Dans quels journaux faut-il enregistrer ses écritures comptables ?

Publié le 4 min
Ecrit par Thibaut Clermont

Lorsqu’une entreprise tient elle-même sa comptabilité, elle doit procéder à l’enregistrement de ses écritures comptables. Ces écritures s’inscrivent dans des livres appelés des journaux comptables. En pratique, il existe différentes sortes de journaux. Leur nature ainsi que leur nombre varient selon l’étendue des obligations comptables de l’entreprise. Voici dans quels journaux enregistrer ses écritures comptables lorsque s’applique :

journal-enregistrement-ecritures-comptables

Comptabilité de trésorerie : les journaux à utiliser pour enregistrer ses écritures comptables

Certaines entreprises peuvent appliquer les règles de la comptabilité de trésorerie. Cette technique consiste à n’enregistrer des écritures comptables que lorsque les opérations auxquelles elles se rapportent se dénouent sur le plan financier. Ainsi, elles ne comptabiliseront leurs ventes que lors des encaissements des factures clients et leurs achats uniquement lors du règlement.

La comptabilité de trésorerie concerne essentiellement les professionnels titulaires de bénéfices non commerciaux (BNC). Ils peuvent exercer leur activité libérale en nom propre (entreprise individuelle) ou au sein de sociétés soumises à l’impôt sur le revenu (SASU ou EURL par exemple). Une complication existe toutefois pour les EIRL soumises à l’IR : elles doivent tenir une comptabilité de trésorerie (obligation fiscale) et, en parallèle, respecter les règles de la comptabilité d’engagement (obligation comptable).

Voici les journaux comptables que doit ouvrir une entreprise autorisée à appliquer les règles de la comptabilité de trésorerie :

Nom du journal Sigle Utilité du journal comptable
Banque BQ Contient toutes les transactions transitant par le compte bancaire professionnel
Caisse CA Recueille tous les paiements effectués par espèces (clients ou fournisseurs)
Opérations diverses OD Comprend les écritures de TVA, les dotations aux amortissements, les opérations non réglées par le compte bancaire ou la caisse ainsi que certaines écritures (affectation du résultat, réintégrations diverses)
A-nouveaux AN Reporte à la date d’ouverture de l’exercice comptable en cours le détail des écritures non lettrées des comptes de bilans non soldés à la fin de l’exercice précédent

Comptabilité d’engagement : les journaux à utiliser pour enregistrer ses écritures comptables

La plupart des entreprises commerciales ou artisanales ne peuvent appliquer les règles de la comptabilité de trésorerie. Elles doivent, en effet, suivre les obligations de la comptabilité d’engagement. Dans ce système, la comptabilisation des recettes doit se produire dès que les créances sont acquises. Parallèlement, les dépenses s’enregistrent lorsqu’elles sont engagées. Les factures sont ainsi comptabilisées indépendamment de leur dénouement financier.

La comptabilité d’engagement concerne toutes les entreprises taxées dans la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux (BIC). Ces commerçants et artisans peuvent exercer leur activité au sein d’une entreprise individuelle ou d’une société. Ils pourront toutefois, dans certaines conditions, opter pour la comptabilité super-simplifiée (voir ci-dessous).

Voici les journaux comptables à ouvrir lorsque les règles de la comptabilité d’engagement s’appliquent :

Nom du journal Sigle Utilité du journal comptable
Banque, caisse, opérations diverses et à-nouveaux BQ, CA, OD et AN Contiennent les mêmes informations qu’en cas d’application des règles de la comptabilité de trésorerie, plus toutes les écritures générées par la gestion de la paie (journaux de paie et de charges sociales). La nature des comptes utilisés va différer (il s’agira de comptes de bilan et non de comptes de gestion)
Achats AC Comprend toutes les factures reçues des différents fournisseurs (achats, services extérieurs et autres charges externes)
Ventes VE Regroupe toutes les factures émises aux clients de l’entreprise (ventes classiques ou exceptionnelles)

Comptabilité super-simplifiée : les journaux à utiliser pour enregistrer ses écritures comptables

Les commerçants et artisans ne dépassant pas les seuils permettant de bénéficier du régime simplifié d’imposition (RSI) peuvent opter pour la comptabilité super-simplifiée. Ce système permet de bénéficier d’allégements comptables et consiste à :

  • Appliquer les règles de la comptabilité de trésorerie tout au long de l’exercice comptable,
  • Et à respecter les dispositions de la comptabilité d’engagement à la clôture de l’exercice.

De ce fait, les journaux comptables à utiliser sont les mêmes que ceux prévus pour la comptabilité d’engagement : à-nouveaux, banque, caisse, opérations diverses, achats et ventes.

Donnez-lui une note !

Merci pour votre vote.

Ecrit par
Thibaut Clermont

Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.

A lire aussi...

Partie redactionnelle business plan
La partie rédactionnelle du business plan

La partie rédactionnelle d’un business plan doit contenir des informations précises sur le projet de création ou de reprise d'entreprise. Compta-Facile vous propose d'aborder dans cet article ses étapes de construction de votre business plan.

Le statut juridique dans le business plan
La présentation des éléments juridiques dans le business plan

Dans la partie rédactionnelle d'un business plan, le porteur de projet doit consacrer un volet aux aspects juridiques. Il s'agit essentiellement de décrire la structure juridique choisie pour l'entreprise et de présenter les principaux contrats applicables (pactes d'associés par exemples). Compta-Facile vous indique ici les informations à communiquer dans le chapitre "aspects juridiques" du business plan.

holding-ampoule-lien-v2-768x412
La holding, définition, constitution, avantages et limites

Compta-Facile vous présente les spécificités de la holding et analyse 3 cas pratiques pour mieux comprendre ce montage très intéressant sur le plan fiscal, mais pas que !

trouver un expert comptable
Comment trouver un expert-comptable ?

Trouver un expert-comptable relève parfois du parcours du combattant. Conscients de cette difficulté, nous vous proposons une mise en relation gratuite entre les entrepreneurs, créateurs d'entreprise, repreneurs d'entreprise et nos experts-comptables partenaires. L’équipe de Compta-Facile vous invite à découvrir comment trouver simplement et un expert-comptable.

Abonnez-vous à la newsletter !

abandons-creances-1024x767

Aucun commentaire.

Répondre

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *