synchronisation)

L’impossibilité d’éditer un bilan et un compte de résultat

Les nombreux menus, sous-menus et informations

L’impossibilité de saisir manuellement certaines opérations

Le stockage des données aux Etats-Unis

Les nombreux menus, sous-menus et informations

L’imputation manuelle des opérations bancaires

Lien vers chaque offreMacompta.frSinaoItoolQuickbooksSage

Conclusion : il existe de nombreuses solutions comptables. Elles répondent à des besoins communs mais elles présentent également toutes des spécificités qu’il est important de connaître avant de s’engager. Grâce à ce guide comparatif complet, vous pouvez maintenant choisir un logiciel de comptabilité en toute connaissance de cause.

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A propos de Thibaut Clermont

Thibaut Clermont
Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et webmaster de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité rattaché au réseau FCIC-MEDIA.

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