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Les logiciels de gestion commerciale

Les logiciels de gestion commerciale sont des logiciels de gestion permettant de gérer les documents générés par les relations entre l’entreprise et ses partenaires (clients, fournisseurs) ainsi que ceux liés aux stocks. Compta-Facile vous dévoile l’utilité d’avoir un logiciel de gestion commerciale.

Logiciel de gestion commerciale

1. Définition du logiciel de gestion commerciale

Un logiciel de gestion commerciale est un logiciel de gestion possédant sa propre base de données et permettant :

  • D’enregistrer les données relatives aux clients et aux fournisseurs (coordonnées, identification du correspondant, produits généralement achetés/vendus, tarifs négociés avec le partenaire, RIB etc.) ;
  • De créer des bons de commandes fournisseurs/clients et de les transformer en bons de livraison puis en factures d’achats/de ventes (qui pourra faire l’objet d’un enregistrement comptable par déversement de la gestion commerciale vers le logiciel de comptabilité) ;
  • De gérer les en-cours clients / fournisseurs ;
  • De gérer les stocks en fonction des entrées (livraisons fournisseurs) et des sorties (livraisons clients).

2. Utilité du logiciel de gestion commerciale

Un logiciel de gestion commerciale correctement paramétré et utilisé présente de nombreux atouts :

  • Un gain de temps : les documents de la base de données de la gestion commerciale peuvent, en général, être transférés automatiquement vers le logiciel de comptabilité (les factures d’achats et factures fournisseurs peuvent être comptabilisées automatiquement) ;
  • Une meilleure rentabilité : la gestion commerciale permet de suivre les commandes, les émissions de factures et leur paiement. Elle permet d’agir rapidement, sans forcément attendre que la comptabilité soit mise à jour. Elle présente l’avantage incontestable de limiter le risque d’oubli de facturation ;
  • Une optimisation des stocks : les réapprovisionnements peuvent être effectués en temps réels, un seuil critique de niveau de stocks peut être défini ;
  • Une gestion évolutive : les besoins de l’entreprise évoluent. C’est pourquoi les logiciels de gestion commerciale proposent différentes gammes, elles-mêmes composées de nombreux modules, qu’il est possible de choisir ou non.

Attention toutefois, les logiciels de gestion commerciale ne sont pas adaptés pour tous les types d’activité. A titre d’exemple, ils proposent des fonctionnalités peu adaptées aux commerces de détail.

De plus, l’outil doit être adapté à la structure et permettre une utilisation en temps réel par tous les responsables concernés (responsable des achats, des ventes, des stocks) qui n’excède pas leur domaine de compétences. Il est absolument nécessaire de définir des droits d’accès par utilisateur en fonction de sa responsabilité dans l’entreprise.

Voici nos conseils permettant de choisir le logiciel le plus adapté à ses besoins : comment choisir son logiciel de gestion commerciale ?

Conclusion : les logiciels de gestion commerciale sont indispensables dans la plupart des entreprises. Ils ne trouvent toutefois pas d’intérêts dans certaines activités, les commerces de détail par exemple. Lorsqu’ils sont adaptés à la structure, les logiciels de gestion commerciale permettent un gain de temps indéniable, une rentabilité accrue et une meilleure gestion des stocks. 

A propos de Thibaut Clermont

Thibaut Clermont
Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et webmaster de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité rattaché au réseau FCIC-MEDIA.

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