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Documents comptables

Ce chapitre, issu de la section « les bases de la comptabilité » de Compta-Facile, étudie en détaille chaque état composant les comptes annuels (parfois appelés les états financiers), à savoir : le bilan, le compte de résultat et l’annexe ainsi que d’autres états.

  

documents comptables

 

Il permet, tout d’abord, d’être renseigné sur la composition d’un bilan, d’un compte de résultat et d’une annexe (annexe de base, annexe simplifiée ou annexe abrégée). Lorsque ces notions clés seront maîtrisées et pour aller plus loin dans la réflexion, il conviendra de se rendre dans le chapitre « analyse financière » afin d’approfondir ces notions et de savoir lire un bilan comptable ou lire un compte de résultat.

 

Sur le plan pratique, il donne toutes les informations permettant de faire correctement une facture ou un devis et récapitule l’ensemble des mentions obligatoires à insérer dans ces documents. Les délais de conservation des documents comptables sont également évoqués.

 

D’autres états comptables sont également passés en revue : la balance comptable (elle-même déclinée en 3 types de documents que sont la balance générale, la balance auxiliaire et la balance âgée), le compte de résultat différentiel ainsi que les différents tableaux à insérer dans l’annexe (le tableau des immobilisations et amortissements, le tableau des filiales et participations, le tableau des échéances des créances et des dettes, le tableau des engagements financiers, ou encore le tableau de variation des capitaux propres).

Les états financiers d’une entreprise

etats financiers dune entreprise

La plupart des entreprises doivent établir et présenter des états financiers. Derrière ce terme se cache une notion assez simple en comptabilité. En effet, il s’agit généralement des comptes annuels. Compta-Facile vous propose une fiche complète portant sur les états financiers d’une entreprise et répondant aux questions : qu’est-ce qu’un état financier ? quelles entreprises doivent établir des états financiers ...

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Le tableau des engagements financiers

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L’annexe comptable d’une entreprise doit contenir, sous certaines conditions, un tableau des engagements financiers. Compta-Facile fait le point sur ce document financier en répondant aux questions : qu’est-ce que le tableau des engagements financiers ? A quel moment faut-il l’établir ? Que contient-il ? Comment le construire ? Qu’est-ce que le tableau des engagements financiers ? Le tableau des engagements financiers est, en réalité, plusieurs ...

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Le tableau des filiales et des participations

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Lorsqu’une entreprise détient des filiales ou des participations, elle doit établir un état récapitulant certaines caractéristiques de ces dernières. Compta-Facile fait le point sur cet élément de l’annexe en répondant aux questions : qu’est-ce que le tableau des filiales et participations ? Quand faut-il l’établir ? Comment faire pour le construire ? Qu’est-ce que le tableau des filiales et participations ...

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Le tableau des immobilisations, amortissements et dépréciations

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Les entreprises qui n’en sont pas dispensées doivent insérer, dans leur annexe comptable, un état des immobilisations, des amortissements et des dépréciations. Compta-Facile s’attarde sur ce document et répond aux questions : qu’est-ce que le tableau de variation des immobilisations, des amortissements et des dépréciations ? Quand faut-il l’établir ? Comment le construire ? Qu’est-ce que le tableau des immobilisations, amortissements et dépréciations ...

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Le tableau des échéances des créances et des dettes

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Certaines entreprises ont l’obligation d’établir, à la clôture de l’exercice, un tableau faisant état des échéances des créances et des dettes. Compta-Facile fait le point sur ce document comptable en répondant aux questions : qu’est-ce que le tableau des créances et dettes ? Quand faut-il l’établir ? Comment le construire ? Qu’est-ce que le tableau des échéances des créances et ...

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Le tableau de variation des capitaux propres

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Lorsque les capitaux propres d’une société varient de manière importante d’un exercice sur l’autre, le Plan Comptable Général prévoit qu’une information doit être donnée dans l’annexe sous forme d’un tableau de variation des capitaux propres. Compta-Facile s’arrête sur cette notion en faisant un point complet et en répondant aux questions : qu’est-ce qu’un tableau de variation des capitaux propres ? ...

