Les bases de la comptabilité

Ce chapitre de Compta-Facile s’attarde sur les bases de la comptabilité c’est-à-dire sur l’ensemble des notions clés à maîtriser dans le domaine comptable. Il est organisé en six sections d’une importance fondamentale.
bases de la comptabilité
La première section donne une définition de la comptabilité et présente les principes comptables fondamentaux qui la régissent. De nombreuses notions sont abordées, comme celles qui concernent l’exercice comptable (durée, modification…) ou encore celles qui encadrent le processus de saisie comptable (débit, crédit, imputation comptable, comptabilité de trésorerie, comptabilité d’engagement, etc.).
La deuxième section s’attaque à la gestion de la facturation, élément clé dont la comptabilité constitue le prolongement. La facture y est étudiée sous toutes ses formes : mentions obligatoire, numérotation, numérisation, classement, conservation… Toutes les obligations qui s’y rapportent ainsi que les sanctions applicables en cas de non-respect sont passées en revue.
La troisième section traite de l’organisation comptable de l’entreprise à proprement parler. Elle donne de nombreux conseils afin de la structurer au mieux et de la gérer efficacement : étapes à suivre pour la mettre en place, règles à respecter pour bien tenir une caisse, procédures d’allégements applicables, possibilités d’automatisation du processus comptable.
La quatrième section présente tous les travaux comptables rencontrés en pratique. De nombreuses fiches techniques s’attardent sur le travail de saisie comptable. Elles dévoilent les bonnes pratiques en matière de saisie d’une facture, saisie des relevés bancaires… Ensuite, les travaux courants sont abordés : lettrage des comptes clients et fournisseurs, cadrage de TVA, état de rapprochement bancaire, etc. Enfin, deux derniers volets abordent la consolidation des comptes et les règles comptables encadrant la cessation d’activité.
La cinquième section est dédiée aux documents comptables. Il s’agit de présenter les livres obligatoires, les états préparatoires au bilan de fin d’année (notamment les balances comptables) ainsi que les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe). Tous les tableaux devant figurer dans l’annexe sont d’ailleurs dévoilés.
Enfin, la sixième et dernière section est consacrée à l’actualité comptable. Toutes les mesures législatives ou réglementaires ayant un impact sur le droit comptable sont présentées (mesures proposées et mesures d’adoptées).

Comment ne pas se perdre dans sa comptabilité ?

ne pas se perdre dans la comptabilite de son entreprise

Les entreprises contraintes de tenir une comptabilité sont toutes concernées par la problématique de l’organisation comptable. Ainsi, elles ont l’obligation de gérer une partie du processus comptable, même si elles choisissent de déléguer leur comptabilité à un expert-comptable. Et elles peuvent vite s’y perdre. Compta-Facile vous donne quelques conseils pour ne pas vous perdre dans la comptabilité de votre entreprise. Bien trier ses ...

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Dans quels journaux faut-il enregistrer ses écritures comptables ?

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Lorsqu’une entreprise tient elle-même sa comptabilité, elle doit procéder à l’enregistrement de ses écritures comptables. Ces écritures s’inscrivent dans des livres appelés des journaux comptables. En pratique, il existe différentes sortes de journaux. Leur nature ainsi que leur nombre varient selon l’étendue des obligations comptables de l’entreprise. Voici dans quels journaux enregistrer ses écritures comptables lorsque s’applique : La comptabilité ...

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Comment tenir une comptabilité de trésorerie ?

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Certaines entreprises peuvent tenir une comptabilité de trésorerie. Les règles qui vont s’appliquer dépendent notamment de la nature de l’activité exercée : activité commerciale ou activité libérale. Compta-Facile répond ici à la question : comment tenir une comptabilité de trésorerie ? Tenir une comptabilité de trésorerie selon la nature de l’activité exercée La comptabilité de trésorerie (également appelée la comptabilité « recettes/dépenses » ...

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Les avantages et inconvénients de la comptabilité de trésorerie

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La comptabilité de trésorerie est un mode d’enregistrement allégé que peuvent utiliser certaines entreprises. Avant de l’appliquer, il est important de prendre connaissance de ses avantages et de ses inconvénients. En effet, bien qu’elle apparaisse attractive à priori, elle occasionne parfois quelques déconvenues. Compta-Facile répond à la question : quels sont les avantages et les inconvénients de la comptabilité de ...

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Qui peut tenir une comptabilité de trésorerie ?

qui peut tenir une comptabilite de tresorerie

La comptabilité de trésorerie est une technique permettant d’appliquer certaines simplifications dans le processus de saisie comptable. Compta-Facile fait ici le point sur les bénéficiaires de cet allègement en dévoilant son champ d’application et en répondant à la question : qui peut tenir une comptabilité de trésorerie ? Cette mesure concerne tous les professionnels soumis à l’impôt sur le revenu ...

