Les logiciels comptables

Ce chapitre de Compta-Facile présente l’ensemble des logiciels comptables indispensables au bon fonctionnement des entreprises. La notion de « logiciels comptables » doit être considérée au sens large. En effet, il convient d’entendre toutes les solutions de gestion en rapport de près ou de loin avec la comptabilité : logiciel de facturation, logiciel de caisse, logiciel de paie, logiciel de gestion des immobilisations et logiciel de gestion commerciale et logiciel de comptabilité.

 

logiciels comptables

 

La première partie s’attaque au cas particulier de la comptabilité en ligne. Elle en donne une définition de ce concept plutôt récent parfois appelé la comptabilité dans le cloud. Concrètement, elle explique comment faire sa comptabilité en ligne et met en avant les avantages et les inconvénients de ce mode de gestion. Une fiche spécifique a vocation à aider à choisir son logiciel de comptabilité en ligne.

 

La deuxième partie est consacrée au logiciel de comptabilité en tant que tel ; c’est-à-dire au logiciel permettant aux entreprises de tenir elles-mêmes leur comptabilité. Elle précise qu’il ne fait pas partie des logiciels obligatoires mais qu’il est tout de même indispensable dans certains cas. Toutes ses fonctionnalités sont passées en revue : saisie des opérations courantes, constatation des écritures d’inventaire, établissement des comptes annuels et parfois même déclaration de la TVA et de la liasse fiscale. Deux fiches conseils présentent comment choisir son logiciel de comptabilité et comment le changer ultérieurement.

 

La troisième partie s’attarde sur le logiciel de facturation. Cet autre logiciel comptable, fondamental pour les entreprises, permet de générer des devis et factures de manière automatisée. Ses fonctionnalités sont plus ou moins étendues selon les versions. Quoiqu’il en soit, ce logiciel permet de s’assurer que toutes les mentions obligatoires prescrites par la Loi soient bien insérées et que les règles en matière de facturation soient respectées (numérotation, conservation, etc.). Une publication séparée précise comment choisir son logiciel de facturation.

 

La quatrième partie concerne le logiciel de caisse, souvent appelé logiciel point de vente. il s’agit d’un logiciel comptable essentiel pour les commerces qui enregistrent de nombreux règlements clients en espèces (restaurants, bars, débits de tabac, supérettes…). Un point particulier est effectué sur les nouvelles obligatoires en matière de logiciel de caisse sécurisé anti-fraude.

  

Enfin, la dernière partie présente trois autres logiciels comptables un peu moins rencontrées en pratique mais qui n’en demeurent pas moins importants : le logiciel de paie, le logiciel de gestion des immobilisations et le logiciel de gestion commerciale.

 

logiciel compta facturation

 

Comment tester efficacement un logiciel de facturation ?

test logiciel facturation

En pratique, il est essentiel de tester un logiciel avant de l’acheter. Et le logiciel de facturation n’échappe pas à la règle. Avant de s’engager avec un éditeur, l’entreprise doit effectuer des tests, mais pas de n’importe quelle manière. Des étapes importantes sont à respecter. Compta-Facile vous les dévoile ici en apportant une réponse à la question : comment tester efficacement ...

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Faire moins d’erreurs dans ses factures grâce au logiciel de facturation

diminution erreurs factures logiciel facturation

Beaucoup d’entrepreneurs réalisent leurs factures au moyen d’un tableur voire d’un facturier papier. Ces solutions, quasi-dépourvues de coûts, présentent toutefois certains inconvénients. Essentiellement, elles augmentent le risque de commettre des erreurs en tout genre. Avoir recours à un logiciel de facturation permet de diminuer ce risque. Compta-Facile présente cet atout du logiciel de facturation en répondant aux questions : Quelles ...

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Combien coûte un logiciel de facturation ?

prix logiciel facturation

Les entreprises qui réalisent elles-mêmes leurs factures choisissent généralement un logiciel de facturation. En plus des critères de choix traditionnels, elles peuvent légitimement se questionner sur le coût d’une telle solution. En pratique, les éditeurs de logiciels proposent des offres à des prix différents. Compta-Facile fait un point complet en répondant à la question : combien coûte un logiciel de ...

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Comment utiliser un logiciel de facturation ?

utilisation logiciel facturation

La plupart des entreprises gèrent elles-mêmes leur facturation. Elles peuvent, pour cela, avoir recours à un logiciel de facturation. L’utilisation d’une telle solution ne doit pas se prendre à la légère. Un mauvais paramétrage peut avoir des conséquences désastreuses pour une entreprise. De plus, certaines subtilités peuvent lui faire gagner un temps précieux. Compta-Facile vous présente ses conseils et répond ...

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Combien coûte un logiciel de comptabilité en ligne ?

cout logiciel comptabilite en ligne

De plus en plus d’entreprises optent pour les logiciels de comptabilité en ligne. Ces solutions, aux nombreuses appellations (cloud, SaaS, ASP…), inondent la toile. Les éditeurs y proposent toutes les fonctionnalités comptables de base mais aussi certaines fonctionnalités supplémentaires. Compta-Facile vous dévoile les prix de ces solutions en répondant à la question : combien coûte un logiciel de comptabilité en ligne ...

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Comparatif des logiciels de comptabilité pour TPE et PME

comparatif logiciels de comptabilité

De nombreux éditeurs se partagent le marché des solutions de gestion comptable. Il existe des géants dans ce secteur (comme SAGE, INTUIT, EBP ou encore CEGID) mais également de plus petites structures (comme Macompta.fr, Sinao…). Compta-Facile a essayé 5 applications comptables en ligne (mode SaaS) et vous présente les résultats de ces tests sous forme de comparateur et, plus précisément, à ...

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Comment tester efficacement un logiciel de comptabilité ?

tester logiciel comptabilité

Les entrepreneurs qui souhaitent s’équiper d’un logiciel de comptabilité doivent le tester avant de s’engager. Cette phase de test ne doit toutefois pas se faire de n’importe quelle façon. En effet, pour qu’elle soit concluante, vous devez suivre certaines étapes. Compta-Facile vous les présente ici en répondant à la question : comment tester efficacement un logiciel de comptabilité ? Concrètement, vous ...

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Pourquoi faut-il tester un logiciel de comptabilité avant de l’acheter ?

pourquoi tester logiciel comptable avant acheter

Avec l’arrivée des logiciels comptables en mode SaaS (Software As A Service), il devient assez facile de tester avant de s’engager. Cette phase de test permet d’obtenir des réponses concrètes à certaines questions. Elle contribue ainsi à fluidifier le processus de choix d’une solution de gestion. Compta-Facile vous présente les intérêts que vous pouvez trouver à tester un logiciel de ...

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Réduire le risque d’erreur grâce au logiciel de comptabilité

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Un logiciel de comptabilité présente de nombreux avantages, et notamment celui de diminuer drastiquement le risque d’erreur. Il intègre de nombreuses fonctionnalités qui lui permettent notamment de limiter la probabilité de commettre des erreurs. Compta-Facile a choisi de s’attarder sur ce point fort en répondant aux questions : Quelles erreurs le logiciel de comptabilité permet-il d’éviter ? Comment réduire le risque ...

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Quel logiciel de comptabilité un freelance informatique doit-il choisir ?

Quel logiciel de comptabilité un freelance informatique doit-il choisir

La majorité des freelance en informatique doivent tenir une comptabilité. Ils peuvent choisir de la déléguer à un expert-comptable ou de l’effectuer eux-mêmes. Dans ce dernier cas, ils auront la possibilité d’avoir recours à un logiciel de comptabilité. Ils peuvent alors se poser la question « quel logiciel de comptabilité un freelance en informatique doit-il choisir ?« . Pour répondre à cette ...

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Quel logiciel de comptabilité un consultant doit-il choisir ?

Quel logiciel de comptabilité un consultant doit-il choisir

Les consultants doivent, pour la plupart, tenir une comptabilité sincère et régulière. Bien qu’il soit possible, en théorie, de l’établir sur des registres « papier », le recours à un logiciel de comptabilité facilite grandement la tâche. Dès lors, il convient de se poser la question « quel logiciel de comptabilité un consultant doit-il choisir ? ». Cependant, avant de rechercher un logiciel, un ...

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Quels sont les avantages et inconvénients d’un logiciel de comptabilité ?

avantages inconvénients logiciel comptabilité

Avoir recours à un logiciel de comptabilité présente des avantages certains : sécurisation du processus de tenue comptable, gain de temps, adaptation aux besoins, simplification des échanges, etc. Cependant, il n’est toutefois pas sans inconvénients. Compta-Facile fait un point sur cette comparaison en deux temps : Les avantages du logiciel de comptabilité Les inconvénients du logiciel de comptabilité Quels sont ...

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Quelles sont les entreprises concernées par le logiciel de comptabilité ?

qui est concerné par le logiciel de comptabilité

En théorie, le logiciel de comptabilité concerne toutes les entreprises. Cependant, en pratique, elles n’y trouvent pas toutes un intérêt. Compta-Facile fait un point complet sur les entreprises ayant intérêt à utiliser cette solution de gestion en répondant à la question : qui est concerné par le logiciel de comptabilité ? Certains commerçants, artisans et professionnels libéraux sont concernés par le logiciel de comptabilité Le logiciel de comptabilité est ...

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Comment paramétrer un logiciel de facturation ?

comment paramétrer un logiciel de facturation

Lorsqu’une entreprise utilise un logiciel de facturation, elle a tout intérêt à bien le paramétrer afin, notamment, de pouvoir l’utiliser pleinement c’est-à-dire de profiter de toutes ses fonctionnalités. Compta-Facile y consacre une publication dont l’objet est de répondre à la question : comment paramétrer un logiciel de facturation ? Le paramétrage de base du logiciel de facturation Renseigner la carte ...

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Comment utiliser un logiciel de comptabilité ?

comment utiliser un logiciel de comptabilité

Lorsqu’une entreprise assume au moins une partie de sa comptabilité en interne, elle doit s’équiper d’un logiciel de comptabilité. L’utilisation d’une telle solution de gestion nécessite certaines précautions. Par ailleurs, certaines astuces permettent de gagner du temps. Compta-Facile vous dévoile tous les conseils en la matière en répondant à la question : comment utiliser un logiciel de comptabilité ? Paramétrer correctement ...

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Faut-il acheter son logiciel de facturation ou le louer ?

achat ou location logiciel de facturation

L’achat d’un logiciel de facturation n’est pas systématique. Il est, en effet, possible d’opter pour une location (mode SaaS, cloud ou logiciel de facturation en ligne). Il n’existe pas de solution idéale mais simplement une solution adaptée à chaque situation. Compta-Facile apporte des éléments de réponse à la question : location ou achat de logiciel de facturation, que choisir ? Achat ...

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Comment changer de logiciel de facturation ?

changer de logiciel de facturation

Que ce soit pour des raisons qui lui sont propres ou en vertu de contraintes lui sont imposées, une entreprise peut être amenée à changer de logiciel de facturation. Cette démarche, très délicate, doit respecter un certain nombre d’étapes pour être couronnée de succès. Compta-Facile s’attarde ici au changement de logiciel de facturation et répond aux questions : Pourquoi changer ...

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Quels sont les inconvénients d’un logiciel de facturation ?

inconvénients logiciel facturation

Le logiciel de facturation est un outil informatique dont l’objet est de sécuriser et simplifier le processus de facturation d’une entreprise. Toutefois, avoir recours à une telle solution n’est pas sans inconvénients, qu’elle soit en mode SaaS (cloud) ou à installer en monoposte ou sur un réseau (licence). Compta-Facile a fait le choix de les présenter ici (même si les ...

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Quelles entreprises sont concernées par le logiciel de facturation ?

utilisation logiciel facturation

Toutes les entreprises peuvent utiliser un logiciel de facturation. Cela étant dit, certaines d’entre elles n’y ont aucun intérêt. Par ailleurs, pour d’autres, le logiciel de facturation n’est pas suffisant et il doit être complété par d’autres solutions de gestion. Compta-Facile fait un point complet sur les entreprises concernées par la possibilité d’utiliser un logiciel de facturation. Les commerçants, artisans ...

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Le logiciel de facturation est-il obligatoire ?

le logiciel de facturation est il obligatoire

Face aux récentes évolutions législatives (et aux nombreux allers et retours des différentes propositions de loi), certaines entreprises se posent encore la question de savoir si, oui ou non, le logiciel de facturation est obligatoire. En fait, il ne l’est pas. Compta-Facile rappelle ici les obligations en matière de logiciel de facturation et présente en quoi il demeure toutefois indispensable ...

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Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

qu'est-ce qu'un logiciel de facturation

Le logiciel de facturation est une solution informatique permettant, pour une entreprise, de gérer tout ou partie de son processus de facturation. Il permet donc d’établir des factures de ventes mais pas seulement. En effet, il peut être enrichi de différentes fonctionnalités supplémentaires en fonction des besoins de l’entreprise. Compta-Facile effectue une présentation de cette notion en répondant à la ...

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Quels sont les avantages d’un logiciel de facturation ?

avantages logiciel facturation

La facturation est un domaine qui touche toutes les entreprises. Certaines choisissent de gérer ce processus au moyen d’une solution « maison » c’est-à-dire à l’aide de tableurs ou de facturiers papier tandis que d’autres optent pour un logiciel de facturation (qu’il soit installé en monoposte ou accessible sur Internet en mode SaaS). Compta-Facile dévoile les 5 avantages d’un logiciel de facturation ...

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Pourquoi opter pour un logiciel de comptabilité en ligne ?

pourquoi opter pour un logiciel de comptabilite en ligne

Avant d’effectuer un choix entre un logiciel de comptabilité « classique » et un logiciel de comptabilité en ligne (en mode Saas ou Cloud notamment), il faut connaître les points forts et les points faibles de chaque offre. Compta-Facile a choisi ici de présenter les points forts des solutions comptables en ligne en répondant à la question : pourquoi opter pour un ...

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Comment choisir son logiciel de comptabilité en ligne ?

comment choisir son logiciel de comptabilité en ligne

Les entreprises qui souhaitent se tourner vers un logiciel de comptabilité en ligne (c’est-à-dire sur Internet, en mode SaaS, ASP ou Cloud) doivent prendre en compte, dans leurs critères de choix, des éléments de réflexion supplémentaires comparé à l’acquisition d’une licence « classique ». Compta-Facile a choisi de les présenter ici en répondant à la question : comment choisir son logiciel de ...

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Le logiciel de comptabilité est-il obligatoire ?

le logiciel de comptabilite est il obligatoire

Afin de lutter contre la fraude et notamment la fraude à la TVA, il était prévu de rendre obligatoire l’utilisation de logiciels de comptabilité sécurisés à compter du 1er janvier 2018. Ces derniers auraient du répondre à de nombreuses conditions fixées par l’administration fiscale à compter de cette date. Cependant, le nouveau gouvernement a assoupli ce dispositif juste avant son ...

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