Les principes comptables

Cette première section de Compta-Facile aborde les principes comptables fondamentaux. Elle dévoile le socle minimal de connaissances à maîtriser en matière de bases comptables.

 

principes comptables

 

En premier lieu, une définition de la comptabilité est donnée. Elle représente un outil d’information financière et également un outil de gestion disposant de sources qui lui sont propres. Ses objectifs sont également dévoilés. Ensuite, ses deux principales déclinaisons sont présentées : la comptabilité générale et la comptabilité analytique.

 

La vie des entreprises étant découpées en période appelées des exercices comptables, il apparaît indispensable d’en maîtriser les tenants et les aboutissants. Les règles encadrant la durée du premier exercice comptable sont présentées, au même titre que celles fixant durée maximale d’un exercice et celles qui permettent de modifier la date de clôture en cours d’existence. Une fiche technique fournit tous les conseils adéquats pour bien choisir sa date de clôture comptable.

 

Sur le plan pratique, la tenue de la comptabilité d’une entreprise est marquée par l’exécution d’un certain nombre de tâches. Il est important de bien comprendre les principes de bases qui les caractérisent. C’est pourquoi de nombreuses fiches sont rédigées sur ce thème. Elles abordent notamment la notion de débit, la notion de crédit, le fonctionnement des comptes en comptabilité et les modalités de calcul de leur solde. Les charges et les produits sont aussi définis ici.

 

Au niveau de la saisie les principes fondamentaux sont, une fois encore, détaillés : qu’est-ce qu’une écriture comptable ? Qu’est-ce que la comptabilité en partie double ? Quel plan de comptes utiliser ? Quels comptes mouvementer (comptes de bilan ou comptes de gestion) ? Quelle imputation choisir ? En quoi consiste le mécanisme de la partie double ? Quels sont les principes comptables à appliquer ?

 

Un volet spécial aborde la comptabilité de trésorerie sous forme de questions-réponses : qui peut en tenir une ? Quels sont ses avantages et ses inconvénients ? Comment tenir une comptabilité de trésorerie ? Cette méthode d’enregistrement s’oppose à la comptabilité d’engagement. Pour une comparaison complète entre les deux : Comptabilité d’engagement ou de trésorerie, quelle méthode appliquer ?

 

Enfin, certains aspects un peu plus techniques sont évoqués, comme les modalités de distinction entre les charges et les immobilisations, la gestion du cut-off, les critères de choix d’une méthode préférentielle, les impacts des changements de méthode comptable, les règles de base encadrant les créances et les dettes libellées en devises étrangères, le traitement comptable des évènements postérieurs à la clôture, les différences entre le résultat et la trésorerie ou encore les causes et conséquences d’un rejet de comptabilité.

 

 

Comment tenir une comptabilité de trésorerie ?

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Certaines entreprises peuvent tenir une comptabilité de trésorerie. Les règles qui vont s’appliquer dépendent notamment de la nature de l’activité exercée : activité commerciale ou activité libérale. Compta-Facile répond ici à la question : comment tenir une comptabilité de trésorerie ? Tenir une comptabilité de trésorerie selon la nature de l’activité exercée La comptabilité de trésorerie (également appelée la comptabilité « recettes/dépenses » ...

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Les avantages et inconvénients de la comptabilité de trésorerie

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La comptabilité de trésorerie est un mode d’enregistrement allégé que peuvent utiliser certaines entreprises. Avant de l’appliquer, il est important de prendre connaissance de ses avantages et de ses inconvénients. En effet, bien qu’elle apparaisse attractive à priori, elle occasionne parfois quelques déconvenues. Compta-Facile répond à la question : quels sont les avantages et les inconvénients de la comptabilité de ...

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Qui peut tenir une comptabilité de trésorerie ?

qui peut tenir une comptabilite de tresorerie

La comptabilité de trésorerie est une technique permettant d’appliquer certaines simplifications dans le processus de saisie comptable. Compta-Facile fait ici le point sur les bénéficiaires de cet allègement en dévoilant son champ d’application et en répondant à la question : qui peut tenir une comptabilité de trésorerie ? Cette mesure concerne tous les professionnels soumis à l’impôt sur le revenu ...

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Comptabilité d’engagement ou comptabilité de trésorerie ?

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En comptabilité, il existe deux méthodes d’enregistrement dans les comptes : la comptabilité d’engagement ou la comptabilité de trésorerie. Chacune obéit à des règles bien précises. Par ailleurs, elles s’appliquent de manière obligatoire dans certains cas et sur option dans d’autres. Compta-Facile revient sur ce point important en répondant aux questions : Quelles sont les différences entre les deux méthodes ...

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Le cut-off en comptabilité

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Le cut-off (littéralement « coupure ») est un terme anglais qui englobe, en comptabilité, toutes les opérations de clôture d’un exercice et en particulier les travaux d’inventaire. Compta-Facile y consacre ici une fiche complète dont l’objectif est de répondre aux questions : qu’est-ce que le cut off ? Quelles sont les conséquences de ce concept ? Comment bien le gérer ? Qu’est-ce que ...

