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Organisation comptable

Cette section de la catégorie ‘les bases de la comptabilité‘ de Compta-Facile aborde toutes les problématiques liées à l’organisation comptable des entreprises. L’objectif consiste également à prouver qu’il est possible d’optimiser la gestion de son entreprise grâce à la comptabilité ou, autrement dit, qu’elle ne doit pas être perçue uniquement comme une contrainte.

 

organisation comptable

 

Tout d’abord, les deux modes d’organisation de la comptabilité sont présentés : la gestion en interne ou l’externalisation à un prestataire extérieur. Les entreprises hésitant à tenir elles-mêmes leur comptabilité ou à la confier à un expert-comptable peuvent consulter une publication séparée qui donne des éléments de réflexion à ce sujet.

 

Pour les entreprises qui choisissent d’en effectuer au moins une partie en interne, toutes les étapes de mise en place de la comptabilité sont dévoilées, du choix du logiciel comptable à l’établissement des comptes annuels, en passant par la saisie des opérations courantes. L’enjeu de cette section est de donner un maximum de clés pour bien gérer leur comptabilité : bien utiliser les comptes de tiers (clients et fournisseurs), opter pour la comptabilité super-simplifiée (si l’entreprise remplit les conditions, bien tenir sa caisse ou encore classer correctement ses pièces comptables.

 

Ensuite, une fiche technique précise, pour les entreprises qui estiment que la comptabilité leur coûte cher, comment diminuer le poste de frais comptables ? Deux principales pistes sont envisagées à savoir : sous-traiter moins de travaux à l’expert-comptable et en faire plus ou opter pour un expert-comptable en ligne.

 

Enfin, un volet spécial est consacré à l’automatisation de la comptabilité. Il présente les procédés principalement disponibles sur le marché à l’heure actuelle afin de limiter les interventions humaines : la récupération automatique des relevés bancaires et la reconnaissance automatique des factures d’achats et de ventes.

 

 

Comment réduire le coût de sa comptabilité ?

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La comptabilité est un poste qui peut s’avérer coûteux pour certaines entreprises, les grandes (PME et plus) comme les petites (TPE). Il existe toutefois certaines solutions qui permettent de faire baisser ses frais comptables et notamment les honoraires de l’expert-comptable. Compta-Facile les dévoile ici dans une publication dont l’objectif est de répondre à la question : comment réduire le coût de ...

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La reconnaissance automatique des factures : numérisation et saisie comptable

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La comptabilité des entreprises évolue et les processus comptables subissent constamment des mutations. C’est notamment le cas du processus de saisie comptable des factures d’achats et de ventes qui a déjà été présenté sur Compta-Facile. Dorénavant, des procédés permettent, sous certaines conditions (et notamment des conditions de forme quant à la présentation visuelle du document), de scannériser des factures et ...

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La vérification de comptabilité

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La vérification de comptabilité est une forme de contrôle fiscal. Elle représente toutefois une notion à appréhender avec beaucoup de précaution, tant les règles qui l’encadrent sont nombreuses. Compta-Facile y consacre cette fiche et répond aux questions : qu’est-ce qu’une vérification de comptabilité ? Comment se déroule-t-elle ? Quels sont les pouvoirs du vérificateurs ? Quelles sont les suites données ...

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Optimiser la gestion de son entreprise grâce à la comptabilité

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La comptabilité est généralement perçue, par les entreprises, comme une contrainte administrative alors qu’elle peut représenter une véritable opportunité en matière d’optimisation de gestion. Elle en constitue d’ailleurs le socle. Compta-Facile a choisi de mettre en avant cet aspect plutôt méconnu de la comptabilité en répondant aux questions : pourquoi et comment utiliser la comptabilité pour optimiser la gestion de ...

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L’automatisation de la comptabilité

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La comptabilité est une discipline pouvant amener ses intervenants à effectuer des tâches basiques et, qui plus est, répétitives. Or, il existe certains mécanismes d’automatisation de la comptabilité qui permettent notamment de ne plus avoir à les réaliser mais également de limiter le risque d’erreur liée à l’intervention humaine. Compta-Facile dévoile ses conseils afin de gagner du temps sur la tenue ...

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La récupération des relevés bancaires en comptabilité

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Certains éditeurs de logiciels proposent des fonctionnalités intéressantes et notamment celle ayant pour but de récupérer les données des comptes bancaires de l’entreprise et de les injecter automatiquement dans sa comptabilité. Compta-Facile présente l’utilité ainsi que les modalités de fonctionnement de la récupération des relevés bancaires sur le plan comptable. La récupération des données bancaires, qu’est-ce que c’est ? La récupération ...

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La comptabilité super simplifiée

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Certaines entreprises sont autorisées à tenir une comptabilité super simplifiée. Compta-Facile y consacre une fiche complète en répondant aux questions : qu’est-ce que la comptabilité simplifiée ? Qui est concerné par cette mesure ? Comment cela se traduit-il dans les comptes ? Quelles sont les obligations qui demeurent ? Qu’est-ce que la comptabilité super simplifiée ? Par définition, la comptabilité super simplifiée ...

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Comment organiser la comptabilité d’une entreprise ?

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Toutes les entreprises doivent s’organiser sur le plan comptable ; non seulement dans le but de respecter les obligations auxquelles elles sont soumises mais également pour connaître en temps réel l’état de leur santé financière. Compta-Facile vous propose une fiche complète répondant à la question : comment procéder à l’organisation de sa comptabilité ? Organisation générale de la comptabilité d’une entreprise La comptabilité ...

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Bien gérer la comptabilité de son entreprise : les 5 règles à suivre

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Gérer une entreprise nécessite d’être sensibilisé de près ou de loin à la comptabilité. Compta-Facile vous présente ses 5 conseils pour bien gérer la comptabilité de son entreprise : Règle n° 1 : choisir un logiciel de comptabilité Règle n° 2 : tenir une comptabilité à jour Règle n° 3 : établir un calendrier de dates butoirs Règle n° 4 ...

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Faut-il avoir recours à un prestataire extérieur pour gérer sa comptabilité ?

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Faut-il faire (tenir sa comptabilité soi-même) ou faire faire (avoir recours à un prestataire extérieur pour gérer sa comptabilité) ? Toute entreprise est face à un choix binaire, celui de gérer en interne sa comptabilité ou celui de la confier à un prestataire extérieur au travers de l’externalisation. Faire soi-même sa comptabilité ou la faire faire : les critères de ...

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Bien utiliser les comptes auxiliaires clients et fournisseurs

Certains comptes généraux, les comptes de tiers, peuvent être déclinés en comptes auxiliaires. Il s’agit essentiellement des comptes clients et fournisseurs. Cette subdivision va permettre d’assurer un meilleur suivi comptable des factures et des paiements. Compta-Facile fait ici le point sur la gestion des comptes de tiers clients et fournisseurs : comment créer un compte auxiliaire ? Comment le paramétrer ...

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Comment mettre en place sa comptabilité ?

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Doivent mettre en place leur comptabilité les entreprises qui choisissent de ne pas l’externaliser en totalité auprès d’un Expert-Comptable. Compta-Facile propose une fiche sur les étapes clés de la mise en place d’une comptabilité : Étape 1 : choisir un logiciel de comptabilité Étape 2 : saisir les opérations courantes Étape 3 : réviser les comptes et préparer le bilan annuel Étape ...

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Bien tenir sa caisse

Gerer la caisse et les especes

Les commerçants réalisant des ventes au détail payées « au comptant » doivent tenir un livre de caisse. Compta-Facile rappelle les bonnes pratiques à adopter en matière de gestion de la caisse et des espèces. 1. Tenir correctement son livre de caisse En théorie, le livre de caisse ne doit contenir que des espèces. En pratique, dans certaines activités (commerces de détail, café, ...

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Comment classer ses pièces comptables ?

Classement pièces comptables

Lorsqu’une entreprise tient elle-même sa comptabilité, elle procède à l’enregistrement des pièces comptables. Ses justificatifs comptables peuvent prendre différentes formes (factures d’achats, factures de ventes, relevés bancaires) mais ils doivent, dans tous les cas, faire l’objet d’un classement rigoureux. Compta-Facile vous dévoile les bonnes pratiques à adopter en la matière et répond à la question : comment classer ses documents ...

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