Bien gérer une auto-entreprise ou une micro-entreprise

L’auto-entreprise permet, certes, de bénéficier d’importants allègements comptables mais elle n’exonère pas l’entrepreneur de certaines contraintes administratives. De plus, afin d’assurer un suivi rigoureux de ses affaires, l’auto-entrepreneur peut choisir de mettre en place une gestion comptable simplifiée à l’aide d’outils informatiques particuliers. Compta-Facile fait le point sur les bonnes pratiques à adopter en matière de gestion d’une auto-entreprise ou d’une micro-entreprise.

Les contraintes administratives d’une auto-entreprise ou d’une micro-entreprise

Les auto-entrepreneurs ne doivent pas tenir une comptabilité complète ni établir de bilan en fin d’année. Ils doivent, en revanche, compléter deux livres obligatoires :

• Un livre des recettes

Ce livre doit mentionner le montant et l’origine des recettes encaissées de manière chronologique. Doivent également y être indiquées les références des pièces justificatives (factures, etc.).

• Un registre des achats

Lorsque l’activité relève du négoce, l’auto-entrepreneur doit tenir un registre récapitulant par année le détail de ses achats en précisant le mode de règlement et les références des pièces justificatives (factures, etc.).

En tant que professionnel, l’auto-entrepreneur doit remettre à ses clients une facture en bonne et due forme et ainsi respecter les nombreuses mentions obligatoires. Ses factures doivent notamment comporter la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » s’il bénéficie de la franchise en base (attention, depuis le 1er janvier 2017, l’auto-entrepreneur peut être soumis à la TVA) et le numéro SIREN qu’il a obtenu lors de son immatriculation.

Enfin, l’auto-entrepreneur est obligé de détenir un compte professionnel dédié spécialement à l’ensemble des transactions de son activité professionnelle ; sauf si son chiffre d’affaires annuel n’excède pas 10 000 euros.

Bien gérer une auto-entreprise ou une micro-entreprise au-delà des aspects légaux

Bien gérer une auto-entreprise ne se limite pas à respecter les obligations légales en vigueur. Cela consiste à utiliser un véritable outil de pilotage impliquant un suivi rigoureux de l’activité : établissement de devis et suivi de ces derniers, suivi du carnet de commandes, établissement de factures, suivi des encaissements, etc. Ce type de gestion pourra être effectuée par le biais d’un tableau de bord pour auto-entrepreneur par exemple.

Gérer une auto-entreprise doit, par exemple, permettre de :

• Relancer les clients lorsque les paiements arrivent à échéance,
• Prévoir des projets à court, moyen ou long terme (gérer son carnet de commande),
• Optimiser les consommations de matières,
• Anticiper tout problème de trésorerie au moyen de tableaux de bords plus ou moins évolués.

Pour les très petites structures (faisant, par exemple, fréquemment affaires avec les mêmes clients), cette gestion peut être effectuée à l’aide de simples tableurs. Pour les autres, certaines solutions en ligne proposent un panel de prestations plus ou moins larges selon les besoins. Enfin, les plus grandes micro-entreprises peuvent choisir se faire accompagner par un professionnel.

Conclusion : même s’il exerce sous la forme de l’auto-entreprise, l’entrepreneur a tout intérêt à suivre de près l’évolution de ses affaires. Il pourra choisir de le faire avec ses propres outils, au moyen d’outils spécialisés ou encore avec l’aide d’un expert-comptable, qui exercera une mission spécifique.