Le fonctionnement des comptes en comptabilité

Pour comprendre comment fonctionne la comptabilité et comment se construisent les états financiers que l’on retrouve dans les comptes annuels, il faut tout d’abord comprendre le fonctionnement de sa matière première. Cet article de Compta-Facile vous dévoile le fonctionnement des comptes en comptabilité.

fonctionnement des comptes en comptabilité

Les catégories de comptes

Les comptes utilisés en comptabilité peuvent être répartis en deux catégories : les comptes de bilan et les comptes de charges et de produits :

  • les comptes de bilan sont ceux que l’on retrouve dans le bilan comptable : il s’agit des comptes de classe 1 à 5 (capitaux propres, immobilisations, stock, fournisseurs, clients, banque…). Ces comptes sont scindés en 2 parties : les comptes d’actifs (biens de l’entreprise) et les comptes de passifs (dettes de l’entreprise),
  • les comptes de charges et de produits sont ceux que l’on retrouve dans le compte de résultat : il s’agit des comptes de classe 6 et 7 (ventes, prestations de services, achats, loyers, salaires, charges sociales…). Pour plus d’informations : qu’est-ce qu’une charge ? Qu’est-ce qu’un produit ?

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Le fonctionnement des comptes

Une écriture comptable est constituée d’au moins 2 lignes dont les montants sont obligatoirement équilibré : DEBIT = CREDIT (pour approfondir cette notion : qu’est-ce qu’une écriture comptable ?).

Exemple d’écriture comptable :

DateComptesLibelléDébitCrédit
31/05/2013401000achats de matériel100
31/05/2013606300achats de matériel100
totaux100100

Généralement, une écriture comptable mouvemente à la fois des comptes de bilan et à la fois des comptes de charges ou de produits.

Par exemple :

  • l’enregistrement d’une facture d’achat nécessite l’utilisation du compte de charge concerné (compte de classe 6), du compte fournisseur (compte 401) et du compte de TVA déductible (compte 4456),
  • l’enregistrement d’une vente nécessite l’utilisation du compte de vente concerné (compte de classe 7), du compte client (compte 411) et du compte de TVA collectée (compte 4457).

Fonctionnement des comptes de bilan

Le fonctionnement des comptes de bilan en comptabilité est le suivant :

  • Un compte d’actif :
    • augmente avec un débit,
    • diminue avec un crédit.
  • Un compte de passif :
    • augmente avec un crédit,
    • diminue avec un débit.

Fonctionnement des comptes de charges et de produits

  • Un compte de charges :
    • augmente avec un débit,
    • diminue avec un crédit.
  • Un compte de produits :
    • augmente avec un crédit,
    • diminue avec un débit.

Schéma de fonctionnement des comptes

Le fonctionnement des comptes en comptabilité peut se schématiser de la façon suivante :
 

Enregistrement dans les comptes et impact

Pour illustrer le fonctionnement des comptes présenté ci-dessus, nous allons prendre 2 exemples simples d’écritures comptables. Nous considérerons qu’il n’y a pas de TVA dans ces exemples.

Enregistrement d’une vente en comptabilité

Nous allons prendre le cas d’un vente de marchandises à un client pour 200 euros au 31/05/2013.

Voici l’écriture en comptabilité :

DateComptesLibelléDébitCrédit
31/05/2013411000vente de marchandises200
31/05/2013707000vente de marchandises200

Cette écriture se traduit par :

  • une augmentation des produits avec le crédit d’un compte de classe 7 pour 200,
  • et une augmentation des créances (donc des biens) avec le débit d’un compte d’actif.

Enregistrement d’un achat en comptabilité

Nous allons reprendre l’exemple du point 1 avec un achat de matériel pour 100 euros au 31/05/2013.

Voici l’écriture en comptabilité :

DateComptesLibelléDébitCrédit
31/05/2013401000achats de matériel100
31/05/2013606300achats de matériel100

Cette écriture se traduit par :

  • une augmentation des charges avec le débit d’un compte de classe 6 pour 100,
  • et une augmentation des dettes avec le crédit d’un compte de passif.
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logiciel compta facturation

A propos de Thibaut Clermont

Thibaut Clermont
Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et webmaster de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité rattaché au réseau FCIC-MEDIA.

19 commentaires

  1. Okiga Massengo Charmant

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  2. Bonjour,

    Vous pouvez pour cela nous suivre sur les réseaux sociaux ou vous abonner à notre flux rss.

    Bonne journée,

  3. Belle initiative, a encourager.

  4. Bonjour,

    Je viens de créer une SCI et je dois enregistrer en compta les loyers perçus par l’entreprise qui nous loue les locaux professionnel. Quel compte de la classe 7? Compte de provision de charges ?
    Merci par avance je suis bloquer

  5. Merci, ce cours m’a aidé et j’aimerais recevoir dans ma boite électroniques d’autres cours. Merci.

  6. Bonjour,

    Pour cela, n’hésitez pas à nous suivre sur les réseaux sociaux, vous serez informé des nouvelles publications.

  7. Bonjour,
    En général, pour les SCI translucides fiscalement (imposition des associés à l’impôt sur le revenu), les loyers sont comptabilisés au crédit d’un compte 708 (7081 ou 7083 selon les racines qui seront reprises par votre logiciel lors de la génération de la liasse fiscale).
    Concernant les provisions pour charges, je vous conseille d’utiliser un autre compte (un compte 7085 par exemple) car, en matière de revenus fonciers (si la SCI est translucide), les refacturations de charges locatives ne sont, en général, pas imposables fiscalement (il existe toutefois des exceptions). Ces refacturations de charges ne doivent donc pas, en général, être considérées comme un loyer.
    Bonne réception.
    Cordialement,
    Thibaut CLERMONT.

  8. Très intéressant !

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  11. Bonjour,
    J’ai cessé de faire appel à mon expert comptable depuis cette année et je viens d’acheter un logiciel EBP mais je ne sais pas par quel bout commencer. J’ai déjà classé les les factures par mois en fonction des relevés de banque mais j’hésite dans la procédure de saisie comptable (compte pour les retraits d’espèces en DAB, etc). Pouvez-vous me donner quelques indications à ce propos ? Merci. C.Courtois

  12. Bonjour,
    Nous avons rédigé une batterie d’articles sur ces sujets, je vous invite à les consulter :
    la saisie comptable
    bien saisir son relevé bancaire
    bien saisir une facture d’achat ou de vente
    numéroter et classer correctement les pièces comptables
    N’hésitez pas à revenir vers moi en cas de besoin. Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.

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    Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.

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  17. Merci pour toutes ces informations. Votre site est vraiment merveilleux !

  18. Pouvez-vous m’en dire d’avantage sur l’enregistrement des écritures de vente!

    Merci d’avance!

  19. Thibaut Clermont

    Bonjour,
    Voici une publication qui vous aidera dans ce domaine : la comptabilisation des factures de ventes.
    Bonne lecture ! Cordialement, Thibaut CLERMONT.

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