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Le compte de résultat différentiel

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Le compte de résultat différentiel est un état fondamental du contrôle de gestion permettant de mettre en avant la marge dégagée sur les coûts variables et, par la suite, d’identifier le seuil de rentabilité d’une entreprise. Compta-Facile y consacre une fiche complète qui répond aux questions : qu’est-ce qu’un compte de résultat différentiel ? A quoi sert-il ? Comment le construire ? ...

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La balance générale

balance generale

La balance générale est un document comptable qui récapitule tous les comptes utilisés par une entreprise au cours d’une période donnée. Elle est très utilisée car elle permet d’obtenir une information rapide et synthétique des comptes d’une entité. Compta-Facile vous propose une fiche répondant aux questions : qu’est ce qu’une balance générale ? A quoi sert-elle ? Qu’est-ce qu’une balance générale ? Une balance générale est une balance comptable ...

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La balance auxiliaire

balance auxiliaire

La balance auxiliaire est un tableau comptable qui recense les dettes fournisseurs et les créances clients d’une entreprise. Elle est souvent utilisée en pratique car elle permet d’obtenir rapidement certaines informations. Compta-Facile vous propose une fiche répondant aux questions : qu’est ce qu’une balance auxiliaire ? A quoi sert-elle ? Qu’est-ce qu’une balance auxiliaire ? Une balance auxiliaire est une balance comptable qui regroupe l’ensemble des comptes de ...

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La balance âgée

balance agee

La balance âgée est un document comptable qui récapitule un certain nombre d’informations concernant les comptes clients et les comptes fournisseurs. Elle est très prisée par les entreprises car elle permet d’avoir une visibilité sur l’état de la trésorerie future de l’entreprise. Compta-Facile vous propose une fiche répondant aux questions : qu’est ce qu’une balance âgée ? A quoi sert-elle ? Qu’est-ce qu’une ...

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La balance comptable

la balance comptable

La balance comptable est un état souvent utilisé dans les entreprises. En comptabilité, elle n’est pas obligatoire mais demeure toutefois essentielle. Il en existe trois formes : la balance comptable générale, la balance comptable auxiliaire et la balance comptable âgée. Compta-Facile vous propose une fiche répondant aux questions : qu’est ce qu’une balance comptable (définition) ? A quoi sert-elle (utilité) ? Comment l’établir (construction) ? Qu’est-ce qu’une balance ...

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Comment faire un devis ?

comment faire un devis

Savoir faire un devis est essentiel pour toute entreprise, qu’elle travaille avec d’autres professionnels ou avec des particuliers. Compta-Facile étudie les modalités d’établissement d’un devis : pourquoi faire un devis ? Quelles mentions doit-on y faire figurer ? 1. Le devis est-il obligatoire ? Entre professionnels, le devis n’est pas obligatoire mais il demeure toutefois largement conseillé puisqu’il protège chacune des parties ...

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Comment faire une facture ?

comment faire une facture

Une facture est un document écrit établi par un commerçant sous certaines formes et dans certaines conditions. Compta-Facile vous présente sa fiche permettant de savoir comment faire une facture en bonne et due forme. 1. Est-il obligatoire de faire une facture ? Toute personne qui réalise une activité économique à titre indépendant (vente ou prestation de services) avec un autre professionnel doit ...

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Bilan et compte de résultat – documents comptables de base

Bilan et compte de résultat

Le bilan et le compte de résultat sont deux états qui constituent la base de la comptabilité. Cependant, leur interprétation est souvent erronée. Compta-Facile aborde les bases fondamentales du bilan et du compte de résultat : Que signifient-ils ? Comment fonctionnent-ils ? Quelle est la relation entre le bilan comptable et le compte de résultat ? 1. Le bilan comptable La comptabilité reflète ...

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La traduction des états financiers en langue étrangère

Une société française filiale d’un groupe étranger est soumise comme toute société au dépôt de comptes annuels libellés en français. Le groupe étranger se trouve alors soumis à la difficulté de lire, voire valider des comptes dans une langue qu’il ne maîtrise pas forcément. Il faut alors envisager de traduire ces comptes du français vers une langue étrangère. 1. La ...

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