Externaliser sa comptabilité : avantages, inconvénients et coût

Publié le 4 min Mis à jour le
Ecrit par Thibaut Clermont

Une entreprise n’est pas obligée de sous-traiter sa comptabilité c’est-à-dire d’avoir recours aux services d’un expert-comptable, elle peut également décider de la gérer en interne. Lorsqu’elle opte pour l’externalisation de sa comptabilité, elle peut être totale ou partielle. La majorité des TPE et PME préfèrent externaliser leur comptabilité auprès d’un expert-comptable. Compta-Facile consacre un article d’information sur l’externalisation de la comptabilité.

externalisation de la comptabilité

Avantages et inconvénients de l’externalisation de la comptabilité

L’externalisation de la comptabilité permet au chef d’entreprise :

  • de confier sa comptabilité à des professionnels compétents,
  • de consacrer plus de temps à l’exercice de son métier,
  • et éventuellement de ne pas avoir à recruter du personnel pour gérer la comptabilité en interne.
En contrepartie, l’externalisation de la comptabilité :
  • est un service qui a un coût horaire important (il s’agit des honoraires de l’expert-comptable),
  • ne permet pas d’avoir accès en temps réel à la comptabilité (sauf si celle-ci est tenue directement sur une application chez le client).

Pour plus d’informations :

Externalisation de la comptabilité : les solutions

Lorsqu’une entreprise décide d’externaliser sa comptabilité, elle a en réalité le choix entre plusieurs solutions mais elle ne peut se faire qu’au profit d’un expert-comptable (qui dispose d’un monopole en la matière). La gestion de la comptabilité se décompose en plusieurs tâches, ce qui permet de prévoir une répartition sur mesure.

Voici les principaux travaux qu’il est possible d’externaliser (ou de gérer en interne) :

  • saisie comptable (comptabilisation des achats, comptabilisation  des frais généraux, comptabilisation des ventes, comptabilisation de la trésorerie, comptabilisation de la paie, comptabilisation des autres opérations (déclarations de TVA…)
  • gestion de la fiscalité (TVA, CVAE…)
  • gestion des immobilisations,
  • lettrage des comptes,
  • travaux d’inventaire : révision comptable et comptabilisation des écritures de clôture de l’exercice,
  • établissement de la liasse fiscale et des comptes annuels.

Pour plus d’informations :

Le contrat d’externalisation de la comptabilité

L’externalisation de la comptabilité de l’entreprise se matérialise par la signature d’une lettre de mission avec votre expert-comptable.

Cette lettre de mission doit notamment prévoir :

  • la nature de la mission de l’expert-comptable,
  • l’exercice comptable à compter duquel elle s’applique,
  • le montant des honoraires,
  • les travaux réalisés par l’expert-comptable et la répartition des tâches entre l’entreprise et ce dernier,
  • et les conditions de résiliation de la mission.

Le coût de l’externalisation de la comptabilité

L’externalisation de la comptabilité a un coût non négligeable : les honoraires moyens pratiqués par les expert-comptables sont de l’ordre de 80 euros hors taxes de l’heure. Ce montant peut être plus important en métropole (Paris notamment) et moins important en Province.

La maîtrise du coût de l’externalisation de la comptabilité passe par une répartition des tâches bien réfléchie. Il peut par exemple être opportun de prendre en charge la tenue courante de la comptabilité (qui n’est pas bien compliquée) et de solliciter les services de l’expert-comptable pour l’établissement des comptes annuels.

Conseil : Travailler avec un expert-comptable n’est pas une décision qui se prend à la légère. N’hésitez pas à demander plusieurs devis pour différentes missions, par exemple un premier devis pour l’externalisation complète de la comptabilité et un autre pour une externalisation partielle. La différence de coût vous permettre de juger s’il est opportun pour vous de gérer en interne une partie de la comptabilité ou pas.

Pour approfondir la réflexion :

Donnez-lui une note !

Merci pour votre vote.

Ecrit par
Thibaut Clermont

Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.

A lire aussi...

Différence entre intéressement et participation
Quelle est la différence entre intéressement et participation ?

Décryptage des obligations, différences et évolutions entre l'intéressement et la participation aux bénéfices de l'entreprise.

Calcul de la rentabilité locative : mon projet d’investissement immobilier tient-il la route ?

Il est difficile de décider d’investir dans un projet immobilier plutôt qu’un autre lorsqu’ils correspondent tous deux à vos attentes. Et pourtant il existe des indicateurs financiers simples qui conforteront votre choix. Ici nous allons parler de l’indicateur principal, la rentabilité locative. Compta-Facile vous explique ce qu’est la rentabilité et comment la calculer ?

Impact des élections sur le secteur immobilier.
Quel impact des élections législatives sur l'immobilier ?

Les élections législatives de 2024 pourraient considérablement transformer le paysage immobilier français. Leur impact dépendra des programmes immobiliers défendus par les partis politiques, mais aussi du contexte économique, social et réglementaire.

gestion comptable auto-entreprise
La gestion comptable de l’auto-entreprise 

En tant qu'auto-entrepreneur, la gestion comptable est un aspect crucial pour assurer le bon fonctionnement de votre activité. De la rédaction des factures à la tenue des livres comptables, chaque étape nécessite une attention particulière pour rester en conformité avec la législation en vigueur. Dans cet article, nous explorerons les différentes facettes de la gestion comptable de l’auto-entreprise. 

Abonnez-vous à la newsletter !

abandons-creances-1024x767

4 commentaires

  • Logiciel Centre d'appel

    la comptabilité est une activité très lourde et à faible valeur ajoutée: l'externaliser est une décision judicieuse

  • Emma

    L'externalisation de la comptabilité est vraiment essentielle pour les grandes entreprises. Il suffit pour celà de trouver le bon expert comptable capable de prendre en charge votre comptabilité.

  • Yosra

    Externaliser sa comptabilité présente plusieurs avantages en termes de temps, de productivité, d'efficacité...
    Mais il faut surtout savoir choisir le bon expert-comptable et ce en fonction de plusieurs critères comme : secteur d'activité, conseil, accompagnement...

  • Jack

    Article très intéressant !

Répondre

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *