La comptabilisation des dépenses liées aux sites internet
Une entreprise qui possède un ou plusieurs sites internet engage couramment des dépenses liées à ces derniers, avec notamment la publicité internet, les dépenses d’hébergement, les achats de noms de domaine et les rédactions d’articles réalisées par des professionnels.
Après avoir abordé la comptabilisation de l’achat et de la réalisation des sites internet, nous allons dans cet article la comptabilisation des dépenses courantes liées aux sites internet.
Comptabilisation de la publicité liée au site web
Pour promouvoir son site web sur internet, il est courant d’effectuer des dépenses de publicité auprès de régies spécialisées, directement avec des sites partenaires, ou également d’utiliser Google Adwords.
La comptabilisation de ces dépenses de publicité peut être effectuée de la manière suivante :
- on crédite le compte 401 « Fournisseurs » pour le montant TTC de la facture,
- et on débite les comptes :
- 623 « Publicité et publications » ou le sous-compte éventuel pour le montant HT des dépenses de publicité,
- et 44566 « TVA déductible sur autres biens et services » pour le montant de la TVA.
Comptabilisation de l’achat des noms de domaine
Les dépenses liées à l’acquisition de noms de domaine peuvent être immobilisées (lorsque le site web figure à l’actif) ou, dans d’autres cas, comptabilisées en charges. Dans ce dernier cas, il est possible de comptabiliser l’écriture suivante :
- on crédite le compte 401 « Fournisseurs » pour le montant TTC de la facture,
- et on débite les comptes :
- 651 « Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits et valeurs similaires » ou le sous-compte éventuel pour le montant HT des dépenses de noms de domaine,
- et 44566 « TVA déductible sur autres biens et services » pour le montant de la TVA.
Un nom de domaine est réservé pour une période d’au moins un an, ce qui signifie que la charge doit la plupart du temps être neutralisée en comptabilité par une charge constatée d’avance.
Pour plus d’informations : les charges constatées d’avance.
Comptabilisation des dépenses d’hébergement
Un site web doit être hébergé (il s’agit de l’endroit où sont stockés les fichiers du site et les données). L’entreprise peut avoir ses propres serveurs mais il est courant de passer par un prestataire spécialisé pour cela car ils sont mieux équipés et compétents.
La comptabilisation des dépenses d’hébergement de site web peut être effectuée ainsi :
- on crédite le compte 401 « Fournisseurs » pour le montant TTC de la facture,
- et on débite les comptes :
- 613 « Locations » ou le sous-compte éventuel pour le montant HT des dépenses d’hébergement,
- et 44566 « TVA déductible sur autres biens et services » pour le montant de la TVA.
Comptabilisation des rédactions de contenu pour le site web
Pour les entreprises qui ont besoin de contenu sur leur site web, il est possible de solliciter des professionnels dont l’activité consiste à rédiger du contenu professionnel lorsqu’il n’est pas possible de gérer cette tâche en interne.
La comptabilisation des dépenses de rédaction de contenu pour un site web peut être effectuée ainsi :
- on crédite le compte 401 « Fournisseurs » pour le montant TTC de la facture,
- et on débite les comptes :
- 604 « Achats d’études et de prestations » ou le sous-compte éventuel pour le montant HT des dépenses de rédaction,
- et 44566 « TVA déductible sur autres biens et services » pour le montant de la TVA.
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13 commentaires
souleyman
Bonjour,
pourquoi ne pas tous mettre en 623 car après tout le but de tout cela est bien publicitaire no ?
ps :merci pour ce site et le travail que vous faites!!!
Pierre Facon
Et bien parce que certaines des dépenses exposées ci-dessous ne constituent pas de la publicité. Par exemple, la location d'un hébergement consiste à louer une place sur un serveur avec pour but de stocker les fichiers de votre site et votre base de données, par de faire de la publicité.
Abdel kader
Bonjour à tous,
Merci pour les informations utiles que vous nous apportez.
Ma préoccupation est de savoir comment se fait la comptabilité d'une régie publicitaire?
