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Les inconvénients de la comptabilité en ligne

La comptabilité en ligne présente des avantages mais elle n’est pas sans inconvénients. Compta-Facile y consacre une fiche dont l’objectif est de mettre en lumière ces inconvénients et de donner des conseils pour les surmonter.

Pour rappel, la comptabilité en ligne consiste à louer un accès à un logiciel de gestion sur Internet afin d’y tenir sa comptabilité. Une présentation complète est effectuée ici : qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en ligne ?

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La comptabilité en ligne peut s’avérer plus coûteuse que les logiciels classiques

Les éditeurs de logiciels de comptabilité en ligne proposent différentes offres comportant chacune des options ou modules différents. Le tarif varie en fonction de la qualité de l’offre et du nombre de modules additionnels souscrits (gestion commerciale, suivi des factures et encaissements, gestion des immobilisations) et la note peut vite grimper.

Faire sa comptabilité en ligne coûte, en général, à partir de dix euros hors taxes par mois. Les offres les plus complètes pour les TPE/PME peut se chiffrer à cinquante euros par mois. Au-delà, il convient de vérifier qu’une solution classique ne serait pas moins onéreuse pour l’entreprise.

Enfin, il convient d’ajouter au coût de l’abonnement celui de la migration des données (transfert des données de l’ancien logiciel vers le logiciel de comptabilité en ligne). L’intégration est parfois facturée en supplément.

Notre conseil pour pallier cet inconvénient : avant de vous lancer tête baissée dans la comptabilité en ligne, faîtes un audit complet de vos besoins en établissant une grille d’analyse précise. Ne souscrivez pas aux modules dont vous n’avez pas besoin ou dont vous ne parviendrez pas à vous servir. Dans le pire des cas, faîtes appel à un consultant informatique indépendant qui pourra vous indiquer s’il est pertinent de migrer ou s’il convient de patienter.

La comptabilité en ligne ne permet pas de développements spécifiques

C’est l’inconvénient majeur des logiciels de comptabilité en ligne : ils ne permettent aucune programmation spécifique ni aucun développement particulier additionnel. Le logiciel est utilisable comme tel (il reste, bien évidemment, personnalisable et paramétrable comme en ce qui concerne le plan comptable de l’entreprise par exemple).

La comptabilité en ligne est le fruit de développements standardisés qui ne proposent pas du sur-mesure. Elle n’est donc tout simplement pas adaptée à toutes les activités.

Notre conseil pour pallier cet inconvénient : si votre activité nécessite le développement d’outils particuliers, optez pour des « solutions métiers » plus spécifiques ou tournez vous directement vers un progiciel de gestion intégré (PGI).

La comptabilité en ligne peut présenter des risques de sécurité ou de confidentialité

Toutes les données résultant de l’utilisation du logiciel de comptabilité en ligne sont stockées sur des serveurs. Les aspects « sécurité » et « confidentialité » liés à ces données sont donc gérés directement par le prestataire éditeur de logiciel.

En ce qui concerne la confidentialité, il faut savoir que les données comptables stockées en ligne sont soumises aux réglementations en vigueur dans le pays où sont implantés les serveurs (elles peuvent ainsi et, par exemple, être consultées par certaines administrations en fonction des lois qui y sont applicables voire par des concurrents – Cf. le Patriot Act aux Etats-Unis).

Enfin, s’agissant du risque d’insécurité des données (disponibilité et intégrité), il faut savoir que la comptabilité en ligne présente un risque moindre que celui généré par l’utilisation d’un logiciel « classique ». En effet, l’éditeur de logiciel se donne très largement les moyens de sécuriser les données de ses clients (il en va de sa réputation) ; et bien plus que si c’était l’entreprise qui l’assurait elle-même.

Notre conseil pour pallier cet inconvénient : choisissez un prestataire informatique reconnu qui affiche une certaine transparence en matière d’implantation géographique de ses serveurs et, dans le pire des cas, choisissez vous-même le lieu de stockage de vos données (certains éditeurs de logiciels proposent dorénavant cette solution). Pour prendre connaissance de nos autres conseils : comment choisir son logiciel de comptabilité en ligne ?

Conclusion : la comptabilité en ligne comporte certains inconvénients qu’il est toutefois aisé de contrecarrer en faisant preuve de bon sens.

A propos de Thibaut Clermont

Thibaut Clermont
Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et webmaster de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité rattaché au réseau FCIC-MEDIA.

2 commentaires

  1. Bonjour,
    Responsable d’un atelier de réparations d’instruments de musique, sous la forme juridique d’une SAS, je cherche une solution pour la comptabilité. Mon activité reste extrêmement faible et le développement ne sera pas un objectif, car je suis retraité et je ne cherche pas à dépasser un certain niveau de travail. Je souhaite une solution la moins onéreuse possible, mais qui ne soit pas un casse tête pour la mise en œuvre. Afin de vous permettre d’apprécier le niveau du volume d’affaires, mon activité ayant démarrée au 1er juillet 2016, je n’ai à ce jour qu’une vingtaine de factures de prestations qui représentent 4000€ au total. De plus une 50aine de factures fournisseurs et prestataires.
    Ma première période comptable arrive à échéance le 31/12/2017, et il faudra évidemment présenter une liasse fiscale et « mettre au carré » les comptes.
    Une solution en ligne est-elle envisageable, sachant que mes connaissance en matière comptable restent limitées ?
    Dans l’attente de vos éventuels commentaires, cordiales salutations
    Didier Bélières

    • Thibaut Clermont

      Bonjour,
      Oui, tout à fait, dans la mesure où vous recherchez une prestation peu coûteuse et où vous ne voyez aucun intérêt à opter pour un expert-comptable de proximité, le recours à un expert-comptable en ligne paraît adapté à vos besoins. Prenez le temps de bien définir l’étendue de vos besoins et vérifier bien le périmètre de la mission confiée à l’expert-comptable (consignée dans la lettre de mission).
      Cordialement, Thibaut CLERMONT.

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