La comptabilisation des opérations bancaires
Les opérations bancaires doivent faire l’objet d’un enregistrement comptable (en général dans un journal de banque). Compta-Facile vous présente sa fiche complète portant sur le thème de la comptabilisation des opérations de banque.
1. Date de comptabilisation des principales opérations bancaires
En principe, toutes les opérations bancaires doivent être enregistrées, dans un journal approprié, à leur date d’opération. Il convient de ne pas retenir la date de valeur de l’opération car celle-ci correspond à un délai imposé par la banque pour des raisons techniques.
Voici un tableau récapitulatif des dates d’enregistrement comptable des opérations bancaires courantes :
Opérations bancaires | Date d’enregistrement comptable |
Encaissements | |
Chèques reçus | Date de la remise de chèque |
Virements reçus | Date de l’avis de crédit de la banque |
Paiement reçu par carte de crédit | Date de l’avis de crédit de la banque |
Lettres de change à recevoir | Date d’acceptation du client |
Billets à ordre à recevoir | Date de réception du billet |
Effets escomptés | Date de l’avis de crédit de la banque |
Décaissements | |
Chèque émis | Date d’émission du chèque |
Virement émis | Date de l’ordre de virement |
Lettres de change à payer | Date d’acceptation de la LC |
Billets à ordre à payer | Date de la remise du billet |
2. Comptabilisation des encaissements
Comptabilisation des chèques reçus
Un chèque reçu est considéré comme encaissé dès lors qu’il a été remis à la banque. Lorsqu’il est reçu :
- On débite le compte 5112 « Chèques à encaisser »,
- Et on crédite le compte 411 « Clients » ou le compte de tiers concerné par l’opération.
Puis, lorsqu’il est remis en banque :
- On débite le compte 512 « Banque »,
- Et on crédite le compte 5112 « Chèques à encaisser ».
Dans l’hypothèse où le chèque reçu se révélerait sans provision, il convient de l’isoler dans le compte 416 :
- On débite le compte 416 « Clients douteux » (et plus particulièrement une subdivision de ce compte afin de suivre le dénouement de la procédure de recouvrement de créance),
- Et on crédite le compte 5112 « Chèques à encaisser ».
S’en suit éventuellement une écriture de provision pour dépréciation de créance douteuse.
Comptabilisation des virements reçus
Un virement reçu est comptabilisé à la date de réception de l’avis de crédit de la banque (en pratique, il n’est pas retenu la date d’ordre de virement du débiteur étant donné qu’un ordre de virement peut être annulé tant qu’il n’a pas été exécuté). Toutefois, le virement est considéré comme acquis dès lors que le banquier a reçu les fonds, peu importe le délai qu’il pratique avant d’inscrire la somme au crédit du compte du bénéficiaire.
Lorsqu’il est reçu, le virement est comptabilisé comme suit :
- On débite le compte 512 « Banque »,
- Et on crédite le compte 411 « Clients » ou le compte de tiers concerné par l’opération.
Comptabilisation des paiements reçus par carte de crédit
La contrepartie d’une vente payée par carte de crédit est généralement scindée entre :
- le montant de la commission prélevée par la banque (enregistrée au débit du compte 627 « Services bancaires ») et
- le montant de la créance encaissée (enregistrée au crédit d’une subdivision du compte 511 « Cartes de crédit à encaisser »).
Comptabilisation des effets à recevoir
De manière symétrique à ce qui est prévu pour les effets à payer, les lettres de change à recevoir doivent être comptabilisées dès qu’elles sont acceptées et les billets à ordre dès leur réception :
- On débite le compte 413 « Clients – effets à recevoir »,
- Et on crédite le compte 411 « Clients ».
Puis, lorsque l’effet arrive à échéance :
- On débite le compte 512 « Banque »,
- Et on crédite le compte 413 « Clients- effets à recevoir ».
Comptabilisation des effets remis à l’escompte
La remise à l’escompte est une opération de mobilisation de créances par laquelle le banquier, met à disposition de son client titulaire d’une créance représentée par un effet de commerce, le montant de celle-ci moins sa rémunération. Voici l’écriture comptable à enregistrer lorsque l’escompte est accepté par la banque :
- On débite le compte 5114 « Effets à l’escompte »,
- Et on crédite le compte 411 « Clients ».
