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Les charges sociales du travailleur non salarié (TNS) dans le business plan

Lorsqu’un porteur de projet envisage de créer une structure dans laquelle il aura le statut de travailleur non salarié (TNS – entrepreneur individuel ou gérant majoritaire essentiellement), il doit anticiper les montants qui seront appelés par les organismes sociaux et les intégrer dans son business plan. Ces charges sociales TNS sont appelées, recouvrées et régularisées selon des modalités biens précises : organisme concerné, fréquence de versement, délai de régularisation (occasionnant, au passage, un décalage de trésorerie)… C’est pourquoi il nous paraît indispensable de les présenter de façon exhaustive. Compta-Facile répond ici aux questions : comment calculer et intégrer les charges sociales d’un travailleur non salarié (TNS) dans un business plan ? Quels sont leurs impacts sur les tableaux du prévisionnel financier ?

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Les charges sociales du travailleur non salarié (TNS) : les grands principes

Qui est concerné par le statut de travailleur non salarié (TNS) ?

Est considéré comme un travailleur non salarié :

  • Le chef d’une entreprise individuelle,
  • Le gérant d’une EURL lorsqu’il a la qualité d’associé unique,
  • Le(s) associé(s) gérant(s) d’une SARL lorsqu’il(s) est (sont) majoritaire(s),
  • Les associés d’une SNC.

Quels sont les organismes dont relève un travailleur non salarié (TNS) ?

Un travailleur non salarié cotise à des caisses particulières qui diffèrent selon la nature de l’activité exercée :

  • Activité commerciale ou artisanale

Le Régime Social des Indépendants (RSI) représente l’unique interlocuteur et gère toute la protection sociale du commerçant ou de l’artisan. Il appelle et recouvre toutes les charges sociales correspondantes : maladie-maternité, allocations familiales, retraite, invalidité-décès, indemnités journalières et également les charges fiscales (CSG et CRDS). Ce régime sera progressivement adossé au régime général de la sécurité sociale à compter du 1er janvier 2018 (il disparaîtra donc), conformément aux dispositions prévues dans la Loi de financement de la sécurité sociale pour 2018.

  • Activité libérale

Ici, deux cas s’opposent : les professionnels libéraux relevant du régime général et les professions libérales et avocats relevant de la CNAVPL ou de la CNBF. En effet, de nouvelles règles d’affiliation à l’assurance vieillesse entrent en vigueur au 1er janvier 2018 (pour les micro-entrepreneurs) et au 1er janvier 2019 (pour les autres professions libérales). A compter de cette date, les TNS relevant de la CNAVPL sont clairement délimitées (professions médicales et paramédicales, notaires, huissier, architecte, vétérinaire, moniteur de ski, guide de montage, etc.). Par conséquent, toutes les autres professions libérales sont affiliés au régime général, au même titre que les commerçants et artisans (certains taux de cotisations vont toutefois différer par rapport à ces derniers). Cela concerne notamment les professions du conseil et de prestations de services (informatiques notamment) : consultant, freelance, etc.

Pour les professionnels libéraux relevant du régime général, c’est l’URSSAF qui va appeler et recouvrer toutes les charges sociales du TNS. Pour ceux qui relèvent de la CNAVPL ou de la CNBF, c’est cet organisme qui va calculer et recouvrer les cotisations d’assurance vieillesse et d’invalidité/décès (l’URSSAF s’occupera de recouvrer le reste des cotisations).

Quels sont les taux de charges sociales du travailleur non salarié (TNS) ?

Voici les taux de charges sociales applicables en 2018 aux travailleurs non salariés relevant du régime général de la sécurité sociale (commerçants et artisans) :

COTISATIONS BASES DE CALCUL TAUX
Allocations familiales Revenu professionnel < 43 705 € 0%
Revenu compris entre 43 705 € et 55 625 € 0 à 3,10 %
Revenu professionnel > 55 625 € 3,10%
Maladie Revenu professionnel < 15 892 € 0 à 3,16 %
Revenu professionnel compris entre 15 892 € et 43 705 € 3,16 à 6,35 %
Revenu professionnel > 43 705 € 6,35%
Indemnités journalières Revenu dans la limite de 198 660 € 0,85%
Retraite de base Revenu dans la limite de 39 732 € 17,75%
Revenu au-delà de 39 732 € 0,60%
Retraite complémentaire Revenu dans la limite de 37 846 € 7%
Revenu compris entre 37 846 € et 158 888 € 8%
Invalidité – décès Revenu dans la limite de 39 732 € 1,30%
CSG –CRDS Revenu professionnel + cotisations sociales obligatoires 9,70%
Formation professionnelle Sur la base de 39 732 € Commerçant (0,25%)
Artisan (0,29%)

Pour les autres professions libérales non affiliées à la CNBF ou à la CNAVPL mais au régime général, la base de calcul ainsi que le taux de la cotisation d’assurance maladie diffère :

COTISATIONS BASES DE CALCUL TAUX
Maladie Revenu professionnel < 43 705 € 1,5 à 6,50 %
Revenu professionnel > 43 705 € 6,50%

Comment sont recouvrées les charges sociales TNS ?