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Le brouillard comptable

brouillard comptable

Le brouillard comptable est un document assimilé à un brouillon en attente de validation. Il doit son existence aux principes comptables et notamment au principe d’intangibilité du bilan d’ouverture. En pratique, cette appellation a presque disparu des logiciels de comptabilité . Compta-Facile fait un point complet sur le brouillard comptable en lui donnant une définition et en indiquant son utilité ainsi que ...

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Faire sa comptabilité soi-même : le guide complet

guide pour faire sa comptabilité soi-même

Nombreuses sont les entreprises qui envisagent de tenir elles-mêmes leur comptabilité et qui se posent des questions concernant cette stratégie. Une telle décision, non sans conséquences, doit être prise en toute connaissance de cause. Compta-Facile vous présente un guide pour faire sa comptabilité soi-même, organisé en trois parties d’égale importance et répondant aux questions : Peut-on faire sa comptabilité soi-même ...

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Faire sa comptabilité soi-même, quelles sont les étapes à suivre ?

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Lorsqu’une entreprise décide de faire sa comptabilité elle-même, elle doit respecter un certain nombre d’étapes pour s’assurer de la tenir correctement. Compta-Facile les présente dans cette publication dont l’objectif est de répondre de manière exhaustive à la question : comment faire sa comptabilité soi-même ? Voici la liste des étapes à suivre : S’informer sur l’étendue de ses obligations comptables ...

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Faire sa comptabilité soi-même, quels sont les inconvénients ?

inconvénients de faire sa comptabilité soi-même

Faire sa comptabilité soi-même est une solution pouvant paraître intéressante à première vue. Toutefois, il faut avoir à l’esprit que ce mode de gestion de la comptabilité présente certains inconvénients ; parfois rédhibitoires. Compta-Facile vous les dévoile en répondant à la question : faire sa comptabilité soi-même, quels sont les inconvénients ? Voici le récapitulatif des inconvénients d’un tel mode de ...

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Faire sa comptabilité soi-même, quels sont les avantages ?

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Le fait, pour une entreprise, de faire sa comptabilité elle-même présente de nombreux avantages. Compta-Facile les recense et les développe dans cette publication dont l’objectif est de répondre à la question : faire sa comptabilité soi-même, quels sont les avantages ? Voici la liste des avantages : Réaliser des économies Gérer de manière efficace l’activité de l’entreprise Se sensibiliser à la ...

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Faire sa comptabilité soi-même, est-ce possible ?

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Pour les entreprises tenues d’établir une comptabilité, l’accompagnement par un expert-comptable peut représenter un coût important. Certaines d’entre elles (et surtout les entreprises nouvellement créées) peuvent alors se poser légitimement la question de savoir s’il est possible de faire soi-même sa comptabilité ou si le recours à un professionnel était obligatoire. Compta-Facile aborde tous les aspects liées à la gestion ...

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La circularisation des tiers (ou demande de confirmation directe)

circularisation

La circularisation est une procédure qui permet, en comptabilité, de vérifier l’existence de dettes ou de créances et de confirmer leur montant. Également appelée procédure de confirmation directe, elle consiste à envoyer une demande à un tiers sélectionné afin d’obtenir de sa part une réponse indiquant la position de l’entreprise dans ses propres comptes. L’état comptable ainsi communiqué est analysé ...

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Comptabilité d’engagement ou comptabilité de trésorerie ?

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En comptabilité, il existe deux méthodes d’enregistrement dans les comptes : la comptabilité d’engagement ou la comptabilité de trésorerie. Chacune obéit à des règles bien précises. Par ailleurs, elles s’appliquent de manière obligatoire dans certains cas et sur option dans d’autres. Compta-Facile revient sur ce point important en répondant aux questions : Quelles sont les différences entre les deux méthodes ...

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Comment réduire le coût de sa comptabilité ?

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La comptabilité est un poste qui peut s’avérer coûteux pour certaines entreprises, les grandes (PME et plus) comme les petites (TPE). Il existe toutefois certaines solutions qui permettent de faire baisser ses frais comptables et notamment les honoraires de l’expert-comptable. Compta-Facile les dévoile ici dans une publication dont l’objectif est de répondre à la question : comment réduire le coût de ...

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Le cut-off en comptabilité

cut off en comptabilite

Le cut-off (littéralement « coupure ») est un terme anglais qui englobe, en comptabilité, toutes les opérations de clôture d’un exercice et en particulier les travaux d’inventaire. Compta-Facile y consacre ici une fiche complète dont l’objectif est de répondre aux questions : qu’est-ce que le cut off ? Quelles sont les conséquences de ce concept ? Comment bien le gérer ? Qu’est-ce que ...

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Les produits encaissables et non encaissables : définition, distinction et utilité

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En comptabilité, la quasi-totalité des produits figurant dans le compte de résultat génèrent un flux de trésorerie, c’est-à-dire une rentrée d’argent. Mais il peut en être autrement. Certains produits, que l’on appelle des produits calculés (ou des produits « non encaissables ») ne donne lieu à aucun mouvement financier. Compta-Facile donne une définition de chacun de ces produits et démontre pourquoi il est important de les distinguer. Produits encaissables ...

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La durée maximale de l’exercice comptable

duree maximale exercice comptable

La vie des entreprises est découpée en périodes appelées des exercices comptables. La loi, et surtout le Code de Commerce, encadrent la durée de ces derniers, notamment en terme de maximum. Compta-Facile vous présente une fiche répondant à la question : quelle est la durée maximale d’un exercice comptable ? En principe, la durée maximale d’un exercice comptable est de ...

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Quelle durée choisir pour le premier exercice comptable ?

duree premier exercice comptable

Lorsqu’une entreprise est créée, ses associés ou son exploitant doivent choisir une date de clôture pour l’exercice comptable. Cette dernière est fondamentale et il est important de bien la choisir dès le commencement de l’activité ; à défaut, elle pourra toutefois être modifiée ultérieurement. Compta-Facile répond ici concrètement à la question : quelle durée choisir pour le premier exercice comptable ...

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Modifier la date de clôture de son exercice comptable

modifier la date de cloture de l exercice comptable

La date de clôture de l’exercice comptable peut, dans certains cas, sous certaines conditions et pour seulement pour certaines structures, être modifiée au cours de la vie d’une entreprise. Décaler la date de clôture du bilan est une décision assez rarement rencontrée en pratique, car elle doit être justifiée par des motifs légitimes. Compta-Facile vous dévoile les tenants et aboutissants de ...

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Les charges décaissables et non décaissables : définition, distinction et utilité

charges decaissables non decaissables

En comptabilité, la plupart des charges qui figurent dans un compte de résultat donnent lieu à une sortie de trésorerie. Mais ce n’est pas toujours le cas. En effet, certaines charges, appelées des charges calculées, ne sont pas décaissables et n’occasionneront donc aucun transfert de fonds. Compta-Facile vous les présentent ici en donnant une définition de chaque typologie de charges ...

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Trésorerie et résultat : quelles différences ?

difference tresorerie resultat

Quelle est la différence entre la trésorerie et le résultat ? En réalité, il en existe de nombreuses car ce sont deux notions fondamentalement différentes. La trésorerie représente les sommes d’argent disponibles, c’est-à-dire des fonds qui existent physiquement et qui appartiennent à une entreprise. Le résultat, quant à lui, n’a pas de substance physique, c’est une donnée qui est obtenue ...

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Résultat de liquidation : boni ou mali ?

resultat de liquidation boni ou mali

Lorsqu’une entreprise est dissoute, des opérations de liquidation doivent être menées. Elles ont pour objectif de recouvrer toutes les créances, de vendre l’actif et de rembourser toutes les dettes sociales. A l’issue de cette procédure, des comptes de liquidation sont établis. Ils font alors ressortir un résultat de liquidation qui peut prendre la forme d’un boni ou d’un mali de ...

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La reconnaissance automatique des factures : numérisation et saisie comptable

reconnaissance automatique factures

La comptabilité des entreprises évolue et les processus comptables subissent constamment des mutations. C’est notamment le cas du processus de saisie comptable des factures d’achats et de ventes qui a déjà été présenté sur Compta-Facile. Dorénavant, des procédés permettent, sous certaines conditions (et notamment des conditions de forme quant à la présentation visuelle du document), de scannériser des factures et ...

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La vérification de comptabilité

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La vérification de comptabilité est une forme de contrôle fiscal. Elle représente toutefois une notion à appréhender avec beaucoup de précaution, tant les règles qui l’encadrent sont nombreuses. Compta-Facile y consacre cette fiche et répond aux questions : qu’est-ce qu’une vérification de comptabilité ? Comment se déroule-t-elle ? Quels sont les pouvoirs du vérificateurs ? Quelles sont les suites données ...

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Qu’est-ce qu’une écriture comptable ?

qu est ce qu une ecriture comptable

Les entreprises qui tiennent elles-mêmes leur comptabilité sont amenées à enregistrer des écritures comptables dans leurs comptes et, plus particulièrement, dans leurs journaux. Les écritures comptables représentent la matière première de la comptabilité, elles sont essentielles pour produire une information financière de qualité, c’est pourquoi il est nécessaire de comprendre de quoi il s’agit. Compta-Facile répond ici à la question : ...

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