Combien coûte un logiciel de facturation pour auto ou micro-entrepreneur ?

La plupart des auto et micro-entrepreneurs optent pour un logiciel de facturation puisqu’ils n’ont, hormis la tenue de deux livres, aucune obligation en matière de comptabilité. Que peut leur coûter réellement cette solution ? Compta-Facile fait le point en répondant à la question : combien coûte un logiciel de facturation pour micro-entrepreneur ? En réalité, les éditeurs proposent plusieurs offres, à des prix différents. Les voici.

Coût d’un logiciel de facturation standard pour auto et micro-entreprises

Un logiciel de facturation standard pour micro-entrepreneur est une solution qui ne gère que la facturation, au sens stricte du terme. Elle ne permet donc que d’éditer des devis et de les transformer en factures. L’envoi des documents être effectué de façon dématérialisée, par email. Au mieux, le logiciel assure le suivi du recouvrement des factures et gère celles en souffrance, c’est-à-dire en retard de paiement.

Le prix d’un logiciel de facturation pour micro-entrepreneur varie entre 3 euros par mois et 20 euros. Cela représente un coût annuel moyen d’environ 120 euros. Attention toutefois, le tarif n’est pas la seule variable à étudier avant s’engager avec un éditeur de logiciel. Il convient d’en apprécier également l’ergonomie et l’adéquation avec ses propres besoins.

Voici, à titre d’exemple, les prix hors promotion proposés par quatre éditeurs reconnus sur le marché :

Il existe également des solutions de facturation gratuites. Celles-ci proposent généralement des fonctionnalités assez limitées (notamment au niveau des possibilités de personnalisation)et/ ou comportent de nombreuses publicités…

Coût d’un logiciel de facturation évolué pour auto et micro-entreprises

Parce que les besoins d’un micro-entrepreneur ne se limitent pas forcément à la facturation, certains éditeurs proposent des solutions dotées d’un module comptable simplifié. Ce dernier a vocation à permettre au micro-entrepreneur de tenir une comptabilité « allégée ». L’objectif n’est pas de répondre à des obligations légales, car il n’en a que très peu. Il consiste plutôt à donner de la visibilité au chef d’entreprise en lui permettant de :

• Gérer tous les aspects liés à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA),
• Simuler les cotisations sociales dues en fonction de son activité,
• Prendre connaissance des charges qu’il a supportées compte tenu du chiffre d’affaires (compte rendu d’activité),
• Suivre l’état de sa trésorerie et son évolution future (budgets de trésorerie)…

Le prix d’un logiciel de facturation complet oscille entre 15 euros par mois et 40 euros par mois. En moyenne, le coût annuel d’une telle solution s’élève à environ 300 euros. Une fois encore, le tarif doit être rapporté à la qualité du produit ainsi qu’à l’étendue de ses fonctionnalités.

Voici les prix hors promotion observés sur la toile pour de telles solutions de facturation :

Attention, l’utilisation de ces solutions nécessitent des connaissances minimales en comptabilité. Généralement, il faut maîtriser les notions comptables fondamentales comme la partie double, le débit, le crédit ou encore l’imputation comptable.

Conclusion : un logiciel de facturation simple coûte environ 120 euros par an à un micro-entrepreneur. Une solution plus évoluée vaut généralement plus du double, soit environ 300 euros l’année.

Ecrit par
Thibaut Clermont

Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.