En cas de commencement d’activité (et d’affiliation nouvelle au régime des indépendants), les cotisations sociales appelées au cours des deux premières années d’activité sont calculées sur des bases forfaitaires (on parle de « cotisations forfaitaires de début d’activité »).

Les bases de calcul des cotisations forfaitaires de début d’activité sont volontairement faibles, 19% du plafond annuel de la sécurité social -PASS- pour toutes les cotisations (sauf pour la maladie dont la base est fixée à 40% du PASS) pour les créations intervenues à compter du 1er janvier 2018), et ce afin de ne pas « assommer » le jeune créateur dès le lancement de son activité.

Le principe de recouvrement est matérialisé par deux étapes importantes:

  • Les charges sociales TNS dûes au titre d’une année (N) font l’objet d’une régularisation au milieu de l’année suivante (N+1) dès lors que les revenus définitifs de l’année N sont connus, sous déduction des provisions déjà versées au cours l’année concernée (N) ;
  • Parallèlement à cette régularisation, les appels de cotisations provisionnelles de l’année en cours (N+1) sont ajustés afin de tenir compte des revenus de l’année écoulée (N), dès qu’ils sont connus.

Ce mode de recouvrement fait donc apparaître un décalage au niveau de la trésorerie. En voici une synthèse, pour une création au 1er janvier d’une année considérée (N) :

principe de recouvrement des charges sociales tns

Les charges sociales TNS sont payables tous les mois ou tous les trimestres (certaines caisses de retraite peuvent retenir le semestre) ; étant précisé ici que le premier règlement de charges ne peut intervenir qu’après un délai de 90 jours suivant la date de création de l’entreprise.

Quels sont les impacts des charges sociales TNS dans un business plan ?

L’intégration des cotisations sociales TNS occasionne trois traitements différents dans la partie financière d’un business plan :

  • Elles constituent des charges déductibles du résultat comptable de l’entreprise (peu importe qu’elles aient été payées ou non) et doivent, à ce titre, être intégrées dans le compte de résultat prévisionnel ;
  • Elles sont payées à des dates précises et sont régularisées l’année suivante ; ce qui crée des dettes à la clôture de chaque exercice comptable devant figurer dans le bilan prévisionnel) ;
  • Et elles génèrent un décalage de paiement devant être pris en compte dans le budget de trésorerie.

Les charges sociales TNS à faire figurer dans le compte de résultat prévisionnel

Principes

Dans le compte de résultat prévisionnel, les charges sociales TNS doivent figurer pour leur montant global, peu importe qu’elles aient été effectivement payées ou non pendant l’exercice en question, dans les charges d’exploitation (et plus particulièrement dans les « charges de personnel prévisionnelles« ).

Voici comment calculer les charges sociales TNS dans un compte de résultat :

Charges sociales TNS = base d’imposition * taux de charges

Pour la plupart des charges sociales, la base d’imposition est le revenu (au sens « social ») du travailleur indépendant. Cependant, il convient d’y ajouter le montant des cotisations sociales obligatoires pour calculer la CSG et la CRDS.

Exemple

Un travailleur indépendant projette de percevoir une rémunération annuelle de 30 000 € la 1ère année (N), 36 000 € la 2ème année (N+1) et 39 000 € la troisième année (N+2). Il est commerçant. Voici le calcul des cotisations sociales TNS à inclure dans son compte de résultat prévisionnel :

  • ANNÉE N
Cotisations Base Taux Charges
Maladie 30 000 6,35 1 905
Indemnités journalières 30 000 0,85 255
Allocations familiales 0
Retraite de base 1 30 000 17,75 5 325
Retraite de base 2 0 0,6 0
Retraite complémentaire 1 30 000 7 2 100
Retraite complémentaire 2 0 8 0
Invalidité Décès 30 000 1,3 390
CSG/CRDS 32 214 9,7 3 125
Formation Prof. 39 732 0,25 99
TOTAL 13 199

La base de la CSG/CRDS est représentée par le revenu professionnel (30 000 euros) auquel il convient d’ajouter les cotisations sociales obligatoires payées pendant l’année (2214 euros ; ce qui correspond aux cotisations de début d’activité, hors CSG/CRDS et contribution à la formation professionnelle). Par ailleurs, le taux applicable pour la maladie a été retenu pour 6,35% par mesure de simplification. En réalité, il se situe entre 3,16% et 6,35%.