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Les produits encaissables et non encaissables : définition, distinction et utilité

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En comptabilité, la quasi-totalité des produits figurant dans le compte de résultat génèrent un flux de trésorerie, c’est-à-dire une rentrée d’argent. Mais il peut en être autrement. Certains produits, que l’on appelle des produits calculés (ou des produits « non encaissables ») ne donne lieu à aucun mouvement financier. Compta-Facile donne une définition de chacun de ces produits et démontre pourquoi il est important de les distinguer. Produits encaissables ...

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La durée maximale de l’exercice comptable

duree maximale exercice comptable

La vie des entreprises est découpée en périodes appelées des exercices comptables. La loi, et surtout le Code de Commerce, encadrent la durée de ces derniers, notamment en terme de maximum. Compta-Facile vous présente une fiche répondant à la question : quelle est la durée maximale d’un exercice comptable ? En principe, la durée maximale d’un exercice comptable est de ...

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Quelle durée choisir pour le premier exercice comptable ?

duree premier exercice comptable

Lorsqu’une entreprise est créée, ses associés ou son exploitant doivent choisir une date de clôture pour l’exercice comptable. Cette dernière est fondamentale et il est important de bien la choisir dès le commencement de l’activité ; à défaut, elle pourra toutefois être modifiée ultérieurement. Compta-Facile répond ici concrètement à la question : quelle durée choisir pour le premier exercice comptable ...

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Modifier la date de clôture de son exercice comptable

modifier la date de cloture de l exercice comptable

La date de clôture de l’exercice comptable peut, dans certains cas, sous certaines conditions et pour seulement pour certaines structures, être modifiée au cours de la vie d’une entreprise. Décaler la date de clôture du bilan est une décision assez rarement rencontrée en pratique, car elle doit être justifiée par des motifs légitimes. Compta-Facile vous dévoile les tenants et aboutissants de ...

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Les charges décaissables et non décaissables : définition, distinction et utilité

charges decaissables non decaissables

En comptabilité, la plupart des charges qui figurent dans un compte de résultat donnent lieu à une sortie de trésorerie. Mais ce n’est pas toujours le cas. En effet, certaines charges, appelées des charges calculées, ne sont pas décaissables et n’occasionneront donc aucun transfert de fonds. Compta-Facile vous les présentent ici en donnant une définition de chaque typologie de charges ...

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Trésorerie et résultat : quelles différences ?

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Quelle est la différence entre la trésorerie et le résultat ? En réalité, il en existe de nombreuses car ce sont deux notions fondamentalement différentes. La trésorerie représente les sommes d’argent disponibles, c’est-à-dire des fonds qui existent physiquement et qui appartiennent à une entreprise. Le résultat, quant à lui, n’a pas de substance physique, c’est une donnée qui est obtenue ...

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Qu’est-ce qu’une écriture comptable ?

qu est ce qu une ecriture comptable

Les entreprises qui tiennent elles-mêmes leur comptabilité sont amenées à enregistrer des écritures comptables dans leurs comptes et, plus particulièrement, dans leurs journaux. Les écritures comptables représentent la matière première de la comptabilité, elles sont essentielles pour produire une information financière de qualité, c’est pourquoi il est nécessaire de comprendre de quoi il s’agit. Compta-Facile répond ici à la question : ...

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Comment évaluer une immobilisation ?

évaluation immobilisation

Les immobilisations représentent une catégorie particulière d’actifs. Ces biens doivent faire l’objet d’une évaluation lorsqu’ils entrent dans le patrimoine d’une entreprise. Compta-Facile apporte une réponse à la question : comment évaluer une immobilisation ? Les méthodes d’évaluation sont présentées selon le mode d’acquisition de l’actif : immobilisation achetée ou immobilisation produite. Comment évaluer une immobilisation achetée ? Il s’agit de procéder ...

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L’imputation comptable

imputation-comptable

L’imputation comptable est une technique qui permet de traduire une opération en comptabilité en l’affectant selon une classification appropriée (en l’occurrence, un compte comptable). Compta-Facile revient sur cette notion fondamentale en répondant aux questions : qu’est-ce que l’imputation comptable ? Qui concerne-t-elle ? Comment procéder à une imputation comptable ? Qu’est-ce qu’une imputation comptable ? L’imputation comptable est une technique ...

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Qu’est-ce qu’un produit en comptabilité ?

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Les produits représentent une autre notion importante de la comptabilité, au même titre que les charges. Compta-Facile s’y attarde dans cet article en y donnant une définition précise et en répondant plus globalement à la question : qu’est-ce qu’un produit ? La notion de produits en comptabilité Par définition, en comptabilité, un produit constitue une ressource qui est définitivement acquise par ...

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Qu’est-ce qu’une charge en comptabilité ?

quest-ce-quune-charge

La comptabilité repose sur certaines notions essentielles et les charges en font partie. Compta-Facile y consacre un article complet. L’objectif ici est de donner une définition de ce concept en répondant à la question : qu’est-ce qu’une charge ? La notion de charges en comptabilité Par définition, en comptabilité, une charge représente un bien ou un service qui est consommé par ...

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La comptabilité générale

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La comptabilité générale est un système d’organisation dans lequel des flux et opérations sont traduits en termes financiers. Ils reflètent ainsi le patrimoine et les performances d’une entreprise qui peuvent, tous deux, être analysés. Compta-Facile y consacre une fiche répondant aux questions : qu’est-ce que la comptabilité générale ? A quoi sert-elle ? En quoi consiste-t-elle ? Qu’est-ce que la comptabilité ...

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La méthode préférentielle

methode preferentielle

En comptabilité, les règles prévoient parfois le choix entre plusieurs méthodes de comptabilisation. Les institutions comptables ont décrété un certain nombre de « bonnes pratiques » qu’elles conseillent d’opter dans les comptes individuels ; c’est ce que l’on appelle les méthodes préférentielles. Compta-Facile y consacre une fiche complète qui répond aux questions : qu’est-ce qu’une méthode préférentielle ? Quelles sont les principales ...

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Comment calculer le solde d’un compte en comptabilité ?

comment calculer le solde dun compte en comptabilite

Savoir comment calculer le solde d’un compte est essentiel en comptabilité même si, dans la plupart des situations, les logiciels de comptabilité proposent de l’effectuer rapidement. Compta-Facile vous détaille ces modalités de calcul en répondant à la question : quand  et comment procéder au calcul du solde d’un compte ? La saisie comptable est un préalable indispensable au calcul d’un compte Toutes entreprises qui ...

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La notion de crédit en comptabilité

le credit en comptabilite

Le crédit est une notion très importante en comptabilité. Il est utilisé lors de la saisie pour traduire une opération dans les comptes d’une entreprise. Compta-Facile fait le point sur la notion de crédit en comptabilité : qu’est-ce qu’un crédit ? Comment fonctionne-t-il ? Qu’est-ce qu’un crédit en comptabilité ? A l’origine, le terme « crédit » signifiait « croire ». Il rappelle qu’une opération est fondée sur ...

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La notion de débit en comptabilité

le debit en comptabilite

Le débit est une notion fondamentale de la comptabilité. Il indique une opération sur un compte et doit être utilisé dans certains cas. Compta-Facile fait le point sur la notion de débit en comptabilité : qu’est-ce qu’un débit ? Comment fonctionne-t-il ? Qu’est-ce qu’un débit en comptabilité ? Initialement, le terme « débit » signifiait « ce qui est dû ». Il s’agissait, autrement ...

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Charges directes et charges indirectes : définition, différence et exemples

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Savoir identifier et différencier une charge directe d’une charge indirecte est important pour une entreprise car cette procédure va permettre d’effectuer des calculs de coûts dans de nombreux domaines de l’entreprise (stocks, immobilisations, etc.). Compta-Facile vous propose sa fiche complète sur les charges directes et les charges indirectes : définition, différence, intérêts et exemples concrets. 1. Qu’est-ce qu’une charge directe ? Une charge directe est une charge qu’il est ...

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Choisir une date de clôture d’exercice comptable

choisir la date de clôture de son exercice comptable

Lorsqu’une entreprise est créée, elle doit choisir la date de clôture de son exercice comptable. Ce choix est essentiel, c’est pourquoi Compta-Facile répond aux questions suivantes : quels sont les critères à prendre en compte pour choisir sa date de clôture d’exercice ? Choisir une date de clôture selon l’activité exercée La loi n’impose pas de date de clôture des exercices comptables, ...

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La comptabilité d’engagement

comptabilite d engagement

La comptabilité d’engagement, également appelée comptabilité sur les débits ou comptabilité « créances et dettes » représente une méthode particulière d’enregistrement des opérations comptables et obligatoire pour certaines formes d’entités (entreprises, associations, etc.). Compta-Facile vous propose une fiche détaillée sur la comptabilité d’engagement : qu’est-ce que la comptabilité d’engagement ? Quelles sont les entités concernées ? Quels sont ses avantages et inconvénients ? ...

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La comptabilité analytique : définition, utilité et calcul de coûts

comptabilité analytique définition et rôle

La comptabilité analytique est une discipline particulière qui prend ses sources dans la comptabilité générale. Elle permet de procéder au calcul de différents coûts (coûts complets, coûts partiels) et constitue, à ce titre, un véritable outil de gestion et de pilotage de l’entreprise. Compta-Facile réalise un point complet sur la comptabilité analytique : qu’est-ce que la comptabilité analytique ? Est-elle obligatoire ...

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