Les comptes de bilan et les comptes de gestion

En comptabilité, il existe deux catégories de comptes : les emplois et les ressources. Chaque catégorie englobe une sous-catégorie : les comptes de bilan et les comptes de gestion. Compta-Facile s’attarde sur la définition des comptes de bilan et des comptes de gestion et sur la signification comptable de tout mouvement les affectant (débit ou crédit).

Définition des comptes de bilan et des comptes de gestion

Un compte de bilan est, par nature, un emploi ou une ressource qui n’est mis à la disposition d’une entreprise que de manière temporaire. Cela signifie qu’ils seront susceptibles de disparaître à un horizon plus ou moins lointain (matériel revendu par exemple, emprunt remboursé, fournisseurs payés etc.). Les comptes de bilan vont alimenter le bilan comptable : il s’agit des comptes de la classe 1 à la classe 5, appelés comptes d’actifs et comptes de passif. Ils vont traduire les opérations qui affectent le patrimoine de l’entreprise.

Un compte de gestion tient compte, quant à lui, d’un emploi ou d’une ressource définitive. Il peut s’agir d’un emploi qui sera consommé immédiatement (achat de matières premières par exemple) ou d’une ressource qui n’aura pas à être restituée (ventes de marchandises à un client). Les comptes de gestion vont nourrir le compte de résultat, tableau reprenant les comptes de la classe 6 (appelés « charges ») et les comptes de la classe 7 (appelés « produits ). A la différence des comptes de bilan, les comptes de gestion vont permettre de mesurer la valeur de l’accroissement de la richesse d’une entreprise.

Pour obtenir une définition précise de chaque concept : Qu’est-ce qu’une charge ? Qu’est-ce qu’un produit ? Quelles sont les différences entre le résultat et la trésorerie ?

Fonctionnement des comptes de bilan et des comptes de gestion

Une entreprise en activité peut évoluer de deux façons différentes : elle s’enrichit ou bien elle s’appauvrit. Ces notions, très simples, vont avoir une traduction comptable, tant sur le bilan que sur le compte de résultat.

L’appauvrissement de l’entreprise

Une entreprise s’appauvrit lorsqu’elle procède à :

• des acquisitions de biens et services qui seront consommés lors de leur premier usage (acquisition d’emplois) ;
• des restitutions de ressources qu’elle a perçues de manière temporaire (diminution de ressources).

L’appauvrissement sera donc traduit en comptabilité par le débit d’un compte de charges (compte 6), le débit d’un compte d’actif du bilan comptable.

L’enrichissement de l’entreprise

Traditionnellement, une entreprise s’enrichit lorsqu’elle effectue :

• des acquisitions de ressources qui n’auront pas à être restituées (acquisitions de ressources) ;
• des reventes de biens qui n’ont pas disparu pas lors du premier usage (diminution d’emplois).

Un enrichissement sera traduit comptablement par le crédit d’un compte de passif du bilan comptable ou par le crédit d’un compte de produit (compte 7).

Traduction comptable d’un appauvrissement ou d’un enrichissement

Les comptes de charges fonctionnent comme suit :

• ils sont débités pour enregistrer une charge (appauvrissement) ;
• ils sont crédités pour enregistrer une diminution de charges (enrichissement).

Les comptes de produits suivent la logique inverse :

• ils sont débités pour enregistrer une diminution de produits (appauvrissement) ;
• ils sont crédités pour enregistrer un produit (enrichissement).

Conclusion : la comptabilité permet d’évaluer le patrimoine d’une entreprise et également de mesurer l’accroissement (ou non) de sa richesse. Elle est composée de comptes de bilan et de comptes de gestion dont les mouvements (débit ou crédit) vont traduire un appauvrissement ou un enrichissement de l’entreprise.