Les logiciels comptables

Ce chapitre de Compta-Facile présente l’ensemble des logiciels comptables indispensables au bon fonctionnement des entreprises. La notion de « logiciels comptables » doit être considérée au sens large. En effet, il convient d’entendre toutes les solutions de gestion en rapport de près ou de loin avec la comptabilité : logiciel de facturation, logiciel de caisse, logiciel de paie, logiciel de gestion des immobilisations et logiciel de gestion commerciale et logiciel de comptabilité.

 

logiciels comptables

 

La première partie s’attaque au cas particulier de la comptabilité en ligne. Elle en donne une définition de ce concept plutôt récent parfois appelé la comptabilité dans le cloud. Concrètement, elle explique comment faire sa comptabilité en ligne et met en avant les avantages et les inconvénients de ce mode de gestion. Une fiche spécifique a vocation à aider à choisir son logiciel de comptabilité en ligne.

 

La deuxième partie est consacrée au logiciel de comptabilité en tant que tel ; c’est-à-dire au logiciel permettant aux entreprises de tenir elles-mêmes leur comptabilité. Elle précise qu’il ne fait pas partie des logiciels obligatoires mais qu’il est tout de même indispensable dans certains cas. Toutes ses fonctionnalités sont passées en revue : saisie des opérations courantes, constatation des écritures d’inventaire, établissement des comptes annuels et parfois même déclaration de la TVA et de la liasse fiscale. Deux fiches conseils présentent comment choisir son logiciel de comptabilité et comment le changer ultérieurement.

 

La troisième partie s’attarde sur le logiciel de facturation. Cet autre logiciel comptable, fondamental pour les entreprises, permet de générer des devis et factures de manière automatisée. Ses fonctionnalités sont plus ou moins étendues selon les versions. Quoiqu’il en soit, ce logiciel permet de s’assurer que toutes les mentions obligatoires prescrites par la Loi soient bien insérées et que les règles en matière de facturation soient respectées (numérotation, conservation, etc.). Une publication séparée précise comment choisir son logiciel de facturation.

 

La quatrième partie concerne le logiciel de caisse, souvent appelé logiciel point de vente. il s’agit d’un logiciel comptable essentiel pour les commerces qui enregistrent de nombreux règlements clients en espèces (restaurants, bars, débits de tabac, supérettes…). Un point particulier est effectué sur les nouvelles obligatoires en matière de logiciel de caisse sécurisé anti-fraude.

  

Enfin, la dernière partie présente trois autres logiciels comptables un peu moins rencontrées en pratique mais qui n’en demeurent pas moins importants : le logiciel de paie, le logiciel de gestion des immobilisations et le logiciel de gestion commerciale.

 

logiciel compta facturation

 

Réduire le risque d’erreur grâce au logiciel de comptabilité

réduire erreurs logiciel comptabilité

Un logiciel de comptabilité présente de nombreux avantages, et notamment celui de diminuer drastiquement le risque d’erreur. Il intègre de nombreuses fonctionnalités qui lui permettent notamment de limiter la probabilité de commettre des erreurs. Compta-Facile a choisi de s’attarder sur ce point fort en répondant aux questions : Quelles erreurs le logiciel de comptabilité permet-il d’éviter ? Comment réduire le risque ...

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Quel logiciel de comptabilité un freelance informatique doit-il choisir ?

Quel logiciel de comptabilité un freelance informatique doit-il choisir

La majorité des freelance en informatique doivent tenir une comptabilité. Ils peuvent choisir de la déléguer à un expert-comptable ou de l’effectuer eux-mêmes. Dans ce dernier cas, ils auront la possibilité d’avoir recours à un logiciel de comptabilité. Ils peuvent alors se poser la question « quel logiciel de comptabilité un freelance en informatique doit-il choisir ?« . Pour répondre à cette ...

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Quel logiciel de comptabilité un consultant doit-il choisir ?

Quel logiciel de comptabilité un consultant doit-il choisir

Les consultants doivent, pour la plupart, tenir une comptabilité sincère et régulière. Bien qu’il soit possible, en théorie, de l’établir sur des registres « papier », le recours à un logiciel de comptabilité facilite grandement la tâche. Dès lors, il convient de se poser la question « quel logiciel de comptabilité un consultant doit-il choisir ? ». Cependant, avant de rechercher un logiciel, un ...

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Quels sont les avantages et inconvénients d’un logiciel de comptabilité ?

avantages inconvénients logiciel comptabilité

Avoir recours à un logiciel de comptabilité présente des avantages certains : sécurisation du processus de tenue comptable, gain de temps, adaptation aux besoins, simplification des échanges, etc. Cependant, il n’est toutefois pas sans inconvénients. Compta-Facile fait un point sur cette comparaison en deux temps : Les avantages du logiciel de comptabilité Les inconvénients du logiciel de comptabilité Quels sont ...

