Les Progiciels de Gestion Intégrés – PGI

Un progiciel de gestion intégré (PGI) est un outil informatique permettant de piloter une entreprise. Il s’appuie sur une base de données commune à tous les services de l’entreprise et permet de gérer l’ensemble de son processus. Compta-Facile vous propose une fiche détaillée sur les progiciels de gestion intégrés : définition, intérêts et limites.

Qu’est-ce qu’un progiciel de gestion intégré (PGI) ?

Un PGI est la traduction en Français du terme ERP « Enterprise Resource Planning » qui signifie « planification des ressources de l’entreprise ». C’est une imbrication d’applications informatiques plus ou moins étendues (gestion des commandes, gestion des stocks, gestion des ventes, gestion de la comptabilité, contrôle de gestion) émanant d’un éditeur unique. Chaque application est appelé module. L’entreprise a généralement le choix de(s) module(s) en fonction de ses besoins. Chacun d’entre eux peut couvrir un périmètre de gestion de l’entreprise. Le PGI, quant à lui, peut couvrir l’ensemble du Système d’Information de l’entreprise (SI).

Un Progiciel de Gestion Intégré PGI regroupe donc plusieurs modules indépendants qui partagent toutefois une seule et unique même base de données (contenant les fiches « produits », fiches « fournisseurs », fiches « clients », les gammes, les stocks etc.). Ces modules sont exploités par un système automatisé prédéfini en amont et paramétré.

Pourquoi avoir un progiciel de gestion intégré (PGI) ?

Les avantages d’un Progiciel de Gestion Intégré sont nombreux (la plupart d’entre eux viennent combler certaines carences des applications classiques du type logiciel de gestion commerciale utilisant notamment des bases de données différentes) :

• Unicité du système d’information : les PGI supprime les risques de doublons et donc le risque d’erreur, la base de données étant commune à tous les modules ;
• Outil de productivité : les PGI permettent un gain de temps considérable (enregistrement automatique des écritures comptables et mise à jour en temps réel) ;
• Optimisation des processus : les processus de l’entreprise se retrouvent plus standardisés, le PGI jouant un rôle structurant ;
• Diminution de certains coûts : l’ergonomie du PGI étant la même pour tous les modules, les coûts de formation du personnel à son utilisation restent limités ;
• Meilleure maîtrise des coûts : l’information financière est produite plus rapidement, de manière plus efficace et efficiente ;
• Une utilisation évolutive : le PGI étant défini par une combinaison de modules, l’entreprise utilisatrice peut facilement intégrer de nouvelles applications.

Quelles sont les limites d’un PGI ?

Le recours à un PGI n’est malheureusement pas sans inconvénients :

• Complexité : avant de déployer un PGI, l’entreprise doit avoir connaissance de l’ensemble de ses processus et de leur fonctionnement, sinon ce programme sera inefficace ;
• Coût : en général, le coût lié au déploiement du PGI et à sa maintenance s’avère très élevé ;
• Dépendance envers l’éditeur du PGI : l’entreprise doit s’assurer qu’elle fait le bon choix avant de s’engager car il est très rare de changer de PGI après l’avoir déployé ;
• Matériel adéquat : la base de données étant volumineuse, un PGI nécessite l’installation de serveurs réseaux très puissants.

Conclusion : les Progiciels de Gestion Intégrés (PGI) sont des applications complexes regroupant différents modules, choisis par l’entreprise en fonction de ses besoins. Ils trouvent à s’appliquer, en général, dans les grandes entreprises. Leurs avantages sont nombreux et indéniables : information de meilleure qualité, productivité accrue, optimisation des processus, maîtrise des coûts. Ils permettent une analyse transversale de l’entreprise. Ils sont évolutifs et l’accompagnent au cours de son développement.

Ecrit par
Thibaut Clermont

Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.