Le grand livre
Le grand livre fait partie des livres comptables obligatoires des entreprises. Qu’est-ce qu’un grand livre ? Que contient-il ? Comment doit-il être présenté ? Pendant quelle durée doit-il être conservé ? Compta-Facile vous propose une fiche complète sur le grand livre comptable.
Qu’est-ce qu’un grand livre ?
Un grand livre regroupe l’ensemble des comptes qui ont été utilisés par l’entreprise dans le cadre de la tenue de sa comptabilité. Il se décline généralement en 2 formats :
- Le grand livre général : comptes des classes 1 à 7,
- Le grand livre auxiliaire : détail des comptes 411 (grand livre auxiliaire clients) ou détail des comptes 401 (grand livre auxiliaire fournisseurs).
Le grand-livre permet une lecture rapide et détaillée des opérations qui ont pu impacter les comptes d’une entreprise.
Quel est le contenu d’un grand livre ?
Un grand livre contient généralement les mentions suivantes :
- Numéro de compte (exemple : « 101 »),
- Intitulé du compte (exemple : « Capital »),
- Date de l’opération,
- Libellé de l’opération,
- Référence de l’opération (numéro de pièce),
- Journal de comptabilisation de l’opération (banque, achats, ventes, opérations diverses),
- Montant et sens de l’imputation (débit ou crédit),
- Code du lettrage.
[the_ad id= »5905″]
Comment se présente un grand livre ?
Traditionnellement, chaque compte figurant dans un grand livre a la forme d’un « T » (en pratique, il n’existe toutefois aucun formalisme particulier). Il doit présenter :
- le solde du compte au début de la période,
- l’ensemble des mouvements ayant affecté le compte au cours de l’exercice (débit et crédit),
- Et le solde final de ce compte.
Dans un grand livre général :
- les comptes sont classés par numéro, dans l’ordre prévu par le plan comptable ;
- les opérations sont classés par ordre chronologique,
- la somme des débits doit être égale à la somme des crédits.
Sur la forme, le grand livre ne doit contenir aucun blanc ni altération d’aucune sorte. En général, cet état est généré directement depuis le logiciel de comptabilité.
Exemple de présentation de grand livre
| Date | Journal | N° de pièce | Libellé | Débit | Crédit | Solde
Progressif |
L |
| 401 Fournisseurs | |||||||
| 01/01/N | [AC] | [001] | Facture du fournisseur « X » | 120,00 | -120,00 | ||
| 01/01/N | [BQ] | [VIR] | Paiement du fournisseur « X » | 80,00 | -40,00 | ||
| Total du compte 401 | 80,00 | 120,00 | -40,00 | ||||
| Total Classe 4 | 80,00 | 120,00 | -40,00 | ||||
Combien de temps faut-il conserver un grand livre ?
Le grand livre doit être conservé pendant une période de 10 ans à compter de la date de la dernière inscription. Il est généralement établi sur support informatique.
A lire également sur le thème des documents comptables :
Conclusion : le grand livre est une des composantes des livres comptables obligatoires. Il doit contenir certaines mentions et être conservé pendant une durée de 10 années.
Donnez-lui une note !
Merci pour votre vote.
A lire aussi...
Décryptage des obligations, différences et évolutions entre l'intéressement et la participation aux bénéfices de l'entreprise.
Les élections législatives de 2024 pourraient considérablement transformer le paysage immobilier français. Leur impact dépendra des programmes immobiliers défendus par les partis politiques, mais aussi du contexte économique, social et réglementaire.
Il est difficile de décider d’investir dans un projet immobilier plutôt qu’un autre lorsqu’ils correspondent tous deux à vos attentes. Et pourtant il existe des indicateurs financiers simples qui conforteront votre choix. Ici nous allons parler de l’indicateur principal, la rentabilité locative. Compta-Facile vous explique ce qu’est la rentabilité et comment la calculer ?
En tant qu'auto-entrepreneur, la gestion comptable est un aspect crucial pour assurer le bon fonctionnement de votre activité. De la rédaction des factures à la tenue des livres comptables, chaque étape nécessite une attention particulière pour rester en conformité avec la législation en vigueur. Dans cet article, nous explorerons les différentes facettes de la gestion comptable de l’auto-entreprise.
3 commentaires
Kouker
Merci !
KANORI ANTAROU
Comment etablir une balance?
Lison Jacquet
Bonjour,
Je vous invite à lire cet article sur la balance.
Bonne journée !
KANORI ANTAROU
Comment maitriser les enregistrements dans les differents comptes en comptabilite?
Lison Jacquet
Bonjour,
Je vous invite à lire cet article sur le sujet.
Bonne journée !