Le registre des achats des auto-entreprises et micro-entreprises

Publié le 3 min
Ecrit par Thibaut Clermont

Certaines formes d’entreprises doivent tenir un registre des achats. Cette obligation concerne notamment les auto-entrepreneurs et les micro-entrepreneurs qui exercent une activité particulière. Compta-Facile fait un point en répondant aux questions : qu’est-ce que le registre des achats ? Qui doit le tenir ? Comment le remplir ? Un modèle de registre des achats est également proposé en format Excel (.xls) ou PDF (.pdf).

registre-des-achats

Qu’est-ce que le registre des achats ?

Le registre des achats est un état récapitulatif des achats engagés chaque annéeIl précise notamment le tiers concerné, la date de l’opération, le mode de règlement et les références des pièces justificatives (factures, notes, tickets, etc.).

Il ne doit être tenu que par une certaine catégorie de professionnels.

Qui doit tenir un registre des achats ?

Le registre des achats doit être tenu, uniquement lorsque l’activité consiste principalement à vendre des marchandises, fournitures et denrées à consommer sur place ou à emporter, ou à fournir des prestations d’hébergement, par :

  • L’auto-entrepreneur bénéficiant du régime fiscal de la micro-entreprise (micro BIC ou micro BNC) et du micro-social ;
  • L’entrepreneur relevant du régime fiscal de la micro-entreprise (micro BIC ou micro BNC)

En effet, bien qu’ils bénéficient d’allègements comptables importants (tenue d’une comptabilité allégée, dispense d’établissement de comptes annuels, etc.), ils doivent tout de même tenir certains registres (et, en plus du registre des achats, un livre des recettes). L’ensemble forme les livres obligatoires d’une auto-entreprise.

Pour une information plus détaillée sur chaque régime : obligations comptables de l’auto-entrepreneur, obligations comptables d’un micro-BIC, obligations comptables d’un micro-BNC.

Comment remplir le registre des achats ?

Le registre des achats peut être tenu par tout moyen, tant que les écritures qui y soient portées ne soient pas modifiables dès lors qu’elles sont enregistrées. L’entrepreneur a le choix entre différentes possibilités :

Ce document se présente de manière très simple, en 6 colonnes :

  1. Date de paiement de la facture d’achat
  2. Référence de la facture d’achat
  3. Dénomination du fournisseur
  4. Nature de l’opération,
  5. Montant de l’opération,
  6. Mode de règlement de la facture.

Il convient donc de remplir chacune des colonnes recensées en sachant qu’une facture occupe obligatoirement une ligne complète. Pour télécharger un modèle de registre des achats excel ou pdf :

icone-excelicone-pdf

 

 
Bien entendu, en complément de la tenue de cet état, les entrepreneurs doivent conserver toutes les pièces justificatives comptables à l’appui.

Conclusion : certains auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs doivent tenir un registre des achats. Celui-ci est très simple à remplir et il peut être tenu sur différents supports.

A lire également sur l’auto-entrepreneur et le micro-entrepreneur :

Donnez-lui une note !

Merci pour votre vote.

Ecrit par
Thibaut Clermont

Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.

A lire aussi...

infonet
Infonet : l'outil indispensable pour accéder à la santé financière des entreprises en quelques clics

Dans le monde de la comptabilité et de la gestion financière, l'accès rapide à des données fiables est crucial. Infonet s'impose comme un véritable GPS économique pour les professionnels du chiffre et les […]

Les amortissements comptables

La valeur des immobilisations est répartie, en comptabilité, sur leur durée d'utilisation probable au moyen d'amortissements. Ceux-ci génère une charge qui diminue le résultat comptable et fiscal. C'est donc une étape importante à bien […]

Les Bousculateurs : le podcast qui bouscule les codes de l'entrepreneuriat

Le monde de l’entrepreneuriat évolue rapidement, et ceux qui osent réinventer les règles sont plus inspirants que jamais. C’est dans cette dynamique qu’est né "Les Bousculateurs", un podcast dédié aux entrepreneurs qui pensent […]

Le versement de dividendes
Combien de dividendes puis-je verser ?

Compta-Facile vous présente les caractéristiques des dividendes et analyse leur versement dans la limite du possible…

Abonnez-vous à la newsletter !

abandons-creances-1024x767

3 commentaires

  • Monica

    Un menuisier doit-il tenir un registre d'achat ?

    Lison Jacquet

    Bonjour Monica,

    Quelle est la forme juridique et le régime fiscal de votre société ?

    Bonne journée à vous.

  • Monica

    C'est une micro entreprise.

    Lison Jacquet

    Bonjour Monica,

    Dans ce cas, non, vous n'êtes pas obligé de tenir un registre d'achats. L'obligation concerne uniquement les micro-entreprises dont l'activité est le négoce ou la fourniture de logement.

    Bonne journée.

  • Monica

    Bonjour Thibaut,

    Merci pour votre réponse.
    Bonne journée

Répondre

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *