Le livre des recettes des auto-entreprises et micro-entreprises

Les micro-entrepreneurs et les auto-entrepreneurs doivent tenir des livres comptables particuliers et notamment un livre des recettes. Compta-Facile fait un point sur leurs obligations en répondant aux questions : qu’est-ce que le livre des recettes ? Qui doit le tenir ? Comment le remplir ? Un modèle de livre des recettes est également fourni en format Excel (.xls) ou PDF (.pdf).

livre des recettes

Qu’est-ce que le livre des recettes ?

Le livre des recettes est un registre qui récapitule de façon chronologique toutes les recettes qui ont été encaissées au cours d’une année.

Il doit contenir certaines mentions et notamment le montant et l’origine des recettes, le mode de règlement (chèque, espèces ou autres), les références des pièces justificatives (numérotation des factures, notes, etc.).

Qui doit tenir un livre des recettes ?

Le livre des recettes doit être tenu par tous les auto-entrepreneurs (bénéficiant du régime de la micro-entreprise fiscale et du micro-social) ainsi que les micro-entrepreneurs au sens fiscal (micro-BIC et micro-BNC).

Effectivement, bien qu’ils bénéficient d’une comptabilité très allégée, ils doivent tout de même obligatoirement tenir ce type de livre. En fonction de l’activité exercée, l’entrepreneur devra éventuellement tenir un registre des achats.

Pour rappel, le régime de la micro-entreprise s’applique aux entreprises dont le chiffre d’affaires n’excède pas (seuils en vigueur jusqu’au 31 décembre 2016) :

  • 82 200 € pour les activités de commerce et de fourniture de logement (hôtels, chambres d’hôtes, gîtes ruraux classés en meublés de tourisme, meublés de tourisme),
  • 32 900 € pour les prestations de services.

Ces seuils ont respectivement été portés à 170 000 € et 70 000 € à compter de l’imposition des revenus de 2017.

Pour connaître l’étendue des obligations comptables de chaque régime : la comptabilité de l’auto-entrepreneur, la comptabilité d’un micro-BIC, la comptabilité d’un micro-BNC.

Remarque : en théorie, les régimes de l’auto-entreprise et de la micro-entreprise devraient fusionner en 2020. Actuellement, les deux régimes coexistent.

Comment remplir le livre des recettes ?

La tenue d’un livre des recettes est libre mais elle doit obéir à un grand principe : les écritures, une fois enregistrées, ne doivent pas être modifiables. Au niveau du support, il existe trois possibilités :

Ce document est généralement présenté en 6 colonnes :

  1. Date d’encaissement,
  2. Référence de la facture de vente,
  3. Nom du client,
  4. Nature de la vente,
  5. Montant de la vente,
  6. Mode de règlement de la facture de la facture de vente.

Il est nécessaire de remplir chaque colonne en fonction des informations de la facture (une facture encaissée = une ligne remplie). Un allègement est concédé pour l’enregistrement des opérations au comptant correspondant à des ventes au détail ou à des services rendus à des particuliers n’excédant pas 76 euros : un regroupement global peut être opéré à la fin de chaque journée.

Pour télécharger un modèle de livre des recettes excel ou pdf :

icone-excelicone-pdf

 

 
Il est précisé ici que toutes les pièces justificatives doivent être conservée à l’appui de la comptabilité de l’auto-entrepreneur ou du micro-entrepreneur.

Conclusion : tous les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs doivent établir un livre des recettes, document facile à remplir. Parallèlement à cet état et, selon l’activité exercée, certains d’entre eux devront également tenir un registre des achats.

A lire également sur l’auto-entreprise et la micro-entreprise :

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A propos de Thibaut Clermont

Thibaut Clermont
Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et webmaster de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité rattaché au réseau FCIC-MEDIA.

12 commentaires

  1. Bonjour,
    Si le livre des recettes ne peut pas être modifié après avoir passé les écritures, il est impossible de le remplir sur excel ?
    Merci.

