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Devis d’expert-comptable : les points importants à vérifier

Lorsqu’une entreprise souhaite s’entourer des services d’un expert-comptable, elle va solliciter différents prestataires afin d’obtenir un devis de chacun d’entre eux. Elle va ensuite les comparer et faire un choix. Le devis d’un expert-comptable est fondamental puisqu’il va indiquer quelles seraient les modalités de collaboration futures entre l’entreprise et le professionnel du chiffre, s’ils choisissaient de travailler ensemble. Un certain nombre de points doivent, à ce titre, être observés et analysés. Compta-Facile les récapitule ici, à savoir :

devis expert comptable

Le devis doit émaner d’un expert-comptable diplômé et inscrit à un tableau

C’est la première chose à faire et sûrement la plus importante. D’ailleurs, il est recommandé de ne pas attendre la réception du devis pour effectuer cette vérification. En effet, tous les experts-comptables autorisés à tenir la comptabilité des entreprises doivent être inscrits sur un tableau spécial (appelé le tableau de l’Ordre des Experts-Comptables). Ils doivent être titulaires du diplôme d’expertise comptable (DEC).

Pour cela, l’entreprise peut se rendre sur l’annuaire de l’Ordre des Experts-Comptables et taper dans la barre de recherche le nom du professionnel ou sa dénomination sociale s’il s’agit d’une société. Si ce dernier apparaît bien dans les résultats de la recherche, il est bien expert-comptable. Une collaboration peut alors aboutir sans risque. Dans le cas contraire, il vaut mieux fuir la personne qui utilise illégalement le titre d’expert-comptable.

Le devis d’un expert-comptable doit prévoir la rémunération du professionnel

Le devis d’un expert-comptable doit, bien évidemment, mentionner le tarif du professionnel. Dans le jargon, on appelle cela les honoraires de l’expert-comptable. C’est cette somme d’argent qui sera dûe au professionnel lors de l’accomplissement de sa mission. Elle pourra être versée en une ou plusieurs fois (il est possible de la mensualiser).

A ce sujet, il existe généralement trois formules de calcul :

  • La facturation au temps passé : pour chaque tâche, l’expert-comptable affiche un tarif horaire. Plus la tâche est complexe, plus le coût est élevé. Le montant total des honoraires est alors calculé comme la somme de toutes les tâches valorisées. Cette facturation est de moins en moins utilisée en pratique.
  • La facturation au forfait : ici, l’expert-comptable fournit un tarif en fonction d’un volume global de travail qu’il estime (nombre de factures à traiter, complexité des opérations de fin d’année…). Ainsi, il évalue le temps qu’il passera probablement sur le dossier et formule une proposition d’honoraires.
  • La facturation au forfait ajusté : c’est la dernière variante de calcul des honoraires. Ici, le forfait est ajustable lorsque la réalité s’écarte de façon significatives des prévisions faites initialement, notamment en terme de volume de travail. Les honoraires déjà facturés sont ajustés pour tenir compte de la variation de la charge de travail.

Les honoraires de succès (« success fees ») sont, à l’heure actuelle, interdits en expertise comptable.

Enfin, le devis doit présenter les éventuelles modalités de revalorisation des honoraires c’est-à-dire les conditions ainsi que les proportions dans lesquelles les honoraires du professionnel vont pouvoir être amenées à augmenter (indexation sur un indice en particulier).

Le devis d’un expert-comptable doit délimiter le périmètre de la mission

Le devis émanant d’un expert-comptable doit, concrètement, permettre de répondre à la question : qui fait quoi ? En d’autres termes, il doit non seulement déterminer la mission qui sera dévolue au professionnel du chiffre mais également celle qui serait éventuellement assurée par l’entreprise.

Une grille de répartition des tâches peut être insérées dans le devis. Elle prend la forme d’un tableau recensant toutes les missions effectuées et l’affectation du chargé de la mission (« l’expert-comptable » ou « le client ») :

  • Organisation de la comptabilité ;
  • Saisie des opérations courantes (achats, ventes et banque) ;
  • Saisie des opérations diverses (salaires, déclaration de TVA, autres impôts et taxes) ;
  • Saisie des opérations d’inventaire (dotations aux amortissement, écritures de régularisation) ;
  • Réalisation de l’inventaire physique et évaluation des stocks ;
  • Justification des comptes de tiers ;
  • Contrôles de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ;
  • Établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) ;
  • Établissement des bulletins de paie et déclaration des charges sociales ;
  • Établissement des déclarations fiscales (résultat, TVA, CVAE, CFE, TA, FCP)…

Le devis d’un expert-comptable doit prévoir les modalités de rupture de la mission

Enfin, un expert-comptable doit préciser à son client quelles sont les conditions à respecter pour mettre fin à leur collaboration (on parle de résiliation de la lettre de mission) ; que la rupture soit à l’initiative du professionnel du chiffre ou de l’entreprise. S’agissant de ce dernier point, il est important de regarder trois données : la durée de la mission, le préavis de rupture ainsi que l’indemnité de rupture.

La durée de la mission du professionnel est importante puisqu’elle détermine le délai pour lequel l’entreprise va être engagée avec lui. Dans la plupart des cas, la mission est annuelle et renouvelable par tacite reconduction : elle est donc résiliable à chaque échéance sous réserve de respecter un préavis ; voir ci-dessous. Elle peut toutefois ne pas l’être et il est possible de prévoir que la mission sera exercée pour une durée plus longue (deux ou trois ans par exemple) et ce pour diverses raisons. Dans cette configuration, il convient d’être extrêmement attentif aux conditions requises pour résilier la mission sans frais.

Le préavis de rupture est le délai à respecter pour mettre fin à la mission de l’expert-comptable sans avoir à lui verser aucune indemnité. En général, il est fixé à trois mois (mais cela n’est pas toujours le cas). Dans ce cas, pour une clôture au 31 décembre de l’année, il faudra faire parvenir la lettre de résiliation avant le 30 septembre, pour une application à compter du 1er janvier de l’année suivante. Cela signifie que l’expert-comptable terminera le bilan qu’il a commencé et que les honoraires lui seront dus pour la période en cours.

L’entreprise pourra tout de même s’affranchir de ces règles et résilier la mission sans respecter le préavis de rupture. Toutefois, dans ces conditions, elle devra verser à l’expert-comptable une indemnité de rupture telle qu’elle est prévue dans une clause pénale. Son montant est généralement compris entre 25% et 40% des honoraires annuels convenus pour une année.

Conclusion : de nombreux points doivent être analysés dans les devis proposés par les experts-comptables. Une attention particulière doit être portée quant à leur analyse.

A propos de Thibaut Clermont

Thibaut Clermont
Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et webmaster de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité rattaché au réseau FCIC-MEDIA.

2 commentaires

  1. Bonsoir,
    Je suis à la recherche d’un cabinet d’expertise comptable sur Dijon ou aux alentours afin de vérifier la comptabilité de la boutique de mon compagnon et surtout pour établir son bilan.
    Pourrais-je connaitre vos tarifs ?
    Bien sincèrement.

  2. Thibaut Clermont

    Bonjour,
    Nous ne sommes pas un cabinet d’expertise-comptable mais, en ce qui nous concerne, nous recommandons les services du prestataire suivant : ECL DIRECT. N’hésitez pas à leur demander un devis. Il s’agit d’un expert-comptable en ligne (et non d’un expert-comptable de proximité). Si vous souhaitez avoir recours à un expert de proximité, je vous invite à consulter l’annuaire développé par l’ordre des experts-comptables.
    Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.

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