Le grand livre

Le grand livre fait partie des livres comptables obligatoires des entreprises. Qu’est-ce qu’un grand livre ? Que contient-il ? Comment doit-il être présenté ? Pendant quelle durée doit-il être conservé ? Compta-Facile vous propose une fiche complète sur le grand livre comptable.

Qu’est-ce qu’un grand livre ?

Un grand livre regroupe l’ensemble des comptes qui ont été utilisés par l’entreprise dans le cadre de la tenue de sa comptabilité. Il se décline généralement en 2 formats :

• Le grand livre général : comptes des classes 1 à 7,
• Le grand livre auxiliaire : détail des comptes 411 (grand livre auxiliaire clients) ou détail des comptes 401 (grand livre auxiliaire fournisseurs).

Le grand-livre permet une lecture rapide et détaillée des opérations qui ont pu impacter les comptes d’une entreprise.

Quel est le contenu d’un grand livre ?

Un grand livre contient généralement les mentions suivantes :

• Numéro de compte (exemple : « 101 »),
• Intitulé du compte (exemple : « Capital »),
• Date de l’opération,
• Libellé de l’opération,
• Référence de l’opération (numéro de pièce),
• Journal de comptabilisation de l’opération (banque, achats, ventes, opérations diverses),
• Montant et sens de l’imputation (débit ou crédit),
• Code du lettrage.

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Comment se présente un grand livre ?

Traditionnellement, chaque compte figurant dans un grand livre a la forme d’un « T » (en pratique, il n’existe toutefois aucun formalisme particulier). Il doit présenter :

• le solde du compte au début de la période,
• l’ensemble des mouvements ayant affecté le compte au cours de l’exercice (débit et crédit),
• Et le solde final de ce compte.

Dans un grand livre général :

• les comptes sont classés par numéro, dans l’ordre prévu par le plan comptable ;
• les opérations sont classés par ordre chronologique,
• la somme des débits doit être égale à la somme des crédits.

Sur la forme, le grand livre ne doit contenir aucun blanc ni altération d’aucune sorte. En général, cet état est généré directement depuis le logiciel de comptabilité.

Exemple de présentation de grand livre

Combien de temps faut-il conserver un grand livre ?

Le grand livre doit être conservé pendant une période de 10 ans à compter de la date de la dernière inscription. Il est généralement établi sur support informatique.

A lire également sur le thème des documents comptables :

• Le brouillard comptable
• Les journaux comptables
• La balance comptable

Conclusion : le grand livre est une des composantes des livres comptables obligatoires. Il doit contenir certaines mentions et être conservé pendant une durée de 10 années.

Ecrit par
Thibaut Clermont

Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.