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Les bases de la comptabilité

Ce chapitre de Compta-Facile s’attarde sur les bases de la comptabilité c’est-à-dire sur l’ensemble des notions clés à maîtriser dans le domaine comptable. Il est organisé en six sections d’une importance fondamentale.

 

bases de la comptabilité

 

La première section donne une définition de la comptabilité et présente les principes comptables fondamentaux qui la régissent. De nombreuses notions sont abordées, comme celles qui concernent l’exercice comptable (durée, modification…) ou encore celles qui encadrent le processus de saisie comptable (débit, crédit, imputation comptable, comptabilité de trésorerie, comptabilité d’engagement, etc.).

 

La deuxième section s’attaque à la gestion de la facturation, élément clé dont la comptabilité constitue le prolongement. La facture y est étudiée sous toutes ses formes : mentions obligatoire, numérotation, numérisation, classement, conservation… Toutes les obligations qui s’y rapportent ainsi que les sanctions applicables en cas de non-respect sont passées en revue.

 

La troisième section traite de l’organisation comptable de l’entreprise à proprement parler. Elle donne de nombreux conseils afin de la structurer au mieux et de la gérer efficacement : étapes à suivre pour la mettre en place, règles à respecter pour bien tenir une caisse, procédures d’allégements applicables, possibilités d’automatisation du processus comptable.

 

La quatrième section présente tous les travaux comptables rencontrés en pratique. De nombreuses fiches techniques s’attardent sur le travail de saisie comptable. Elles dévoilent les bonnes pratiques en matière de saisie d’une facture, saisie des relevés bancaires… Ensuite, les travaux courants sont abordés : lettrage des comptes clients et fournisseurs, cadrage de TVA, état de rapprochement bancaire, etc. Enfin, deux derniers volets abordent la consolidation des comptes et les règles comptables encadrant la cessation d’activité.

 

La cinquième section est dédiée aux documents comptables. Il s’agit de présenter les livres obligatoires, les états préparatoires au bilan de fin d’année (notamment les balances comptables) ainsi que les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe). Tous les tableaux devant figurer dans l’annexe sont d’ailleurs dévoilés.

 

Enfin, la sixième et dernière section est consacrée à l’actualité comptable. Toutes les mesures législatives ou réglementaires ayant un impact sur le droit comptable sont présentées (mesures proposées et mesures d’adoptées).

 

La circularisation des tiers (ou demande de confirmation directe)

circularisation

La circularisation est une procédure qui permet, en comptabilité, de vérifier l’existence de dettes ou de créances et de confirmer leur montant. Également appelée procédure de confirmation directe, elle consiste à envoyer une demande à un tiers sélectionné afin d’obtenir de sa part une réponse indiquant la position de l’entreprise dans ses propres comptes. L’état comptable ainsi communiqué est analysé ...

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Comment numériser des factures papier ?

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Les entreprises peuvent conserver sous forme dématérialisée des factures d’achat / de vente initialement émises ou reçues sur support papier. Autrement dit, cela consiste à numériser des factures papier. Pour que cette procédure soit admise sur le plan fiscal, de nombreuses conditions doivent être réunies. Elles sont posées par le Livre des Procédures Fiscales (LPF). Compta-Facile présente les règles encadrant ...

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Défaut de facturation, facture incomplète ou inexacte : les sanctions

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Des factures doivent obligatoirement être émises par les entreprises lorsqu’elles réalisent des transactions avec d’autres professionnels. Par ailleurs, elles doivent comporter un certain nombre de mentions obligatoires ; faute de quoi elles seront considérées comme incomplètes ou inexactes. Ne pas facturer comporte des risques. Compta-Facile présente les sanctions applicables en cas de défaut de facturation (absence totale de facture), d’omission ...

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La facture est-elle obligatoire ?

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La facture constitue un document détaillant les prestations exécutées ou les marchandises livrées. Elle permet de donner un cadre aux conditions juridiques et commerciales d’une transaction. Par ailleurs, elle sert de justificatif en comptabilité. Son émission est imposée dans certains cas par la législation, et notamment par le Code Général des Impôts et le Code de Commerce. Compta-Facile répond ici ...

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Facturation : les obligations et règles à respecter

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Toutes les entreprises doivent respecter des obligations en matière de facturation. Le processus de facturation prend ici toute son importance. Il est, à juste titre, fortement encadré par la législation, notamment fiscale et commerciale. Compta-Facile vous propose d’étudier toutes les règles applicables à la facturation en répondant aux questions : La facturation est-elle obligatoire ? Pourquoi respecter les règles de ...

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Comment classer ses factures ?

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Toutes les entreprises, qu’elles tiennent leur comptabilité elle-même ou qu’elles choisissent de la déléguer à un expert-comptable, doivent classer leurs factures d’achat et de vente. Un bon classement permet d’assurer une organisation correcte de l’entreprise. Les justificatifs sont retrouvés plus rapidement, notamment en cas de contrôle fiscal ou pour des besoins internes. Compta-Facile fait un point complet sur les bonnes ...

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Comment numéroter ses factures ?

numerotation factures

Les entreprises tenues d’établir des factures et de les délivrer à leurs clients doivent respecter de nombreuses règles, notamment en matière de numérotation. Ce sont principalement le Code Général des Impôts (CGI) et le Code de Commerce (CDC) qui les instituent. Les numéros attribués aux factures de vente doivent être uniques et basés sur une séquence chronologique ne comportant aucune ...

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Comment conserver ses factures ?

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Les factures émises ou reçues par une entreprise (achat ou vente) doivent être conservées selon certaines modalités. De nombreuses règles sont à respecter en la matière, qu’il s’agisse du support de conservation, du lieu de conservation ou encore de la durée de conservation. Elles vont notamment dépendre de la stratégie adoptée par l’entreprise en matière d’établissement des factures : organisation ...

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Comptabilité d’engagement ou comptabilité de trésorerie ?

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En comptabilité, il existe deux méthodes d’enregistrement dans les comptes : la comptabilité d’engagement ou la comptabilité de trésorerie. Chacune obéit à des règles bien précises. Par ailleurs, elles s’appliquent de manière obligatoire dans certains cas et sur option dans d’autres. Compta-Facile revient sur ce point important en répondant aux questions : Quelles sont les différences entre les deux méthodes ...

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Comment réduire le coût de sa comptabilité ?

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La comptabilité est un poste qui peut s’avérer coûteux pour certaines entreprises, les grandes (PME et plus) comme les petites (TPE). Il existe toutefois certaines solutions qui permettent de faire baisser ses frais comptables et notamment les honoraires de l’expert-comptable. Compta-Facile les dévoile ici dans une publication dont l’objectif est de répondre à la question : comment réduire le coût de ...

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Le cut-off en comptabilité

cut off en comptabilite

Le cut-off (littéralement « coupure ») est un terme anglais qui englobe, en comptabilité, toutes les opérations de clôture d’un exercice et en particulier les travaux d’inventaire. Compta-Facile y consacre ici une fiche complète dont l’objectif est de répondre aux questions : qu’est-ce que le cut off ? Quelles sont les conséquences de ce concept ? Comment bien le gérer ? Qu’est-ce que ...

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Les produits encaissables et non encaissables : définition, distinction et utilité

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En comptabilité, la quasi-totalité des produits figurant dans le compte de résultat génèrent un flux de trésorerie, c’est-à-dire une rentrée d’argent. Mais il peut en être autrement. Certains produits, que l’on appelle des produits calculés (ou des produits « non encaissables ») ne donne lieu à aucun mouvement financier. Compta-Facile donne une définition de chacun de ces produits et démontre pourquoi il est important de les distinguer. Produits encaissables ...

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La durée maximale de l’exercice comptable

duree maximale exercice comptable

La vie des entreprises est découpée en périodes appelées des exercices comptables. La loi, et surtout le Code de Commerce, encadrent la durée de ces derniers, notamment en terme de maximum. Compta-Facile vous présente une fiche répondant à la question : quelle est la durée maximale d’un exercice comptable ? En principe, la durée maximale d’un exercice comptable est de ...

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Les mesures comptables du projet de loi de finances pour 2018

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Le projet de loi de finances pour 2018 a été enregistré à l’Assemblée Nationale le 27 septembre dernier. Bien qu’il contienne d’importantes mesures fiscales pour les personnes physiques comme la réforme de l’impôt de solidarité sur la fortune (ISF) ou l’instauration d’un prélèvement forfaitaire unique pour les revenus de capitaux mobiliers (PFU), une seule mesure significative concerne les professionnels : ...

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Quelle durée choisir pour le premier exercice comptable ?

duree premier exercice comptable

Lorsqu’une entreprise est créée, ses associés ou son exploitant doivent choisir une date de clôture pour l’exercice comptable. Cette dernière est fondamentale et il est important de bien la choisir dès le commencement de l’activité ; à défaut, elle pourra toutefois être modifiée ultérieurement. Compta-Facile répond ici concrètement à la question : quelle durée choisir pour le premier exercice comptable ...

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Modifier la date de clôture de son exercice comptable

modifier la date de cloture de l exercice comptable

La date de clôture de l’exercice comptable peut, dans certains cas, sous certaines conditions et pour seulement pour certaines structures, être modifiée au cours de la vie d’une entreprise. Décaler la date de clôture du bilan est une décision assez rarement rencontrée en pratique, car elle doit être justifiée par des motifs légitimes. Compta-Facile vous dévoile les tenants et aboutissants de ...

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Les charges décaissables et non décaissables : définition, distinction et utilité

charges decaissables non decaissables

En comptabilité, la plupart des charges qui figurent dans un compte de résultat donnent lieu à une sortie de trésorerie. Mais ce n’est pas toujours le cas. En effet, certaines charges, appelées des charges calculées, ne sont pas décaissables et n’occasionneront donc aucun transfert de fonds. Compta-Facile vous les présentent ici en donnant une définition de chaque typologie de charges ...

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Trésorerie et résultat : quelles différences ?

difference tresorerie resultat

Quelle est la différence entre la trésorerie et le résultat ? En réalité, il en existe de nombreuses car ce sont deux notions fondamentalement différentes. La trésorerie représente les sommes d’argent disponibles, c’est-à-dire des fonds qui existent physiquement et qui appartiennent à une entreprise. Le résultat, quant à lui, n’a pas de substance physique, c’est une donnée qui est obtenue ...

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Résultat de liquidation : boni ou mali ?

resultat de liquidation boni ou mali

Lorsqu’une entreprise est dissoute, des opérations de liquidation doivent être menées. Elles ont pour objectif de recouvrer toutes les créances, de vendre l’actif et de rembourser toutes les dettes sociales. A l’issue de cette procédure, des comptes de liquidation sont établis. Ils font alors ressortir un résultat de liquidation qui peut prendre la forme d’un boni ou d’un mali de ...

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La reconnaissance automatique des factures : numérisation et saisie comptable

reconnaissance automatique factures

La comptabilité des entreprises évolue et les processus comptables subissent constamment des mutations. C’est notamment le cas du processus de saisie comptable des factures d’achats et de ventes qui a déjà été présenté sur Compta-Facile. Dorénavant, des procédés permettent, sous certaines conditions (et notamment des conditions de forme quant à la présentation visuelle du document), de scannériser des factures et ...

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La vérification de comptabilité

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La vérification de comptabilité est une forme de contrôle fiscal. Elle représente toutefois une notion à appréhender avec beaucoup de précaution, tant les règles qui l’encadrent sont nombreuses. Compta-Facile y consacre cette fiche et répond aux questions : qu’est-ce qu’une vérification de comptabilité ? Comment se déroule-t-elle ? Quels sont les pouvoirs du vérificateurs ? Quelles sont les suites données ...

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Qu’est-ce qu’une écriture comptable ?

qu est ce qu une ecriture comptable

Les entreprises qui tiennent elles-mêmes leur comptabilité sont amenées à enregistrer des écritures comptables dans leurs comptes et, plus particulièrement, dans leurs journaux. Les écritures comptables représentent la matière première de la comptabilité, elles sont essentielles pour produire une information financière de qualité, c’est pourquoi il est nécessaire de comprendre de quoi il s’agit. Compta-Facile répond ici à la question : ...

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Optimiser la gestion de son entreprise grâce à la comptabilité

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La comptabilité est généralement perçue, par les entreprises, comme une contrainte administrative alors qu’elle peut représenter une véritable opportunité en matière d’optimisation de gestion. Elle en constitue d’ailleurs le socle. Compta-Facile a choisi de mettre en avant cet aspect plutôt méconnu de la comptabilité en répondant aux questions : pourquoi et comment utiliser la comptabilité pour optimiser la gestion de ...

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L’automatisation de la comptabilité

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La comptabilité est une discipline pouvant amener ses intervenants à effectuer des tâches basiques et, qui plus est, répétitives. Or, il existe certains mécanismes d’automatisation de la comptabilité qui permettent notamment de ne plus avoir à les réaliser mais également de limiter le risque d’erreur liée à l’intervention humaine. Compta-Facile dévoile ses conseils afin de gagner du temps sur la tenue ...

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La récupération des relevés bancaires en comptabilité

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Certains éditeurs de logiciels proposent des fonctionnalités intéressantes et notamment celle ayant pour but de récupérer les données des comptes bancaires de l’entreprise et de les injecter automatiquement dans sa comptabilité. Compta-Facile présente l’utilité ainsi que les modalités de fonctionnement de la récupération des relevés bancaires sur le plan comptable. La récupération des données bancaires, qu’est-ce que c’est ? La récupération ...

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