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En tant que chef d’entreprise, vous êtes tenu au respect de diverses obligations, parmi lesquelles celle de veiller à la conservation des documents de votre entreprise (tout ce qui a trait à la vie et à l’activité de votre structure). Pendant combien de temps exactement ? Conservation des documents : quelques rappels utiles… La conservation des documents de l’entreprise, pourquoi est-ce ...
Les documents comptables en entreprise
Ce chapitre de Compta-Facile fait un tour d’horizon complet des documents comptables en entreprise.
Comprendre les documents comptables en entreprise
Cela comprend bien sûr le bilan et le compte de résultat, mais aussi le registre des immobilisations et des amortissements, la dispense de bilan, le livre-journal…
Et les obligations comptables associées
Cette section aborde également des sujets pratiques clés pour la gestion de la comptabilité de votre entreprise. Des questions, mêmes les plus simples mais dont la réponse conditionne la bonne tenue de la comptabilité : quel délais pour conserver vos documents comptables, quel format de fichier pour vos écritures (FEC)…
Une base de connaissances et d’analyses indispensable pour comprendre tout ce que vous explique votre comptable !
La dispense d’annexe comptable
Certaines entreprises sont autorisées à ne pas établir d’annexe comptable, il s’agit des micro-entreprises au sens économique. Une courte note doit tout de même être produite dans certains cas. Compta-Facile recense ici les conditions à réunir pour bénéficier d’une dispense d’annexe ainsi que les modalités d’application de cette dispense. On notera ici que entreprises exerçant en nom propre (entreprise individuelle) une ...
Le livre-journal des recettes et dépenses des professions libérales
Certains professionnels libéraux doivent tenir un état particulier appelé livre-journal des recettes et dépenses. Compta-Facile fait le point sur ce document en répondant aux questions : qui doit tenir un livre-journal des recettes et dépenses ? Comment le remplir ? Un exemple de livre-journal est également proposé. Quelles sont les entreprises qui doivent tenir un livre-journal des recettes et dépenses ? Les professionnels libéraux relevant des bénéfices ...
La dispense de bilan
Certaines entreprises remplissant des critères précis peuvent être dispensées de bilan tant sur le plan comptable que dans le domaine fiscal. Compta-Facile vous propose une fiche sur la dispense de bilan qui répond aux questions : qui est concerné par la dispense de bilan (comptable et fiscal) ? En quoi consiste-t-elle ? La dispense de bilan comptable Qu’est-ce qu’un bilan ...
Le registre des immobilisations et des amortissements
Certaines entreprises sont tenues de tenir un registre des immobilisations. Compta-Facile fait le point sur cette obligation en répondant aux questions : qui doit remplir un registre des immobilisations ? Comment le compléter ? Un exemple de registre des immobilisations est également fourni à titre indicatif. Quelles sont les entreprises qui doivent tenir un registre des immobilisations ? L’obligation de ...
Le fichier des écritures comptables (FEC)
Le fichier des écritures comptables (FEC) doit être communiqué à l’administration fiscale en cas de vérification de comptabilité. Compta-Facile fait le point sur ce fichier : A quoi sert le fichier des écritures comptables ? Quelles sont les entreprises concernées par le FEC ? Que contient-il ? Quand faut-il le remettre au vérificateur de comptabilité ? Quelle est la sanction ...
Bilan et compte de résultat – documents comptables de base
Le bilan et le compte de résultat sont deux états qui constituent la base de la comptabilité. Cependant, leur interprétation est souvent erronée. Compta-Facile aborde les bases fondamentales du bilan et du compte de résultat : Que signifient-ils ? Comment fonctionnent-ils ? Quelle est la relation entre le bilan comptable et le compte de résultat ? Le bilan comptable La comptabilité reflète le ...
La traduction des états financiers en langue étrangère
Une société française filiale d’un groupe étranger est soumise comme toute société au dépôt de comptes annuels libellés en français. Le groupe étranger se trouve alors soumis à la difficulté de lire, voire valider des comptes dans une langue qu’il ne maîtrise pas forcément. Il faut alors envisager de traduire ces comptes du français vers une langue étrangère. La traduction ...
La présentation des comptes annuels des sociétés
La législation prévoit pour les entreprises un modèle de base de présentation de leurs comptes annuels. On rappelle que les comptes annuels correspondent à un ensemble constitué d’un compte de résultat, d’un bilan et d’une annexe comptable. Toutefois, il est dans certains cas possibles d’opter pour une présentation simplifiée (dite « abrégée ») des comptes annuels ou, au contraire, pour une présentation ...
Délais de conservation des documents comptables
Tous les documents ayant un lien avec la comptabilité doivent être conservés pendant un certain délai. A défaut, l’entreprise encoure de nombreux risques, dont celui de rejet de la comptabilité (sanction fiscale). Compta-Facile vous informe sur tous les délais de conservation des documents comptables (documents commerciaux, juridiques, administratifs, fiscaux et sociaux). 1. Délais de conservation des documents commerciaux Les contrats ...
Les livres comptables obligatoires
Toute personne physique ou morale ayant le statut de commerçant a l’obligation de tenir des livres comptables obligatoires. Compta-Facile présente l’ensemble des livres comptables obligatoires comprennent les éléments suivants : le livre-journal , le grand-livre et le livre d’inventaire. Précisions sur l’obligation de tenir des livres comptables L’obligation de tenir des livres comptables s’appliquent à tout les commerçants sauf 2 ...
Les pièces justificatives comptables
Le Code Général des Impôts oblige les contribuables présentant une comptabilité de l’appuyer de pièces justificatives. Ces documents, appelées pièces justificatives comptables, concernent aussi bien les achats, que les ventes ou encore les frais généraux et les stocks. Les justificatifs comptables relatifs aux recettes Lorsqu’une transaction est matérialisée par une vente, la pièce justificative est nécessairement une facture, au format ...
Le compte de résultat : composition et indicateurs
Le compte de résultat contient l’ensemble des charges et des produits de l’exercice comptable et permet d’apprécier la performance de l’entreprise sur cette période. Elle s’identifie dans une donnée appelée le résultat net (bénéfice ou perte). Contrairement au bilan comptable, représentant le patrimoine constitué par l’entreprise depuis sa création, le compte de résultat est la synthèse d’un seul exercice comptable. Composition du compte ...
Le bilan comptable : composition et lecture
Le bilan comptable, obligatoire pour la plupart des entreprises, est un élément très important des comptes annuels. II représente l’état du patrimoine de l’entreprise à la date de son établissement. Pourtant, il est parfois mal compris ou pas analysé par les chefs d’entreprise, c’est pourquoi nous allons dans cet article expliquer ce que l’on retrouve dans un bilan comptable et comment ...