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Quelles entreprises sont concernées par le logiciel de comptabilité ?

qui est concerné par le logiciel de comptabilité

En théorie, toutes les entreprises sont concernées par le logiciel de comptabilité. Cependant, en pratique, elles n’y trouvent pas toutes un intérêt. Compta-Facile fait un point complet sur les entreprises ayant intérêt à utiliser cette solution de gestion en répondant à la question : qui est concerné par le logiciel de comptabilité ? Certains commerçants, artisans et professionnels libéraux sont concernés par le logiciel de comptabilité Le logiciel de comptabilité est ...

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Comment paramétrer un logiciel de facturation ?

comment paramétrer un logiciel de facturation

Lorsqu’une entreprise utilise un logiciel de facturation, elle a tout intérêt à bien le paramétrer afin, notamment, de pouvoir l’utiliser pleinement c’est-à-dire de profiter de toutes ses fonctionnalités. Compta-Facile y consacre une publication dont l’objet est de répondre à la question : comment paramétrer un logiciel de facturation ? Le paramétrage de base du logiciel de facturation Renseigner la carte ...

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Comment utiliser un logiciel de comptabilité ?

comment utiliser un logiciel de comptabilité

Lorsqu’une entreprise assume au moins une partie de sa comptabilité en interne, elle doit généralement s’équiper d’un logiciel de comptabilité. L’utilisation d’une telle solution de gestion nécessite certaines précautions. Par ailleurs, certaines astuces permettent de gagner du temps. Compta-Facile vous dévoile les conseils en la matière en répondant à la question : comment utiliser un logiciel de comptabilité ? Paramétrer correctement ...

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Faut-il acheter son logiciel de facturation ou le louer ?

achat ou location logiciel de facturation

L’achat d’un logiciel de facturation n’est pas systématique. Il est, en effet, possible d’opter pour une location (mode SaaS, cloud ou logiciel de facturation en ligne). Il n’existe pas de solution idéale mais simplement une solution adaptée à chaque situation. Compta-Facile apporte des éléments de réponse à la question : location ou achat de logiciel de facturation, que choisir ? Achat ...

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Comment changer de logiciel de facturation ?

changer de logiciel de facturation

Que ce soit pour des raisons qui lui sont propres ou en vertu de contraintes lui sont imposées, une entreprise peut être amenée à changer de logiciel de facturation. Cette démarche, très délicate, doit respecter un certain nombre d’étapes pour être couronnée de succès. Compta-Facile s’attarde ici au changement de logiciel de facturation et répond aux questions : Pourquoi changer ...

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Quels sont les inconvénients d’un logiciel de facturation ?

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Le logiciel de facturation est un outil informatique dont l’objet est de sécuriser et simplifier le processus de facturation d’une entreprise. Toutefois, avoir recours à une telle solution n’est pas sans inconvénients, qu’elle soit en mode SaaS (cloud) ou à installer en monoposte ou sur un réseau (licence). Compta-Facile a fait le choix de les présenter ici (même si les ...

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Quelles entreprises peuvent utiliser un logiciel de facturation ?

utilisation logiciel facturation

Toutes les entreprises peuvent utiliser un logiciel de facturation. Cela étant dit, certaines d’entre elles n’y ont aucun intérêt. Par ailleurs, pour d’autres, le logiciel de facturation n’est pas suffisant et il doit être complété par d’autres solutions de gestion. Compta-Facile fait un point complet sur les entreprises concernées par la possibilité d’utiliser un logiciel de facturation. Les commerçants, artisans ...

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Le logiciel de facturation est-il obligatoire ?

le logiciel de facturation est il obligatoire

Face aux récentes évolutions législatives (et aux nombreux allers et retours des différentes propositions de loi), certaines entreprises se posent encore la question de savoir si, oui ou non, le logiciel de facturation est obligatoire. En fait, il ne l’est pas. Compta-Facile rappelle ici les obligations en matière de logiciel de facturation et présente en quoi il demeure toutefois indispensable ...

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Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

qu'est-ce qu'un logiciel de facturation

Le logiciel de facturation est une solution informatique permettant, pour une entreprise, de gérer tout ou partie de son processus de facturation. Il permet donc d’établir des factures de ventes mais pas seulement. En effet, il peut être enrichi de différentes fonctionnalités supplémentaires en fonction des besoins de l’entreprise. Compta-Facile effectue une présentation de cette notion en répondant à la ...

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Quels sont les avantages d’un logiciel de facturation ?

avantages logiciel facturation

La facturation est un domaine qui touche toutes les entreprises. Certaines choisissent de gérer ce processus au moyen d’une solution « maison » c’est-à-dire à l’aide de tableurs ou de facturiers papier tandis que d’autres optent pour un logiciel de facturation (qu’il soit installé en monoposte ou accessible sur Internet en mode SaaS). Compta-Facile dévoile les 5 avantages d’un logiciel de facturation ...

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Pourquoi opter pour un logiciel de comptabilité en ligne ?

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Avant d’effectuer un choix entre un logiciel de comptabilité « classique » et un logiciel de comptabilité en ligne (en mode Saas ou Cloud notamment), il est important de connaître les points forts et les points faibles de chaque offre. Compta-Facile a choisi ici de présenter les points forts des solutions comptables en ligne en répondant à la question : pourquoi opter ...

