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Les inconvénients de la comptabilité en ligne

La comptabilité en ligne présente des avantages mais elle n’est pas sans inconvénients. Compta-Facile y consacre une fiche dont l’objectif est de mettre en lumière ces inconvénients et de donner des conseils pour les surmonter.

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La comptabilité en ligne peut s’avérer plus coûteuse que les logiciels classiques

Les éditeurs de logiciels de comptabilité en ligne proposent différentes offres comportant chacune des options ou modules différents. Le tarif varie en fonction de la qualité de l’offre et du nombre de modules additionnels souscrits (gestion commerciale, suivi des factures et encaissements, gestion des immobilisations) et la note peut vite grimper.

Faire sa comptabilité en ligne coûte, en général, à partir de dix euros hors taxes par mois. Les offres les plus complètes pour les TPE/PME peut se chiffrer à cinquante euros par mois. Au-delà, il convient de vérifier qu’une solution classique ne serait pas moins onéreuse pour l’entreprise.

Enfin, il convient d’ajouter au coût de l’abonnement celui de la migration des données (transfert des données de l’ancien logiciel vers le logiciel de comptabilité en ligne). L’intégration est parfois facturée en supplément.

Notre conseil pour pallier cet inconvénient : avant de vous lancer tête baissée dans la comptabilité en ligne, faîtes un audit complet de vos besoins en établissant une grille d’analyse précise. Ne souscrivez pas aux modules dont vous n’avez pas besoin ou dont vous ne parviendrez pas à vous servir. Dans le pire des cas, faîtes appel à un consultant informatique indépendant qui pourra vous indiquer s’il est pertinent de migrer ou s’il convient de patienter.

La comptabilité en ligne ne permet pas de développements spécifiques

C’est l’inconvénient majeur des logiciels de comptabilité en ligne : ils ne permettent aucune programmation spécifique ni aucun développement particulier additionnel. Le logiciel est utilisable comme tel (il reste, bien évidemment, personnalisable et paramétrable comme en ce qui concerne le plan comptable de l’entreprise par exemple).

La comptabilité en ligne est le fruit de développements standardisés qui ne proposent pas du sur-mesure. Elle n’est donc tout simplement pas adaptée à toutes les activités.

Notre conseil pour pallier cet inconvénient : si votre activité nécessite le développement d’outils particuliers, optez pour des « solutions métiers » plus spécifiques ou tournez vous directement vers un progiciel de gestion intégré (PGI).

La comptabilité en ligne peut présenter des risques de sécurité ou de confidentialité

Toutes les données résultant de l’utilisation du logiciel de comptabilité en ligne sont stockées sur des serveurs. Les aspects « sécurité » et « confidentialité » liés à ces données sont donc gérés directement par le prestataire éditeur de logiciel.

En ce qui concerne la confidentialité, il faut savoir que les données comptables stockées en ligne sont soumises aux réglementations en vigueur dans le pays où sont implantés les serveurs (elles peuvent ainsi et, par exemple, être consultées par certaines administrations en fonction des lois qui y sont applicables voire par des concurrents – Cf. le Patriot Act aux Etats-Unis).

Enfin, s’agissant du risque d’insécurité des données (disponibilité et intégrité), il faut savoir que la comptabilité en ligne présente un risque moindre que celui généré par l’utilisation d’un logiciel « classique ». En effet, l’éditeur de logiciel se donne très largement les moyens de sécuriser les données de ses clients (il en va de sa réputation) ; et bien plus que si c’était l’entreprise qui l’assurait elle-même.

Notre conseil pour pallier cet inconvénient : choisissez un prestataire informatique reconnu qui affiche une certaine transparence en matière d’implantation géographique de ses serveurs et, dans le pire des cas, choisissez vous-même le lieu de stockage de vos données (certains éditeurs de logiciels proposent dorénavant cette solution).

Conclusion : la comptabilité en ligne comporte certains inconvénients qu’il est toutefois aisé de contrecarrer en faisant preuve de bon sens.

A propos de Thibaut Clermont

Thibaut Clermont
Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et webmaster de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité rattaché au réseau FCIC-MEDIA.

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