Le registre des achats des auto-entreprises et micro-entreprises

Certaines formes d’entreprises doivent tenir un registre des achats. Cette obligation concerne notamment les auto-entrepreneurs et les micro-entrepreneurs qui exercent une activité particulière. Compta-Facile fait un point en répondant aux questions : qu’est-ce que le registre des achats ? Qui doit le tenir ? Comment le remplir ? Un modèle de registre des achats est également proposé en format Excel (.xls) ou PDF (.pdf).

Qu’est-ce que le registre des achats ?

Le registre des achats est un état récapitulatif des achats engagés chaque année. Il précise notamment le tiers concerné, la date de l’opération, le mode de règlement et les références des pièces justificatives (factures, notes, tickets, etc.).

Il ne doit être tenu que par une certaine catégorie de professionnels.

Qui doit tenir un registre des achats ?

Le registre des achats doit être tenu, uniquement lorsque l’activité consiste principalement à vendre des marchandises, fournitures et denrées à consommer sur place ou à emporter, ou à fournir des prestations d’hébergement, par :

• L’auto-entrepreneur bénéficiant du régime fiscal de la micro-entreprise (micro BIC ou micro BNC) et du micro-social ;
• L’entrepreneur relevant du régime fiscal de la micro-entreprise (micro BIC ou micro BNC)

En effet, bien qu’ils bénéficient d’allègements comptables importants (tenue d’une comptabilité allégée, dispense d’établissement de comptes annuels, etc.), ils doivent tout de même tenir certains registres (et, en plus du registre des achats, un livre des recettes). L’ensemble forme les livres obligatoires d’une auto-entreprise.

Pour une information plus détaillée sur chaque régime : obligations comptables de l’auto-entrepreneur, obligations comptables d’un micro-BIC, obligations comptables d’un micro-BNC.

Comment remplir le registre des achats ?

Le registre des achats peut être tenu par tout moyen, tant que les écritures qui y soient portées ne soient pas modifiables dès lors qu’elles sont enregistrées. L’entrepreneur a le choix entre différentes possibilités :

• Acheter des livres comptables papier (livre de recettes et registre des achats) dans le commerce,
• Télécharger les modèles officiels,
• Utiliser un logiciel comptable adapté aux auto-entrepreneurs.

Ce document se présente de manière très simple, en 6 colonnes :

1. Date de paiement de la facture d’achat
2. Référence de la facture d’achat
3. Dénomination du fournisseur
4. Nature de l’opération,
5. Montant de l’opération,
6. Mode de règlement de la facture.

Il convient donc de remplir chacune des colonnes recensées en sachant qu’une facture occupe obligatoirement une ligne complète. Pour télécharger un modèle de registre des achats excel ou pdf :

 
Bien entendu, en complément de la tenue de cet état, les entrepreneurs doivent conserver toutes les pièces justificatives comptables à l’appui.

Conclusion : certains auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs doivent tenir un registre des achats. Celui-ci est très simple à remplir et il peut être tenu sur différents supports.

A lire également sur l’auto-entrepreneur et le micro-entrepreneur :

• La facture d’une auto-entreprise ou d’une micro-entreprise,
• Le tableau de bord d’une auto-entreprise ou d’une micro-entreprise,
• L’auto-entreprise, la micro-entreprise et la TVA,
• Les effets d’un changement de statut d’auto-entreprise ou de micro-entreprise.

Ecrit par
Thibaut Clermont

Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.