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Comment choisir son logiciel de comptabilité en ligne ?

comment choisir son logiciel de comptabilité en ligne

Les entreprises qui souhaitent se tourner vers un logiciel de comptabilité en ligne (c’est-à-dire sur Internet, en mode SaaS, ASP ou Cloud) doivent prendre en compte, dans leurs critères de choix, des éléments de réflexion supplémentaires comparé à l’acquisition d’une licence « classique ». Compta-Facile a choisi de les présenter ici en répondant à la question : comment choisir son logiciel de ...

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Le logiciel de comptabilité est-il obligatoire ?

le logiciel de comptabilite est il obligatoire

Afin de lutter contre la fraude et notamment la fraude à la TVA, il était prévu de rendre obligatoire l’utilisation de logiciels de comptabilité sécurisés à compter du 1er janvier 2018. Ces derniers auraient du répondre à de nombreuses conditions fixées par l’administration fiscale à compter de cette date. Cependant, le nouveau gouvernement a assoupli ce dispositif juste avant son ...

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Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en ligne ?

Le marché des logiciels de comptabilité est marqué, depuis plusieurs années, par l’apparition de logiciels de comptabilité utilisables directement sur Internet. Ces logiciels de comptabilité en ligne ont pris une part de marché plutôt importante à l’heure actuelle et ils connaissent déjà de nombreuses évolutions. Compta-Facile revient sur la définition d’un logiciel de comptabilité en ligne en répondant à la ...

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Le logiciel de comptabilité en ligne

logiciel de comptabilite en ligne

De nombreux éditeurs de logiciels proposent des solutions de gestion comptable en ligne. Ces logiciels de comptabilité en ligne présentent une particularité : ils ne sont pas installés sur les équipements informatiques d’une entreprise mais hébergés directement par l’éditeur sur des serveurs et mis à la disposition des utilisateurs au moyen d’une connexion Internet. Compta-Facile vous présente ici le logiciel ...

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Comment choisir son logiciel de gestion des immobilisations ?

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Les entreprises qui possèdent des immobilisations peuvent choisir de les gérer au moyen d’un logiciel de gestion des immobilisations. Dans ce cas, il convient d’être vigilent quant à sa sélection. Compta-Facile dispense ses conseils pour choisir son logiciel de gestion des immobilisations : Le logiciel de gestion des immobilisations en quelques mots Le logiciel de gestion des immobilisations est une solution qui permet ...

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Le logiciel de gestion des immobilisations

logiciel de gestion des immobilisations

Toute entreprise détient des immobilisations. En comptabilité, ce sont des biens durables lui servent à exercer son activité. Ces derniers doivent faire l’objet d’un suivi particulier pour plusieurs raisons et notamment parce qu’ils subissent chaque année des amortissements. Un logiciel de gestion des immobilisations permet de gérer en intégralité le parc des immobilisations d’une entreprise : de leur entrée à ...

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Faut-il acheter son logiciel de comptabilité ou le louer ?

faut il acheter ou louer son logiciel de comptabilité

L’achat d’un logiciel de comptabilité n’est plus obligatoire. Dorénavant, les entreprises peuvent les louer. Dans le jargon, on parle de comptabilité dans les nuages (cloud), de logiciel de comptabilité en ligne ou encore de comptabilité en mode SaaS. Cependant, elles n’y trouvent pas forcément toutes leur compte. Voici quelques axes de réflexion permettant de répondre à la question : location ...

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Le logiciel de caisse sécurisé « anti-fraude » : les nouvelles obligations

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Le Code Général des Impôts prévoit une nouvelle obligation pour certaines entreprises à compter du 1er janvier 2018 : s’équiper d’un logiciel de comptabilité, de gestion, de caisse ou d’une caisse enregistreuse homologué, c’est-à-dire sécurisé et anti-fraude à la TVA. Compta-Facile revient sur cette mesure et précise : en quoi consiste l’obligation d’avoir recours à un logiciel de comptabilité ou de ...

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Les inconvénients de la comptabilité en ligne

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La comptabilité en ligne présente des avantages mais elle n’est pas sans inconvénients. Compta-Facile y consacre une fiche dont l’objectif est de mettre en lumière ces inconvénients et de donner des conseils pour les surmonter. Pour rappel, la comptabilité en ligne consiste à louer un accès à un logiciel de gestion sur Internet afin d’y tenir sa comptabilité. Une présentation ...

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Les avantages de la comptabilité en ligne

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Bon nombre d’entreprises (et essentiellement des TPE et PME) tiennent leur comptabilité sur Internet. Cette pratique connaît un essor considérable. Compta-Facile vous présente les avantages de faire sa comptabilité en ligne. Pour mémoire et à titre d’introduction, nous rappelons ici que faire sa comptabilité en ligne consiste à louer un accès à un logiciel sur Internet et à y tenir sa comptabilité. Aucun ...

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