Pierre Facon
Bonjour,
Ce n'est pas l'objet de cet article et c'est un peu long à expliquer, demandez à votre comptable de vous aider à mettre cela en place.
nora
Bonjour
Je me permets de revenir vers vous en ce qui concerne la tva, par ex pour la facture de pub Google, ne faut t il pas autoliquider la tva ? en 445663 et contrepartie 445210 ?
merci de votre retour
Thibaut Clermont
Bonjour,
Oui, tout à fait, dans la mesure où Google est établi en Irelande et que vous êtes redevable de la TVA, vous devez autoliquider celle-ci dans vos comptes et sur vos déclarations de TVA (TVA à charge du preneur). Au niveau des comptes à utiliser pour la TVA collectée intracommunautaire, le PCG prévoit le compte 4452 "TVA due intracommunautaire". Pour ce qui est de la TVA déductible intracommunautaire, vous pouvez utiliser celui qui vous semble le plus adapté (de mémoire, j'utilisais un compte 445669 par exemple). Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Nico
et tant qu'on y est : sur la facture établie pour le client, y a-t-il la TVA sur l'achat Adwords ?
merci
Thibaut Clermont
Bonjour,
Si j'ai bien compris, votre question concerne une refacturation de frais (Google Adsense) à un de vos clients ? Pour résumer : vous achetez des crédits Google Adwords au nom et pour le compte de vos clients ?
Votre client est-il assujetti à la TVA française ?
Ces dépenses sont-elles traitées comme des débours dans votre comptabilité ?
Nico
Bonjour
C'est tout à fait cela. Le client est assujetti à la TVA Française; le client paie d'avance le montant Adwords qui est alloué. De ce que j'en comprends, ce ne sont pas de débours.
Merci
Thibaut Clermont
Et c'est donc vous qui achetez les crédits à Google et qui les refacturez à votre propre client ? La facture Google est à votre nom ?
Dans ce cas, à mon sens, il convient de facturer la TVA française à votre client final sur les crédits Google refacturés, et ce même si Google ne vous a pas facturé de TVA (cette refacturation ne posera pas de problème étant donné que votre client final est en mesure de la récupérer, étant assujetti et redevable). Je vous invite toutefois à faire valider cela par votre Expert-Comptable. Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Ludovite
Bonjour et bravo pour la qualité constante de votre travail.
J'y ai recours depuis quelques semaines et c'est salutaire à plus d'un titre.
Mais trêve de flatteries...
Salarié je ne me souciais pas des enregistrements comptables pour les ventes de prestations internet de la webagency où je bossais.
Mais chef d'entreprise désireux de faire sa compta seule (avec simple révision en fin d'exercice pour édition du bilan), je me dois de ventiler au mieux mes prestations.
Quels comptes de produits utiliser pour :
- refacturation nom de domaine (751 ?)
- refacturation des hébergements sur serveurs
- cahier des charges, études et recherches préalables (705 ?)
- création du site (tout en 706 ? où faut-il détailler suivant ce qu'on y met : base de données, partie graphique, rédaction de contenu, intégration, ...)
- référencement naturel (j'ai pris bonne note des précédents commentaires pour la partie Adwords)
- contrat de maintenance préventive et curative (706 ?)
Dans le 706 qui semble être un fourre tout pour les prestations de service, y a t-il intérêt à créer des sous compte pour segmenter les presta et analyser les résultats ?
Je vous remercie d'avance et vous souhaite bien entendu tout plein de bonnes choses pour cette nouvelle année.
Thibaut Clermont
Bonjour. Merci pour vos encouragements et pour vos vœux. Nous vous souhaitons également une excellente année 2015.
Pour répondre à votre dernière question, la dissociation des prestations n'a d'intérêt que vous si vous souhaitez analyser et exploiter les chiffres qui en ressortent (analyse de la rentabilité tâche par tâches). Mais cela suppose un travail assez important. Vous pourrez également utiliser la comptabilité analytique (vous utilisez un compte 706 et vous ventilez ensuite les sommes dans des axes analytiques préalablement créés et paramétrés). Autrement, sur le plan fiscal ou comptable, cette dissociation ne présente pas de caractère obligatoire. Vous pouvez tout à fait suivre vos affaires de manière extra-comptable en vous constituant vos propres outils de gestion et de pilotage (sur des tableurs Excel par exemple).
Ensuite, concernant les comptes de produits (compte 751-705-706 etc.), tout dépend de l'objet social de votre société et de la nature des recettes facturées. Les prestations de services correspondant à l'activité principale pourront effectivement être comptabilisées dans le compte 706 "Prestations de services". Les prestations ayant un caractère accessoire ou exceptionnel pourront être enregistrées dans une subdivision du compte 708 "Produits des activités annexes". Enfin, si la facturation concerne des débours (frais que vous supportez et que vous refacturez à votre client), il existe plusieurs traitements comptables :
- Refacturation des débours à l'euro près : il est déconseillé de les comptabiliser dans un compte de produits car ils viendront gonfler "artificiellement" votre chiffre d'affaires. Vous pouvez avoir recours à un compte 467 (il sera débité lorsque vous achetez la prestation et crédité lorsque vous la refacturez - le tout en somme TTC, ce sera le client final qui récupérera la TVA) ;
- Refacturation des débours selon un forfait : vous n'avez pas le choix, il faut comptabiliser les sommes en compte de classe 7 et soumettre les sommes à la TVA (dans les conditions de droit commun).
