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Les frais postaux et frais de télécommunications suivent un traitement comptable particulier. Compta-Facile vous propose une fiche complète sur la comptabilisation des frais postaux et de télécommunications (compte 626).
1. Frais à inclure dans le compte 626 « Frais postaux et de télécommunications »
Le compte 626 comprend l’ensemble des frais tels que :
- les affranchissements (timbres, lettres recommandées, colis, etc.) ;
- les abonnements téléphoniques (fixes, portables ou fax) ;
- les abonnements Internet.
Voici comment comptabiliser une facture de frais postaux et de télécommunications :
- On débite :
- le compte 626 « Frais postaux et de télécommunications »
- le compte 445661 « TVA déductible sur autres biens et services »
- Et on crédite le compte 401 « Fournisseurs ».
Remarque : certaines factures ne comportent pas de TVA, c’est le cas notamment des factures de timbres postaux.
A la clôture de l’exercice, lorsqu’il existe un nombre important de timbres-poste achetés et non encore utilisés (et que leur montant est significatif), ils peuvent faire l’objet d’une charge constatée d’avance (CCA) :
- On débite le compte 486 « Charges constatées d’avance » ;
- Et on crédite le compte 626 « Frais postaux et de télécommunications ».
2. Frais exclus du compte 626 « Frais postaux et de télécommunications »
Certains frais s’apparentent, à priori, à des frais postaux et de télécommunications mais n’en sont, en réalité, pas. Il s’agit notamment :
- des dépenses de locations de machines à affranchir le courrier (à comptabiliser au débit du compte 6135 « Locations mobilières »),
Pour plus d’informations : la comptabilisation des locations.
- des dépenses de mailings publicitaire (à comptabiliser au débit du compte 623 « Publicité, publications, relations publiques »).
Pour plus d’informations : la comptabilisation des dépenses de publicité.
Conclusion : les frais postaux et de télécommunications doivent être comptabilisés au débit du compte 626.
Bonjour,
Une publication traite en profondeur ce sujet ; je vous invite à la consulter et me tiens à votre disposition en cas de questions supplémentaires : les comptabilisations des dépenses liées aux sites Internet.
Cordialement,
Thibaut CLERMONT.
Bonjour,
Dans quels comptes enregistreriez-vous les frais liés à internet du type : création des adresses mails, hébergement de domaine ?
Cordialement.
Bonjour,
En général, le compte 626 sert à enregistrer les frais d’affranchissement représentatifs d’un usage administratif, courant et régulier (timbres ou recommandés par exemple). S’il s’agit de frais supportés pour l’acheminement de marchandises achetées et/ou vendues, vous pouvez effectivement utiliser le compte 624.
Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Bonjour,
Les envois de colis via un transporteur (autre que La poste) sont également à comptabiliser en 626 ?
Dans mon ancien emploi, on utilisait le 626 uniquement pour les envois via La Poste. Le 6248 pour les autres transporteurs.
Merci de m’éclairer.