Publié dans la catégorie Le logiciel de comptabilité le
11 mai 2018
En théorie, le logiciel de comptabilité concerne toutes les entreprises. Cependant, en pratique, elles n’y trouvent pas toutes un intérêt. Compta-Facile fait un point complet sur les entreprises ayant intérêt à utiliser cette solution de gestion en répondant à la question : qui est concerné par le logiciel de comptabilité ? Certains commerçants, artisans et professionnels libéraux sont concernés par le logiciel de comptabilité Le logiciel de comptabilité est ...
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Publié dans la catégorie Le logiciel de facturation le
8 mai 2018
Lorsqu’une entreprise utilise un logiciel de facturation, elle a tout intérêt à bien le paramétrer afin, notamment, de pouvoir l’utiliser pleinement c’est-à-dire de profiter de toutes ses fonctionnalités. Compta-Facile y consacre une publication dont l’objet est de répondre à la question : comment paramétrer un logiciel de facturation ? Le paramétrage de base du logiciel de facturation Renseigner la carte ...
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Publié dans la catégorie Le logiciel de comptabilité le
6 mai 2018
Lorsqu’une entreprise assume au moins une partie de sa comptabilité en interne, elle doit s’équiper d’un logiciel de comptabilité. L’utilisation d’une telle solution de gestion nécessite certaines précautions. Par ailleurs, certaines astuces permettent de gagner du temps. Compta-Facile vous dévoile tous les conseils en la matière en répondant à la question : comment utiliser un logiciel de comptabilité ? Paramétrer correctement ...
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Publié dans la catégorie Le logiciel de facturation le
2 mai 2018
L’achat d’un logiciel de facturation n’est pas systématique. Il est, en effet, possible d’opter pour une location (mode SaaS, cloud ou logiciel de facturation en ligne). Il n’existe pas de solution idéale mais simplement une solution adaptée à chaque situation. Compta-Facile apporte des éléments de réponse à la question : location ou achat de logiciel de facturation, que choisir ? Achat ...
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Publié dans la catégorie Gestion de la facturation le
27 avril 2018
La facturation d’une entreprise est un processus important qui doit être géré avec soin. Il peut être effectué manuellement ou être automatisé. Compta-Facile répond ici à la question « comment gérer ses factures ? » et vous présente les différentes possibilités qui s’offrent aux entreprises en la matière : Le facturier papier La facture sur tableur ou traitement de texte La facturation ...
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Publié dans la catégorie Le logiciel de facturation le
26 avril 2018
Que ce soit pour des raisons qui lui sont propres ou en vertu de contraintes lui sont imposées, une entreprise peut être amenée à changer de logiciel de facturation. Cette démarche, très délicate, doit respecter un certain nombre d’étapes pour être couronnée de succès. Compta-Facile s’attarde ici au changement de logiciel de facturation et répond aux questions : Pourquoi changer ...
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Publié dans la catégorie Le logiciel de facturation le
24 avril 2018
Le logiciel de facturation est un outil informatique dont l’objet est de sécuriser et simplifier le processus de facturation d’une entreprise. Toutefois, avoir recours à une telle solution n’est pas sans inconvénients, qu’elle soit en mode SaaS (cloud) ou à installer en monoposte ou sur un réseau (licence). Compta-Facile a fait le choix de les présenter ici (même si les ...
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Publié dans la catégorie Le logiciel de facturation le
20 avril 2018
Toutes les entreprises peuvent utiliser un logiciel de facturation. Cela étant dit, certaines d’entre elles n’y ont aucun intérêt. Par ailleurs, pour d’autres, le logiciel de facturation n’est pas suffisant et il doit être complété par d’autres solutions de gestion. Compta-Facile fait un point complet sur les entreprises concernées par la possibilité d’utiliser un logiciel de facturation. Les commerçants, artisans ...
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19 avril 2018
Face aux récentes évolutions législatives (et aux nombreux allers et retours des différentes propositions de loi), certaines entreprises se posent encore la question de savoir si, oui ou non, le logiciel de facturation est obligatoire. En fait, il ne l’est pas. Compta-Facile rappelle ici les obligations en matière de logiciel de facturation et présente en quoi il demeure toutefois indispensable ...
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18 avril 2018
Le logiciel de facturation est une solution informatique permettant, pour une entreprise, de gérer tout ou partie de son processus de facturation. Il permet donc d’établir des factures de ventes mais pas seulement. En effet, il peut être enrichi de différentes fonctionnalités supplémentaires en fonction des besoins de l’entreprise. Compta-Facile effectue une présentation de cette notion en répondant à la ...
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17 avril 2018
La facturation est un domaine qui touche toutes les entreprises. Certaines choisissent de gérer ce processus au moyen d’une solution « maison » c’est-à-dire à l’aide de tableurs ou de facturiers papier tandis que d’autres optent pour un logiciel de facturation (qu’il soit installé en monoposte ou accessible sur Internet en mode SaaS). Compta-Facile dévoile les 5 avantages d’un logiciel de facturation ...
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5 avril 2018
Les entreprises peuvent conserver sous forme dématérialisée des factures d’achat / de vente initialement émises ou reçues sur support papier. Autrement dit, cela consiste à numériser des factures papier. Pour que cette procédure soit admise sur le plan fiscal, de nombreuses conditions doivent être réunies. Elles sont posées par le Livre des Procédures Fiscales (LPF). Compta-Facile présente les règles encadrant ...
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29 mars 2018
Des factures doivent obligatoirement être émises par les entreprises lorsqu’elles réalisent des transactions avec d’autres professionnels. Par ailleurs, elles doivent comporter un certain nombre de mentions obligatoires ; faute de quoi elles seront considérées comme incomplètes ou inexactes. Ne pas facturer comporte des risques. Compta-Facile présente les sanctions applicables en cas de défaut de facturation (absence totale de facture), d’omission ...
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Publié dans la catégorie Gestion de la facturation le
28 mars 2018
La facture constitue un document détaillant les prestations exécutées ou les marchandises livrées. Elle permet de donner un cadre aux conditions juridiques et commerciales d’une transaction. Par ailleurs, elle sert de justificatif en comptabilité. Son émission est imposée dans certains cas par la législation, et notamment par le Code Général des Impôts et le Code de Commerce. Compta-Facile répond ici ...
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Publié dans la catégorie Gestion de la facturation le
27 mars 2018
Toutes les entreprises doivent respecter des obligations en matière de facturation. Le processus de facturation prend ici toute son importance. Il est, à juste titre, fortement encadré par la législation, notamment fiscale et commerciale. Compta-Facile vous propose d’étudier toutes les règles applicables à la facturation en répondant aux questions : La facturation est-elle obligatoire ? Pourquoi respecter les règles de ...
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Publié dans la catégorie Gestion de la facturation le
22 mars 2018
Toutes les entreprises, qu’elles tiennent leur comptabilité elle-même ou qu’elles choisissent de la déléguer à un expert-comptable, doivent classer leurs factures d’achat et de vente. Un bon classement permet d’assurer une organisation correcte de l’entreprise. Les justificatifs sont retrouvés plus rapidement, notamment en cas de contrôle fiscal ou pour des besoins internes. Compta-Facile fait un point complet sur les bonnes ...
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Publié dans la catégorie Gestion de la facturation le
20 mars 2018
Les entreprises tenues d’établir des factures et de les délivrer à leurs clients doivent respecter de nombreuses règles, notamment en matière de numérotation. Ce sont principalement le Code Général des Impôts (CGI) et le Code de Commerce (CDC) qui les instituent. Les numéros attribués aux factures de vente doivent être uniques et basés sur une séquence chronologique ne comportant aucune ...
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19 mars 2018
Les factures émises ou reçues par une entreprise (achat ou vente) doivent être conservées selon certaines modalités. De nombreuses règles sont à respecter en la matière, qu’il s’agisse du support de conservation, du lieu de conservation ou encore de la durée de conservation. Elles vont notamment dépendre de la stratégie adoptée par l’entreprise en matière d’établissement des factures : organisation ...
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21 décembre 2017
En SARL, les associés doivent approuver les comptes annuels, après qu’ils aient été arrêtés et établis par le gérant. Au cours de la même assemblée, ils vont procéder à l’affectation du résultat comptable de la SARL. En d’autres termes, ils vont répartir le bénéfice ou la perte. Des règles particulières sont applicables. Compta-Facile les détaille ici en répondant à la ...
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4 décembre 2017
Les associés d’une SAS sont appelés à se prononcer sur l’approbation des comptes annuels de leur société, après que l’exercice ait été clos. Dans le même temps, ils vont décider de l’affectation du résultat comptable de la SAS c’est-à-dire de sa répartition juridique. Il peut s’agit d’un bénéfice ou d’une perte pouvant faire l’objet d’affectations différentes. Compta-Facile les présente ici ...
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30 novembre 2017
Le président d’une SAS doit établir les comptes annuels de la SAS. Ensuite, ils doivent faire l’objet d’une approbation par les associés, à l’occasion d’une consultation spécialement effectuée à cet effet. Dès qu’ils l’ont été et que le résultat comptable a bien été affecté, les comptes doivent être déposés au greffe du tribunal de commerce dont la société dépend. Compta-Facile ...
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20 novembre 2017
Lorsque l’exercice comptable d’une SASU est clôturé et que les comptes annuels sont établis, il revient à l’associé unique de les approuver. Au cours de ce processus, il va également prendre une décision quand à l’affectation du résultat comptable que sa société a réalisé durant l’exercice écoulé. Ce dernier peut se traduire par un bénéfice ou, à l’inverse, par une ...
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Publié dans la catégorie Dépôts des comptes le
15 novembre 2017
Lorsque s’achèvent les travaux de clôture de l’exercice comptable, l’associé unique d’une EURL doit approuver les comptes et se prononcer sur l’affectation du résultat comptable réalisé au titre de la période écoulée. En cas de bénéfices, plusieurs possibilités s’offrent à lui. Certaines lui sont imposées (comme la dotation à la réserve légale ou les réserves statutaires) tandis que d’autres sont ...
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Publié dans la catégorie Dépôts des comptes le
13 novembre 2017
Après avoir établi les comptes annuels d’une SARL, son gérant est tenu de les faire approuver par la collectivité des associés. Une fois le résultat affecté, les comptes doivent être déposés au greffe du tribunal de commerce. Compta-Facile fait le point sur cette procédure et répond aux questions : le dépôt des comptes annuels d’une SARL est-il obligatoire ? Quel est le délai à respecter ? ...
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Publié dans la catégorie Dépôts des comptes le
10 octobre 2017
Une fois que les comptes de son EURL sont arrêtés, le gérant doit les faire approuver par l’associé unique. A l’issue de cette procédure d’approbation, il doit les déposer au greffe du tribunal de commerce dont dépend la société. Compta-Facile s’attarde ici sur cette procédure en répondant aux questions : le dépôt des comptes annuels d’une EURL est-il obligatoire ? Quel est le délai à respecter ? Quelles ...
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