  2. Bonjour,
    Oui, tout à fait, il est interdit de tenir le livre des recettes sur un tableur Excel. Vous pouvez toutefois choisir de l’imprimer en version « non remplie » via Excel et de le compléter à la main, sans ne laisser de blanc ni de commettre de rature.
    Bonne fin de journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.

  3. Bonjour,

    Les numéros des factures dans le livre des recettes ne sont pas obligés de se suivrent ?
    Par exemple: J’ai livrés deux clients le même jour, numéro de facture F-0001 et F-0002, c’est F-0002 qui m’a réglé le jour même de la livraison alors que F-0001 ne m’a pas encore réglé.
    F-0002 va apparaitre dans mon livre de recette avant F-0001 est-ce bien ça ?

    Merci.

  4. Bonsoir,
    En effet, votre raisonnement est correct. Dans le livre des recettes, les numéros des factures de ventes n’ont pas à se suivre puisqu’une facture émises après une autre peut être payée avant cette dernière. En revanche, vous devez respecter la numérotation et la chronologie dans le processus d’établissement des factures de ventes.
    Cordialement, Thibaut CLERMONT.

  5. Je crée mon activité de sophrologue en auto-entreprise. Le cabinet est installé à mon domicile. Quels outils de gestion me conseillez-vous? Si j’ai bien lu, tout doit être manuscrit…

  6. Thibaut Clermont

    Bonjour,
    Avant toute chose, je vous conseille de consulter cette publication : tenir la comptabilité d’une auto-entreprise. Elle répondra à bon nombre de vos interrogations.
    Votre livre des recettes peut être tenu de façon manuscrite (sans blanc, ni rature, ni altération d’aucune sorte) ou au moyen d’un logiciel spécialisé. Plus d’informations à ce sujet : quel logiciel choisir pour un auto-entrepreneur ?
    Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.

  7. Bonjour,

    un cas d’encaissement me pose question :

    Un client me fait un règlement global, en un virement, correspondant au paiement de plusieurs factures, dois-je écrire une ligne par facture payée en décomposant le montant du virement ou bien une seule ligne et dans la colonne référence mettre tous les numéros de factures réglés ?

    Cordialement.

  8. Thibaut Clermont

    Bonjour,
    S’agit-il de ventes effectuées à des professionnels ou à des particuliers ? Le montant unitaire de chacun d’entre elles est-il de plus ou moins 76 euros TTC ?
    A mon sens, vous devriez ouvrir une ligne pour chaque facture encaissée dans votre livre des recettes, le total de toutes les lignes devant être identique à celui qui figure sur votre relevé bancaire.
    Bonne journée ! Cordialement, Thibaut CLERMONT.

  9. Bonjour,
    J’ai un food truck en restauration rapide et je voulais savoir si, pour moi, il est obligatoire de tenir un livre des recettes car nous ne faisons pas de factures.
    Merci.

  10. Thibaut Clermont

    Bonjour,
    Quel est votre statut ? Est-ce la micro-entreprise ?
    Si c’est le cas, oui, vous devez bien tenir un livre des recettes. Vous pourrez bénéficier de la mesure d’allègement si vous effectuez des ventes au comptant à des particuliers n’excédant pas 76 euros. Vous pourrez regrouper les sommes globalement en fin de journée. Attention toutefois de veiller à bien conserver tous les justificatifs (remises de chèques, d’espèces…).
    Par ailleurs, sachez que vous devez également tenir un registre des achats, étant donné la nature de votre
    Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.

  11. Bonjour,
    Je me trouve dans le cas où des prestations ont été vendues et facturées en 2017, mais payées en 2018. Dans quel livre des recettes dois-je les inscrire ?
    Merci d’avance.
    Cordialement.

  12. Thibaut Clermont

    Bonjour,
    Relevez-vous bien du régime micro-BNC ?
    Dans ce cas, il me semble que vous devez mentionner ces ventes dans le livre des recettes de l’année d’encaissement (soit celui de 2018).
    Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.

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