  • ANNÉE N+1
Cotisations Base Taux Charges
Maladie 36 000 6,35 2 286
Indemnités journalières 36 000 0,85 306
Allocations familiales 0 0 0
Retraite de base 1 36 000 17,75 6 390
Retraite de base 2 0 0,6 0
Retraite complémentaire 1 36 000 7 2 520
Retraite complémentaire 2 0 8 0
Invalidité Décès 36 000 1,3 468
CSG/CRDS 53 736 9,7 5 212
Formation Prof. 39 732 0,25 99
TOTAL 17 282

La base de la CSG/CRDS correspond au revenu professionnel (36 000 euros) augmenté des cotisations sociales obligatoires payées pendant l’année soir 17 736 euros ; ce qui correspond aux cotisations (hors CSG/CRDS et contribution à la formation professionnelle) :

  1. Provisionnelles de l’année N+1 pour 9975 euros (13038-2964-99),
  2. Et aux cotisations régularisées de l’année N pour 7 761 euros (9975-2214).
  • ANNÉE N+2
Cotisations Base Taux Charges
Maladie 39 000 6,35 2 477
Indemnités journalières 39 000 0,85 332
Allocations familiales 0 0 0
Retraite de base 1 39 000 17,75 6 923
Retraite de base 2 0 0,6 0
Retraite complémentaire 1 37 846 7 2 649
Retraite complémentaire 2 1 154 8 92
Invalidité Décès 39 000 1,3 507
CSG/CRDS 52 965 9,7 5 138
Formation Prof. 39 732 0,25 99
TOTAL 18 216

La base de la CSG/CRDS est calculé comme suit :

  1. Revenu professionnel pour 39000 euros,
  2. Cotisations provisionnelles de l’année N+2 pour 11970 euros (17013–4944–99),
  3. Et aux cotisations régularisées de l’année N pour 1995 euros (11970–9975 ).

Les charges sociales TNS à prendre en compte dans le bilan prévisionnel

Principes

Dans le bilan prévisionnel (état recensant, d’un côté ce que possède l’entreprise et, de l’autre, ce qu’elle doit), seule la dette représentative des charges sociales TNS restant à payer doit être calculée à la clôture de chacun des exercices prévisionnels. Il s’agit précisément d’une charge à payer qui figurera au passif du bilan, dans les dettes sociales. Ce montant servira également à calculer le besoin en fonds de roulement prévisionnel (BFR).

Voici comment calculer les charges à payer de cotisations TNS dans un bilan :

Charges sociales TNS à payer = Charges sociales TNS dûes au titre de l’exercice – Appels provisionnels payés pendant l’exercice

Les charges sociales dûes au titre de l’exercice sont celles qui ont servi à alimenter le compte de résultat prévisionnel.

Exemple

Reprenons l’exemple ci-dessus et calculons les charges à payer qui seront intégrées au passif du bilan prévisionnel :

  • ANNÉE N
Cotisations Cotisations dûes Cotisations payées Cotisations à provisionner
Maladie 1 905 113 1 792
Indemnités journalières 255 135 120
Allocations familiales 0 0 0
Retraite de base 1 5 325 1 340 3 985
Retraite de base 2 0 0 0
Retraite complémentaire 1 2 100 528 1 572
Retraite complémentaire 2 0 0 0
Invalidité Décès 390 98 292
CSG/CRDS 3 125 732 2 393
Formation Prof. 99 99 0
TOTAL 13 199 3 045 10 154
  • ANNÉE N+1
Cotisations Cotisations dûes Cotisations payées Cotisations à provisionner
Maladie 2 286 1 905 381
Indemnités journalières 306 255 51
Allocations familiales 0 0 0
Retraite de base 1 6 390 5 325 1 065
Retraite de base 2 0 0 0
Retraite complémentaire 1 2 520 2 100 420
Retraite complémentaire 2 0 0 0
Invalidité Décès 468 390 78
CSG/CRDS 5 212 3 125 2 088
Formation Prof. 99 99 0
TOTAL 17 282 13 199 4 083
  • ANNÉE N+2
Cotisations Cotisations dûes Cotisations payées Cotisations à provisionner
Maladie 2 477 2 286 191
Indemnités journalières 332 306 26
Allocations familiales 0 0 0
Retraite de base 1 6 923 6 390 533
Retraite de base 2 0 0 0
Retraite complémentaire 1 2 649 2 520 129
Retraite complémentaire 2 92 0 92
Invalidité Décès 507 468 39
CSG/CRDS 5 138 5 212 -75
Formation Prof. 99 99 0
TOTAL 18 216 17 282 934

Les charges sociales TNS à intégrer dans le budget de trésorerie

Principes

Enfin, dans le budget de trésorerie prévisionnel, le mécanisme de provisions-régularisation prend tout son importance. En fonction de la périodicité de paiement choisi, il conviendra d’enregistrer non seulement les acomptes provisionnels mais également la régularisation des cotisations de l’année précédente.

Exemple

Reprenons, pour finir, l’exemple ci-dessus et reproduisons un extrait du budget de trésorerie, uniquement pour ce qui concerne les charges sociales TNS :

  • ANNÉE N
Poste Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Mois 5 Mois 6 Mois 7 Mois 8 Mois 9 Mois 10 Mois 11 Mois 12 Total
Cotisations TNS  0 1 081 982 982 3 045

Les charges TNS sont payables par prélèvement mensuel ou par règlement trimestriel (modalité choisie ici). Les échéances sont fixées au 5 février, 5 mai, 5 août et 5 novembre. Lors de la première année d’activité, les premiers paiements interviennent après un délai minimum de 90 jours. Ici, la première échéance est donc fixée au 5 mai. Les cotisations provisionnelles de première année (3 045 euros) sont donc payées en 3 appels égaux de 982 euros chacun (la contribution à la formation professionnelle est payée en une seule fois dans le premier acompte).

  • ANNÉE N+1
Poste Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Mois 5 Mois 6 Mois 7 Mois 8 Mois 9 Mois 10 Mois 11 Mois 12 Total
Cotisations TNS 860 761 10 866 10 866 23353

Les appels de cotisations TNS du 5 février N+1 et du 5 mai N+1 ne tiennent pas encore compte de la déclaration des revenus de l’année N (DSI) qui peut être effectuée jusqu’au début du mois de juin N+1. Par conséquent, ils sont encore calculés sur la base des cotisations forfaitaires de début d’année (3045/4). Leur montant est donc de 761 euros (le premier appel comprend la formation professionnelle pour 99 euros).

La régularisation des cotisations de l’année N (10154 euros) sera répartie sur les deux derniers appels de l’année N+1 soit sur celui du 5 août N+1 et sur celui du 5 novembre N+1, par parts égales soit à hauteur de 5077 euros pour chacun d’entre eux.

Parallèlement à cela, les appels provisionnels de l’année N+1 sont également réajustés (la base de calcul des acomptes devient le revenu professionnel de l’année N, au lieu du forfait applicable pour cause de commencement de l’activité). Ainsi, les cotisations provisionnelles N+1 réajustées pour l’année entière devraient s’établir à 13199 euros et la société n’a versé, suite à la déclaration des revenus N effectuée mi-N+1, que deux fois 1621 euros. Il lui reste donc 11578 euros à reverser au titre de ce réajustement, somme qui est ajoutée aux deux derniers appels pour 5789 euros chacun.

Au final, les appels du 5 août N+1 et du 5 novembre N+1 s’élèveront donc à 10 866 euros chacun.

  • ANNÉE N+2
Poste Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Mois 5 Mois 6 Mois 7 Mois 8 Mois 9 Mois 10 Mois 11 Mois 12 Total
Cotisations TNS 3 374 3 275 7 357 7 357 21 363

Les remarques pour les cotisations TNS sont identiques à celles soulevées au titre de l’année N+1  :

  1. Montant des appels provisionnels du 5 février N+1 et du 5 mai N+1 = 3275 euros chacun [cotisations dues au titre de l’année N*(1/4) soit 13100/4]
  2. Montant des appels du 5 août et du 5 novembre = 7357 euros chacun
    • Régularisation des cotisations provisionnelles de l’année N+1 après déclaration du revenu perçu en N+1 = 2041 euros pour chaque appel [cotisations TNS provisionnées fin N+1*(1/2) soit 4083/2]
    • Ajustement des cotisations provisionnelles de l’année N+2 = 5316 euros [( cotisations dues au titre de l’année N+2 – appels déjà acquittés en N+2 ) / 2 ] soit [(17282-3374-3275)/2]

A lire également sur le thème des charges complexes à traiter :

Conclusion : les charges sociales TNS doivent être traitées avec exactitude puisqu’elles impactent les trois tableaux financiers fondamentaux qui composent un business plan, à savoir le compte de résultat prévisionnel, le bilan prévisionnel et le budget de trésorerie.

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A propos de Thibaut Clermont

Thibaut Clermont
Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et webmaster de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité, l'expert-comptable et les prévisions financières. Site rattaché au réseau FCIC-MEDIA, comprenant notamment LeCoinDesEntrepreneurs, Entreprises-et-droit et LeGuideDuBusinessPlan.

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