Externaliser sa comptabilité : avantages, inconvénients et coût

Une entreprise n’est pas obligée de sous-traiter sa comptabilité c’est-à-dire d’avoir recours aux services d’un expert-comptable, elle peut également décider de la gérer en interne. Lorsqu’elle opte pour l’externalisation de sa comptabilité, elle peut être totale ou partielle. La majorité des TPE et PME préfèrent externaliser leur comptabilité auprès d’un expert-comptable. Compta-Facile consacre un article d’information sur l’externalisation de la comptabilité.

Avantages et inconvénients de l’externalisation de la comptabilité

L’externalisation de la comptabilité permet au chef d’entreprise :

• de confier sa comptabilité à des professionnels compétents,
• de consacrer plus de temps à l’exercice de son métier,
• et éventuellement de ne pas avoir à recruter du personnel pour gérer la comptabilité en interne.

Pour plus d’informations :

• intérêts de l’expert-comptable : pourquoi en avoir un ?
• faut-il tenir sa comptabilité ou la confier à un expert-comptable ?

Externalisation de la comptabilité : les solutions

Lorsqu’une entreprise décide d’externaliser sa comptabilité, elle a en réalité le choix entre plusieurs solutions mais elle ne peut se faire qu’au profit d’un expert-comptable (qui dispose d’un monopole en la matière). La gestion de la comptabilité se décompose en plusieurs tâches, ce qui permet de prévoir une répartition sur mesure.

Voici les principaux travaux qu’il est possible d’externaliser (ou de gérer en interne) :

• saisie comptable (comptabilisation des achats, comptabilisation  des frais généraux, comptabilisation des ventes, comptabilisation de la trésorerie, comptabilisation de la paie, comptabilisation des autres opérations (déclarations de TVA…)
• gestion de la fiscalité (TVA, CVAE…)
• gestion des immobilisations,
• lettrage des comptes,
• travaux d’inventaire : révision comptable et comptabilisation des écritures de clôture de l’exercice,
• établissement de la liasse fiscale et des comptes annuels.

Pour plus d’informations :

• utilité de l’expert-comptable : à quoi sert-il ?
• mission de présentation des comptes annuels

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Le contrat d’externalisation de la comptabilité

L’externalisation de la comptabilité de l’entreprise se matérialise par la signature d’une lettre de mission avec votre expert-comptable.

Cette lettre de mission doit notamment prévoir :

• la nature de la mission de l’expert-comptable,
• l’exercice comptable à compter duquel elle s’applique,
• le montant des honoraires,
• les travaux réalisés par l’expert-comptable et la répartition des tâches entre l’entreprise et ce dernier,
• et les conditions de résiliation de la mission.

Le coût de l’externalisation de la comptabilité

L’externalisation de la comptabilité a un coût non négligeable : les honoraires moyens pratiqués par les expert-comptables sont de l’ordre de 80 euros hors taxes de l’heure. Ce montant peut être plus important en métropole (Paris notamment) et moins important en Province.

La maîtrise du coût de l’externalisation de la comptabilité passe par une répartition des tâches bien réfléchie. Il peut par exemple être opportun de prendre en charge la tenue courante de la comptabilité (qui n’est pas bien compliquée) et de solliciter les services de l’expert-comptable pour l’établissement des comptes annuels.

Conseil : Travailler avec un expert-comptable n’est pas une décision qui se prend à la légère. N’hésitez pas à demander plusieurs devis pour différentes missions, par exemple un premier devis pour l’externalisation complète de la comptabilité et un autre pour une externalisation partielle. La différence de coût vous permettre de juger s’il est opportun pour vous de gérer en interne une partie de la comptabilité ou pas.

Pour approfondir la réflexion :

• nos conseils pour choisir un expert-comptable
• les points à vérifier dans un devis d’expert-comptable
• comment trouver un expert-comptable ?