J'espère avoir répondu à vos questions. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Ludovite
Merci pour votre retour rapide. Voilà qui m'apporte des confirmations et des précisions.
Il ne me reste plus qu'à mettre ça en application... Cordialement.
Charon Guillaume
Bonjour. Quel compte utiliser pour les achats de services Internet, téléphoniques que l'on va revendre ? .Merci beaucoup.
Thibaut Clermont
Bonjour. Ces frais Ont-il la nature de débours (dépenses engagées pour le compte et au nom d’une autre personne et qui seront refacturées pour leur montant exact) ? Si oui, il convient de les comptabiliser en compte de tiers (compte 467) sans récupérer la TVA , et non en compte de charges/produits. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Leblanc
Bonjour,
J'ai un doute sur un enregistrement comptable, pouvez-vous m'aider s'il vous plaît ? J'ai un site internet de vente par correspondance. Je passe par Amazon et Cdiscount afin de vendre plus d'articles, je saisie moi-même les articles, etc ... Dans quel compte de charges dois-je enregistrer les factures d'abonnement mensuel ? Merci d'avance.
Thibaut Clermont
Bonjour,
Concernant l'abonnement mensuel, celui-ci doit être comptabilisé dans un compte de charges externes (61-62). Vous pouvez, à mon sens, utiliser un compte 623 "Publicité, publications, relations publiques" ou un compte 628 "Divers". S'agissant des commissions prélevées sur les ventes effectuées via ces sites, il convient de les comptabiliser au débit du compte 6222 "Commissions et courtages sur ventes". Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Leblanc
Bonjour,
Merci pour votre réponse, J'ai bien mis les commissions en 6222. Pour l'abonnement je vais le mettre en 628100 en indiquant comme libellé abonnement site internet.
Merci
Bonne journée
longila
Bonjour M. Thibaut Clermont,
J'aimerais savoir si la loi française limite le nombre d'écritures comptables.
Thibaut Clermont
Bonjour,
Non, pas à ma connaissance. En revanche, certains logiciels comptables le font. Il convient d'être vigilant à l'offre que vous allez éventuellement souscrire.
Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Valérie G.
Bonjour,
Petite question sur les factures GOOGLE
Nous faisons des paiements fréquents à GOOGLE (ex: 1000 € par mois)
Nous éditons les factures qui sont sans tva.
Habituellement je comptabilisais en 623...../512 et comptais de la tva sur 1000 €
Mon patron veux que je comptabilise les factures en 401.
Du coup je ne sais pas quoi mettre en 623... 1 000 € ou bien 800 € (1000-200) ??
Merci pour vos réponses
Thibaut Clermont
Bonsoir,
S'agit-il d'achats de crédits Adwords ? Dans l'affirmative, il me semble que vous devez autoliquider la TVA sur les prestations de services intracommunautaires : débit du 623 "Annonces et insertions" pour 1000 €, débit d'une subdivision du compte 4456 "TVA déductible intracommunautaire" pour 200 €, crédit d'une subdivision du compte 4457 "TVA collectée intracommunautaire" pour 200 € et crédit du compte 401 "Fournisseurs" pour 1000 €.
Bonne soirée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Audrey
Bonjour,
Pouvez-vous me dire dans quel compte de charge dois-je enregistre l'achat d'espace de stockage avec google drive.
Merci d'avance pour votre réponse.
Thibaut Clermont
Bonjour,
Il conviendrait de vérifier mais il me semble qu'avec Google Drive, vous louez un espace de stockage en ligne. De ce fait, j'enregistrerai plutôt cette dépense dans un compte 613 "locations mobilières et immobilières". Qu'en pensez-vous ?
Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Audrey
Bonjour Thibault Clermont,
C'est effectivement une location en ligne. J'opte donc pour le compte 613.
Merci pour votre réponse.
Cordialement,
Pierre
Bonjour,
Je reviens sur cet article avec 2 questions portant sur les sous comptes SVP :
Est ce qu'on met un CRM (relation client, emailings...) dans les 623xxx avec Google, Facebook (publicités)
ou dans les 604xxx (avec nos prestataires "physiques") svp ?
De même, nous avons des abonnements à divers logiciels de prospection en ligne (emailing, Linkedin Premium, etc.), est ce qu'on peut les mettre en 623xxx aussi SVP ?
Lison Jacquet
Bonjour,
En ce qui concerne le CRM, vous pouvez mettre la charge dans un compte 6238 et créer un sous-compte (par exemple, 6238100 - CRM publicité divers).
Idem pour les abonnements de vos logiciels de prospection en ligne puisqu'ils servent à votre visibilité.
Bonne journée.