Dès lors que l’avis de crédit de la banque est reçu, l’effet doit être viré du compte 5114 « Effets à l’escompte » vers le compte 512 « Banque ». Les intérêts doivent être comptabilisés dans le compte 661 « intérêts bancaires et sur opération de financement (escomptes, …) ».
Remarque : une fois escomptés, les effets disparaissent de l’actif du bilan de la société créancière. Or, une information concernant ces derniers doit être fournie en annexe. En pratique, il est possible de les maintenir au débit du compte 413 « Clients – Effets escomptés » en constatant en parallèle une dette dans le compte 519 « Concours bancaires courants ».
3. Comptabilisation des décaissements
Comptabilisation des chèques émis
Un chèque doit être comptabilisé dès lors qu’il a été émis, sans attendre son encaissement. Il sera ensuite présenté au paiement, en principe, dans un délai pouvant aller jusqu’à un an.
Voici comment comptabiliser un chèque dès son émission :
- On débite le compte de tiers concerné (compte 401, 421, 44551 ou 431 par exemple),
- Et on crédite le compte 512 « Banque ».
Comptabilisation des virements émis
Les virements doivent être comptabilisés à leur date d’émission (en pratique, il s’agit de la date de l’ordre de virement). L’écriture comptable est la même que pour les chèques :
- On débite le compte de tiers concerné (compte 401, 421, 44551 ou 431 par exemple),
- Et on crédite le compte 512 « Banque ».
Comptabilisation des paiements effectués avec une carte de crédit
Ils sont comptabilisés en contrepartie du compte 512 « Banque » à la date figurant dans l’avis de débit de la banque.
Comptabilisation des effets à payer
Les lettres de change sont comptabilisées dès lors qu’elles ont été acceptées tandis que les billets à ordre sont enregistrés dès leur date de remise. Dans ces cas :
- On débite le compte 401 « Fournisseurs »,
- Et on crédite le compte 403 « Fournisseurs – effets à payer ».
Lorsque survient l’échéance de l’effet :
- On débite le compte 403 « Fournisseurs – effets à payer »,
- Et on crédite le compte 512 « Banque ».
4. Comptabilisation des virements internes
Les opérations de transferts de fonds (virement entre différents comptes bancaires, remise d’espèces provenant de la caisse en banque ou retrait d’espèces pour alimenter la caisse) sont retranscrites dans un compte de passage : il s’agit du compte 58 « Virements internes ». Ce compte doit obligatoirement se trouver soldé à la clôture de l’exercice.
Remarque générale : lorsqu’un décalage apparaît, à la clôture de l’exercice, entre la date de comptabilisation et la date d’opération figurant sur le relevé bancaire, il convient d’effectuer un état de rapprochement bancaire pour s’assurer que le solde bancaire « rétabli » est le même que le solde comptable.
Voici les liens vers deux de nos publications qui complètent celle-ci : comment bien saisir un relevé bancaire ? Comment enregistrer les relevés Paypal ?
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10 commentaires
Yao Yao
J'ai trouvé la réponse à mon problème grâce à vous !
Traore
C'est vraiment très bien ce que vous faites ! je viens de découvrir ce site et j'ai trouvé les réponses à mes questions. Merci !
Sarah
C'est très bien fait, un grand merci à vous !
Florent MERLET
Bonjour,
Je suis en train de saisir une écriture de relevé bancaire, sur laquelle figure plusieurs encaissements par CB. si je suis votre procédure de comptabilisation des paiements reçus par carte de crédit, je me retrouve avec un journal déséquilibré : en effet je débite mon compte 627 de la valeur de la taxe sur les opérations bancaires, et je crédite mon compte 5115 : paiements reçus par carte de crédit avec le montant de l'encaissement : 13,80 euros. Du coup, mon journal est déséquilibré de 13,75 euros.
Je ne comprend probablement pas bien comment doit être saisi ce type d'opérations. Si quelqu'un a un conseil à me donner.
J'en profite pour dire un grand merci à l'équipe du site compta-facile, vous faites un super boulot !
Florent
Thibaut Clermont
Bonjour,
Merci pour vos encouragements. Vous devez créditez votre compte 5115 pour le montant brut perçu, c'est-à-dire avant prélèvement de la commission bancaires sur la CB. Parallèlement à cela, il convient de débiter le compte 627 afin de constater la commission perçue par la banque. Mais peut-être que cette dernière n'est pas prélevée immédiatement et recouvrée le mois d'après, avec toutes les autres commissions du mois concerné.
Exemple : Vous avez encaissé 10 CB de 10€ en octobre. La commission de la banque s'élève à 1% par transaction soit 1€ pour le mois d'octobre. Au lieu de comptabiliser 10 commissions de 0,10€ en octobre, la banque vous prélève peut être 1 lot de commissions pour le montant global de 1€ en novembre.
Qu'en est-il ? Si c'est le cas, vous pouvez comptabiliser les commissions en globalité sur le mois d'après. Sinon, nous devons trouver une autre explication.
Bonne fin de journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
gravallon
Bonsoir
Je travaille dans une TPE; en raison des problèmes de trésorerie, la banque nous a octroyé une ligne de crédit de 40 000 eur reconduite tous les mois.
Dans quel compte dois-je comptabiliser ce montant de 40 K eur ?
Dans l'attente de votre réponses
Cordialement
Patrick
Thibaut Clermont
Bonjour,
Vous pouvez utiliser le compte 519 "Concours bancaires courants". Ce compte sera créditeur et viendra s'intégrer au passif de votre bilan comptable (dans les dernières lignes).
Bon après-midi. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Linda
Est-ce que le paiement par chèque d'un loyer doit être enregistré uniquement dans le journal des décaissements ?
Thibaut Clermont
Bonjour,
Tout dépend le type de comptabilité que vous êtes autorisée à tenir : comptabilité de trésorerie ou comptabilité d'engagement.
Dans le premier cas, vous pouvez effectivement enregistrer le loyer directement dans le journal de banque. Dans le second, il vous faudra comptabiliser la facture dans un journal d'achat et son paiement dans un journal de banque.
Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Meunier Sandra
Bonjour,
J'ai une question qui me turlupine...
Je fais la comptabilité pour la SASU de mon mari. Les frais bancaires avec TVA sont à comptabiliser dans le journal de banque comme suit : 627 et 44566 au débit et 512 au crédit ?
Faut-il faire une autre écriture dans un autre journal OD ou achats ? ou bien une seule écriture suffit ?
Merci pour tous vos conseils !
Bonne fin d’après-midi
Thibaut Clermont
Bonjour,
Cette écriture suffit, à mon sens. Pour les puristes, il conviendrait d'enregistrer la facture de frais bancaires dans un journal d'achat et le paiement dans un journal de banque. Les mouvements transiteraient par le compte 401 "Fournisseurs".
Bonne fin de journée à vous également.
Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Elise
Bonjour,
Notre ancien comptable enregistrait les règlements par chèque (clients et fournisseurs) à la date d'encaissement à partir de nos relevés de banque et donc sans passer par le compte "Chèques à encaisser". Est-ce que je peux utiliser la même méthode ou suis-je obligée d'enregistrer ces chèques à la date d'émission et d'utiliser ce compte pour les clients ?
Cordialement.
Lison Jacquet
Bonjour Elise,
Oui, vous pouvez utiliser la méthode de votre ancien comptable. Dans la pratique, nous utilisons souvent cette méthode.
Bonne journée à vous.
Sonia
Bonjour,
Une question : quand est-ce que la saisie d'une facture ou d'un avoir fournisseur doit être suivie d'une 2ème écriture : règlement émis ou recu ?
Marie-Laure Bouchet
Bonjour,
la 2ème écriture est à saisir lorsque le règlement est constaté à la banque.
Desthy Leroy BANTSIMBA KODIA
Très intéressant ce site, j'ai eu quelques réponses.