Le logiciel de comptabilité

Cette section de Compta-Facile aborde le logiciel de comptabilité. Elle appartient au chapitre consacré au logiciels comptables.

 

logiciel de comptabilité

 

Tout d’abord, une présentation générale du logiciel de comptabilité est donnée. Ce programme informatique est défini et son utilité est mise en avant. D’autre part, compte tenu des récentes évolutions législatives, une réponse concrète est apportée à la question : le logiciel de comptabilité est-il obligatoire ? Les entreprises concernées par le logiciel de comptabilité sont présentées à cette occasion. Les avantages et inconvénients de cette solution sont comparés et confrontés. Par ailleurs, la capacité à réduire les risques du logiciel de comptabilité est mise en avant.

 

Ensuite, cette section étudie avec précision les fonctionnalités du logiciel de comptabilité : la gestion des journaux et des comptes auxiliaires/généraux, la saisie des opérations courantes et des opérations de fin d’année, la génération des états comptables annuels, la clôture de l’exercice, l’ouverture du nouvel exercice, etc. Il est question de préciser comment l’utiliser. Le paramétrage du logiciel de comptabilité est également présenté.

 

Face aux possibilités qui s’offrent aux entreprises (achat ou location du logiciel de comptabilité), une publication dévoile les principaux arguments de chacune des solutions. L’intérêt de procéder à une phase de test est mis en avant, tout comme la procédure à suivre pour tester différentes solutions comptables. Par ailleurs, les raisons poussant à investir dans un logiciel de comptabilité sont dévoilées.

 

Deux publications donnent des conseils afin de choisir un logiciel de comptabilité et éventuellement d’en changer, si le besoin s’en faisait ressentir. Des fiches techniques séparées précisent quel logiciel doivent choisir un consultant et un freelance informatique.

 

Enfin, nos équipes ont testé cinq solutions de gestion en ligne (mode SaaS) et vous propose un tableau comparatif des logiciels de comptabilité. Différents critères ont été étudiés comme le paramétrage, les fonctionnalités, l’ergonomie ou encore le prix.

 

logiciel compta facturation

 

 

Comparatif des logiciels de comptabilité pour TPE et PME

comparatif logiciels de comptabilité

De nombreux éditeurs se partagent le marché des solutions de gestion comptable. Il existe des géants dans ce secteur (comme SAGE, INTUIT, EBP ou encore CEGID) mais également de plus petites structures (comme Macompta.fr, Sinao…). Compta-Facile a essayé 5 applications comptables en ligne (mode SaaS) et vous présente les résultats de ces tests sous forme de comparateur et, plus précisément, à ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Comment tester efficacement un logiciel de comptabilité ?

tester logiciel comptabilité

Les entrepreneurs qui souhaitent s’équiper d’un logiciel de comptabilité doivent le tester avant de s’engager. Cette phase de test ne doit toutefois pas se faire de n’importe quelle façon. En effet, pour qu’elle soit concluante, vous devez suivre certaines étapes. Compta-Facile vous les présente ici en répondant à la question : comment tester efficacement un logiciel de comptabilité ? Concrètement, vous ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Pourquoi faut-il tester un logiciel de comptabilité avant de l’acheter ?

pourquoi tester logiciel comptable avant acheter

Avec l’arrivée des logiciels comptables en mode SaaS (Software As A Service), il devient assez facile de tester avant de s’engager. Cette phase de test permet d’obtenir des réponses concrètes à certaines questions. Elle contribue ainsi à fluidifier le processus de choix d’une solution de gestion. Compta-Facile vous présente les intérêts que vous pouvez trouver à tester un logiciel de ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Réduire le risque d’erreur grâce au logiciel de comptabilité

réduire erreurs logiciel comptabilité

Un logiciel de comptabilité présente de nombreux avantages, et notamment celui de diminuer drastiquement le risque d’erreur. Il intègre de nombreuses fonctionnalités qui lui permettent notamment de limiter la probabilité de commettre des erreurs. Compta-Facile a choisi de s’attarder sur ce point fort en répondant aux questions : Quelles erreurs le logiciel de comptabilité permet-il d’éviter ? Comment réduire le risque ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Quel logiciel de comptabilité un freelance informatique doit-il choisir ?

Quel logiciel de comptabilité un freelance informatique doit-il choisir

La majorité des freelance en informatique doivent tenir une comptabilité. Ils peuvent choisir de la déléguer à un expert-comptable ou de l’effectuer eux-mêmes. Dans ce dernier cas, ils auront la possibilité d’avoir recours à un logiciel de comptabilité. Ils peuvent alors se poser la question « quel logiciel de comptabilité un freelance en informatique doit-il choisir ?« . Pour répondre à cette ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Quel logiciel de comptabilité un consultant doit-il choisir ?

Quel logiciel de comptabilité un consultant doit-il choisir

Les consultants doivent, pour la plupart, tenir une comptabilité sincère et régulière. Bien qu’il soit possible, en théorie, de l’établir sur des registres « papier », le recours à un logiciel de comptabilité facilite grandement la tâche. Dès lors, il convient de se poser la question « quel logiciel de comptabilité un consultant doit-il choisir ? ». Cependant, avant de rechercher un logiciel, un ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Quels sont les avantages et inconvénients d’un logiciel de comptabilité ?

avantages inconvénients logiciel comptabilité

Avoir recours à un logiciel de comptabilité présente des avantages certains : sécurisation du processus de tenue comptable, gain de temps, adaptation aux besoins, simplification des échanges, etc. Cependant, il n’est toutefois pas sans inconvénients. Compta-Facile fait un point sur cette comparaison en deux temps : Les avantages du logiciel de comptabilité Les inconvénients du logiciel de comptabilité Quels sont ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Quelles sont les entreprises concernées par le logiciel de comptabilité ?

qui est concerné par le logiciel de comptabilité

En théorie, le logiciel de comptabilité concerne toutes les entreprises. Cependant, en pratique, elles n’y trouvent pas toutes un intérêt. Compta-Facile fait un point complet sur les entreprises ayant intérêt à utiliser cette solution de gestion en répondant à la question : qui est concerné par le logiciel de comptabilité ? Certains commerçants, artisans et professionnels libéraux sont concernés par le logiciel de comptabilité Le logiciel de comptabilité est ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Comment utiliser un logiciel de comptabilité ?

comment utiliser un logiciel de comptabilité

Lorsqu’une entreprise assume au moins une partie de sa comptabilité en interne, elle doit s’équiper d’un logiciel de comptabilité. L’utilisation d’une telle solution de gestion nécessite certaines précautions. Par ailleurs, certaines astuces permettent de gagner du temps. Compta-Facile vous dévoile tous les conseils en la matière en répondant à la question : comment utiliser un logiciel de comptabilité ? Paramétrer correctement ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Le logiciel de comptabilité est-il obligatoire ?

le logiciel de comptabilite est il obligatoire

Afin de lutter contre la fraude et notamment la fraude à la TVA, il était prévu de rendre obligatoire l’utilisation de logiciels de comptabilité sécurisés à compter du 1er janvier 2018. Ces derniers auraient du répondre à de nombreuses conditions fixées par l’administration fiscale à compter de cette date. Cependant, le nouveau gouvernement a assoupli ce dispositif juste avant son ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Faut-il acheter son logiciel de comptabilité ou le louer ?

faut il acheter ou louer son logiciel de comptabilité

L’achat d’un logiciel de comptabilité n’est plus obligatoire. Dorénavant, les entreprises peuvent les louer. Dans le jargon, on parle de comptabilité dans les nuages (cloud), de logiciel de comptabilité en ligne ou encore de comptabilité en mode SaaS (« software as a service »). Cependant, elles n’y trouvent pas forcément toutes leur compte. Voici quelques axes de réflexion permettant de répondre à ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Pourquoi acheter un logiciel de comptabilité ?

pourquoi acheter un logiciel de comptabilite

Investir dans un logiciel comptable est une décision cruciale pour toute entreprise, peu importe sa taille ou son activité. Compta-Facile vous dévoile les cinq bonnes raison de s’équiper d’un logiciel de comptabilité. Le terme « logiciel de comptabilité » s’entend ici au sens « solution de gestion comptable » c’est-à-dire à une gamme de logiciels permettant de gérer une entreprise : logiciel de facturation, logiciel de ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Changer de logiciel de comptabilité, pourquoi et comment faire ?

changer de logiciel de comptabilite

Un changement de logiciel comptable nécessite une préparation complète et sans faille. La migration des données peut s’avèrer délicate et il convient de ne rien rater. Compta-Facile vous dévoile la démarche à suivre afin de changer de logiciel comptable avec succès. Pourquoi changer de logiciel de comptabilité ? La décision de changer de logiciel comptable peut résulter de motifs internes ou ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Comment paramétrer un logiciel de comptabilité ?

Comment paramétrer un logiciel comptable

Lorsqu’une entreprise fait l’acquisition d’un logiciel comptable, la question du paramétrage se pose rapidement. Or, celui-ci est essentielle. Compta-Facile vous dévoile comment paramétrer un logiciel comptable. Définir et personnaliser son plan comptable Les logiciels comptables, ou les logiciels de comptabilité en ligne, contiennent un plan comptable général (PCG) qui doit être adapté à l’entreprise, en fonction de ses spécificités. Choix le bon ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?

Logiciel comptable

Les entreprises qui tiennent elles-mêmes leur comptabilité doivent choisir un logiciel comptable. Compta-Facile vous propose une fiche détaillée sur la présentation du logiciel de comptabilité ayant vocation à répondre à la question : qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Elle aborde la définition du logiciel, dévoile ses fonctionnalités et démontre son utilité. Définition d’un logiciel de comptabilité Un logiciel de comptabilité est un ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Les Progiciels de Gestion Intégrés – PGI

Progiciel de gesion intégré PGI

Un progiciel de gestion intégré (PGI) est un outil informatique permettant de piloter une entreprise. Il s’appuie sur une base de données commune à tous les services de l’entreprise et permet de gérer l’ensemble de son processus. Compta-Facile vous propose une fiche détaillée sur les progiciels de gestion intégrés : définition, intérêts et limites. Qu’est-ce qu’un progiciel de gestion intégré (PGI) ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Comment sélectionner son logiciel de gestion comptable ?

Bien choisir son logiciel de gestion

A tous les stades de son existence, l’entreprise est confrontée à la problématique de la gestion de son équipement informatique et au choix d’un logiciel de gestion comptable. Compta-Facile vous dévoile les questions clefs à se poser avant d’investir dans un logiciel comptable et vous présente la procédure à suivre : Identifier les caractéristiques de l’entreprise Définir vos besoins et ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Comment choisir son logiciel de comptabilité ?

Suite à la création de votre entreprise ou à la décision de gérer en interne tout ou partie de votre comptabilité, vous devez choisir un logiciel de comptabilité. Ce choix n’est pas simple, compte tenu de la large gamme disponible sur le marché et des nombreuses fonctionnalités que ces applications peuvent proposer. Compta-Facile vous propose un guide pratique permettant de vous aider à ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité ?

fonctionnalités logiciel comptabilité

La gestion de la comptabilité d’une entreprise, quand elle est prise en charge totalement ou partiellement en interne, nécessite de s’équiper d’un logiciel comptable. Compta-Facile présente ici quelles sont les fonctionnalités de base qu’un logiciel de comptabilité doit proposer. La gestion des journaux comptables Le logiciel de comptabilité utilisé doit permettre de créer des journaux comptables et ne pas se ...

Accéder à l‘intégralité de l‘article »

risus. pulvinar commodo Donec ipsum ut